إجراء تشغيل موحد (SOP) — العملية / الرقابة قبل الشحن

تدقيق ختم الحاوية قبل الشحن — ممر CN→NG (EVSE)

إجراء تشغيلي تطبقه Tradvolt قبل الإفراج عن كل حاوية EVSE (معدات شحن المركبات الكهربائية) من نقطة التحميل في الصين للشحن إلى نيجيريا، ويغطي شراء الأختام، وفحص العينات وفق ISO 2859-1، وتركيب الختم وفقاً لقواعد وثائق FIATA، وتقديم البيان الجمركي عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية.

القطاع: EVSE الممر: CN → NG نوع الوثيقة: عملية / إجراء تشغيل موحد (SOP) المالك: قسم مراقبة الجودة الصادرة في Tradvolt

1. النطاق

يحدد هذا الإجراء الخطوات المطلوبة لتدقيق وتركيب وتوثيق ختم برغي عالي الأمان على حاويات FCL التي تحمل تجميعات EVSE وقطع الغيار، عندما تعمل Tradvolt كشاحن أو مُجمِّع على ممر الصين (CN) → نيجيريا (NG).

ينطبق الإجراء على شواحن EV التيار المتردد، ومحطات الشحن السريع بالتيار المستمر، والوحدات الجدارية (wallboxes)، والملحقات المصاحبة المشحونة كشحنات تجارية؛ ولا يغطي الشحنات المفرّغة، أو شحنات المشاريع، أو الشحن الجوي.

2. التعريفات

EVSE — معدات تغذية المركبات الكهربائية (Electric Vehicle Supply Equipment)؛ أجهزة تمدّ المركبات الكهربائية بالطاقة الكهربائية بالتيار المتردد أو المستمر، وتشمل الأغلفة الواقية، والكابلات، والموصلات، ووحدات التحكم.
الختم البرغي — ختم ميكانيكي عالي الأمان متوافق مع ISO 17712 بهندسة الختم البرغي مع دبوس قفل وحماية من القطع.
AQL — مستوى الجودة المقبول، مخطط العينات المعرَّف في ISO 2859-1.
شهادة تدقيق الختم — وثيقة Tradvolt التي تؤكد رقم الختم، ورقم الحاوية، والأدلة الفوتوغرافية، وتوقيع المفتش.

3. أهلية المعدات والامتثال

يجب أن تستوفي وحدات EVSE المعبأة في الحاوية الخاضعة للتدقيق المتطلبات الخاصة بالمنتج أدناه؛ أما الوحدات غير المؤهلة فيجب إعادة تجهيزها قبل الختم.

أغلفة شواحن التيار المتردد: تم اختبارها وفقاً للمعيار المنتجي الملائم؛ وأن تكون لافتات لوحة البيانات مقروءة (الجهد المقنن، التيار المقنن، درجة حماية IP).
شواحن التيار المستمر السريعة: تثبيت أقسام الغلاف والتحكم ميكانيكياً؛ عدم وجود تشوهات ناتجة عن النقل في المراوح، أو واقيات المراوح، أو فتحات التبريد.
الملحقات: الكابلات ملفوفة ومحمية من الحواف؛ حوامل التركيب ملفوفة فردياً لمنع الاحتكاك.
ورقة البيانات / دليل التركيب مطبوع بالإنجليزية على طوق قائمة التعبئة لغايات مرجعية جمركية.

4. الشروط المسبقة

توفر سجل شراء من جانب المورد لتشكيلة الختم البرغي (المُصنِّع، الدفعة، وإعلان ISO 17712 محفوظ في الملف).
توفر تقرير اختبار المصنع الأصلي لـ EVSE لكل وحدة مشحونة.
تأكيد خط التجارة وفقاً لرمز ICC Incoterms 2020 (مثل FOB، CIF، DAP).
الحاوية في حالة صالحة للاستخدام؛ دون أضرار هيكلية، أو بقايا شحن، أو روائح.
صور الحاوية الفارغة (الوجوه الستة) محفوظة في الأرشيف قبل بدء التحميل.

5. تسلسل الخطوات

يحدد الجدول أدناه الإجراء المكون من 9 خطوات. المسؤولون محددون بوضوح؛ "وثيقة الإدخال" توضح ما يجب أن يكون متاحاً في بداية الخطوة، و"وثيقة الإخراج" هي ما تنتجه تلك الخطوة، و"شرط الاكتمال" هو اختبار الجاهزية الثنائي.

رقم الخطوة	الإجراء	المسؤول	وثيقة الإدخال	وثيقة الإخراج	شرط الاكتمال
1	تأكيد شروط التسليم (Incoterm) ومسؤولية الختم وفقاً لـ ICC Incoterms 2020؛ وتسجيل ملكية الختم (الشاحن، الناقل، المُجمِّع).	عمليات التجارة (Tradvolt)	عقد البيع؛ تأكيد الحجز	مذكرة شروط التسليم والمسؤولية	تكون ملكية الختم محددة في مذكرة الحجز ومطابقة لشروط التسليم المختارة.
2	التحقق من نوع ختم المورد: التأكد من أنه ختم برغي عالي الأمان وفق ISO 17712، مع تسجيل المُصنِّع والدفعة في الملف؛ ورفض الأختام "الاسترشادية" أو غير الموسومة.	مراقبة الجودة الصادرة	سجل شراء الختم	سجل قبول تشكيلة الختم	تطابق كرتونة الختم مع المُصنِّع والدفعة المسجلة، ووسم ISO 17712.
3	التدقيق المسبق لتاريخ الحاوية: التحقق من رقم الحاوية، وعمرها، وإعلان آخر شحنة، وحالة لوحة CSC؛ وتسجيل صور فوتوغرافية بستة وجوه للحاوية الفارغة.	مراقبة الجودة الصادرة	صورة لوحة CSC؛ ملف تاريخ الحاوية	مجموعة صور الحاوية الفارغة (ستة وجوه)	يتم التقاط الوجوه الستة بدقة ≥ 1,600 × 1,200 بكسل وحفظها تحت معرّف الحجز.
4	استلام قائمة تعبئة EVSE؛ والمطابقة بين الكمية والموديل والملحقات ونطاقات الأرقام التسلسلية والفاتورة التجارية.	مراقبة الجودة الصادرة + المورد	قائمة تعبئة المورد؛ مسودة الفاتورة التجارية	كشف مطابقة قائمة التعبئة	كل بند في قائمة التعبئة يطابق نطاقاً تسلسلياً وينعكس في الفاتورة.
5	تنفيذ فحص العينات وفق ISO 2859-1 على الكراتين المعبأة، وتسجيل النتائج عند مستوى الفحص العام II، AQL 1.0 (رئيسي) / AQL 2.5 (ثانوي) كحد عملي؛ والإفراج عن الكراتين أو بدء إعادة التجهيز.	مراقبة الجودة الصادرة	قائمة فحص؛ جدول خطة العينات	تقرير فحص العينات	تقرير الفحص موقع، وقرار التشكيلة (اجتياز / إعادة تجهيز / رفض) مسجل.
6	تركيب الختم البرغي عالي الأمان على أبواب الحاوية عند اكتمال التحميل؛ والتأكد من تعاشق دبوس القفل وتغطية جسم الختم لكامة القفل.	مراقبة الجودة الصادرة + المستودع	سجل قبول الختم؛ مذكرة اكتمال التحميل	قيد سجل تركيب الختم	الختم البرغي محكم الربط يدوياً، ولا توجد فجوة مرئية بين جسم الختم وكامة الباب.
7	تسجيل رقم الختم مقابل الحاوية والحجز؛ والتقاط صور قريبة لرقم الختم وصورة عامة تظهر الحاوية والختم.	مراقبة الجودة الصادرة	قيد سجل تركيب الختم؛ هاتف ذكي/كاميرا DSLR	مجموعة صور رقم الختم	رقم الختم مقروء في ≥ صورتين ومطابق لسجل تركيب الختم.
8	إصدار شهادة تدقيق الختم وربطها بوثائق الشحن على نمط FIATA (سند الشحن، قائمة التعبئة، الفاتورة التجارية، شهادة المنشأ، ملخص اختبار EVSE).	عمليات التجارة	مسودة شهادة تدقيق الختم؛ مسودة سند الشحن	حزمة وثائق الشحنة	حزمة الوثائق موقعة ومتبادلة مع الناقل مقابل سند الشحن الرئيسي.
9	تقديم البيان الجمركي للتخليص الاستيرادي النيجيري باستخدام شهادة تدقيق الختم ضمن تعليمات الشحن؛ والتحقق من رمز HS والرسوم عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية قبل التقديم.	الوكيل الجمركي النيجيري	حزمة وثائق الشحنة؛ مرجع تقديم بوابة Nigeria Customs Service	إشعار قبول البيان الجمركي النيجيري	يتم قبول البيان الجمركي على بوابة Nigeria Customs Service، مع إرفاق رمز HS والرسوم وشهادة تدقيق الختم.

6. قائمة الوثائق

يجب أن تظهر أسماء الملفات أدناه في مجلد الشحنة قبل الإفراج عن الحاوية. تُستخدم أسماء الملفات كما هي حرفياً داخلياً.

TVT-CNNG-INCTRULE-001.pdf — مذكرة شروط التسليم ومسؤولية الختم (الخطوة 1)
TVT-CNNG-SEAL-LOT-002.csv — سجل قبول تشكيلة الختم (الخطوة 2)
TVT-CNNG-CNT-6SIDES-003.zip — مجموعة صور الحاوية الفارغة بستة وجوه (الخطوة 3)
TVT-CNNG-PKLIST-RECON-004.xlsx — كشف مطابقة قائمة التعبئة (الخطوة 4)
TVT-CNNG-AQL-INSP-005.pdf — تقرير فحص العينات (الخطوة 5)
TVT-CNNG-SEAL-LOG-006.csv — قيد سجل تركيب الختم (الخطوة 6)
TVT-CNNG-SEAL-PHOTOS-007.zip — مجموعة صور رقم الختم (الخطوة 7)
TVT-CNNG-SEAL-AUDIT-CERT-008.pdf — شهادة تدقيق الختم (الخطوة 8)
TVT-CNNG-DOCPACK-009.zip — حزمة وثائق الشحنة الكاملة (الخطوة 8)
TVT-CNNG-NG-CUSTOMS-ACK-010.pdf — إشعار قبول البيان الجمركي النيجيري (الخطوة 9)

7. الجدول الزمني والتبعيات

المرحلة	النافذة الزمنية	تعتمد على
الخطوات 1–4 (التحضير)	اليوم −3 إلى اليوم −1 (أيام تقويمية قبل التحميل)	تأكيد الحجز؛ إشعار جاهزية المورد للشحن
الخطوات 5–7 (الفحص + الختم)	اليوم 0 (يوم التحميل)، 0 → 4 ساعات بعد اكتمال التحميل	تحميل جميع الطبلات؛ جاهزية أبواب الحاوية للإغلاق
الخطوة 8 (حزمة الوثائق)	اليوم 0، +1 ساعة بعد الخطوة 7	توقيع شهادة تدقيق الختم؛ إقرار الناقل بسند الشحن
الخطوة 9 (الجمارك النيجيرية)	اليوم −1 إلى اليوم +3 (نافذة التقديم)	سند الشحن الأصلي؛ إرفاق شهادة تدقيق الختم

ملاحظة: مراجع المهل الزمنية في هذا الإجراء هي وصفية للإجراء ذاته، وليست وعوداً تجارية؛ إذ يعتمد زمن الدورة على دوران السفن، والمعالجة الجمركية، وجدول الناقل — وليس على تدقيق الختم وحده.

8. فئات التكلفة الاسترشادية

فئات التكلفة أدناه استرشادية لمرجعية العميل، وتظل غير مؤكدة حتى إصدار عرض سعر رسمي للحجز. لا تُدرج Tradvolt أسعاراً ثابتة للوحدة في هذا الإجراء.

الفئة	الحالة	ملاحظات
تكلفة وحدة الختم البرغي	استرشادي	ختم برغي عالي الأمان وفق ISO 17712؛ يتذبذب السعر حسب حجم الدفعة.
رسوم فحص العينات وفق ISO 2859-1	استرشادي	تتأثر بخطة العينات، وحجم التشكيلة، ومحتوى إعادة التجهيز.
التدقيق المسبق للحاوية وحزمة الصور	استرشادي	مجموعة صور بستة وجوه، والتحقق من لوحة CSC.
الرسوم والجبايات الاستيرادية النيجيرية	غير مؤكدة	تُحدَّد وفق رمز HS وقيمة FOB والسياسة السائدة؛ يُرجى التحقق عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية وقت التقديم.
مناولة وتوثيق المنشأ	استرشادي	يشمل تجميع حزمة الوثائق على نمط FIATA.

9. الرسوم / بند HS

البند	القيمة
عائلة المعدات	EVSE — معدات تغذية المركبات الكهربائية (شواحن التيار المتردد، شواحن التيار المستمر السريعة، الوحدات الجدارية، الملحقات)
رمز HS (العائلة الاسترشادية)	8504.40 — المحولات الثابتة؛ وحدات التغذية الكهربائية لآلات المعالجة الآلية للبيانات ووحداتها. يجب تأكيد التصنيف المحدد ضمن العائلة مقابل لوحة بيانات الوحدة، ونوع الإخراج، والاستخدام وقت التقديم.
معدلات الرسوم / الجبايات	قيد الانتظار — يُرجى التحقق منها وقت التقديم عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية؛ ولا يجب تثبيت المعدلات في هذا الإجراء.
البوابة الرسمية المحددة	Nigeria Customs Service (بوابة Nigeria Customs Service — للتحقق من رمز HS، واحتساب الرسوم، وتقديم البيان)
إخلاء مسؤولية	تعد رموز HS ومعدلات الرسوم خاصة بالاختصاص القضائي وقابلة للتغيير. العائلة والمعدلات المدرجة أعلاه هي عناصر استرشادية مؤقتة ويجب تأكيدها عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية لكل شحنة قبل تقديم البيان. ولا تكفل Tradvolt تصنيفاً أو معدلاً محدداً.

10. المخرجات

TVT-CNNG-SEAL-AUDIT-CERT-008.pdf موقعة ومُدبَّسة في ملف سند الشحن الرئيسي.
الأدلة الفوتوغرافية (TVT-CNNG-SEAL-PHOTOS-007.zip) محفوظة في الأرشيف تحت معرّف الحجز لمدة 7 سنوات.
إشعار قبول البيان الجمركي النيجيري (TVT-CNNG-NG-CUSTOMS-ACK-010.pdf) محفوظ مع سجل الشحنة.

11. معالجة عدم المطابقة

إذا وُجد رقم الختم غير مقروء أثناء الخطوة 7، يُقطع الختم، ويُركَّب ختم جديد من التشكيلة نفسها، ويُوسم رقم الختم السابق بـ"ملغى" في سجل تركيب الختم؛ وتُحفظ مجموعتا الصور.
إذا كانت نتيجة فحص ISO 2859-1 في الخطوة 5 هي "رفض"، تُعاد تجهيز التشكيلة قبل اكتمال التحميل؛ ولا تُختم الحاوية حتى يوجد تقرير فحص ناجح.
إذا كشف فحص الحاوية الفارغة في الخطوة 3 عن بقايا شحن، أو رائحة، أو عدم وضوح اللوحة، تُستبدل الحاوية ويُعاد الإجراء من الخطوة 1.

12. السجلات والاحتفاظ

تقرير فحص العينات، وسجل الختم، وشهادة تدقيق الختم: 7 سنوات (السياسة الداخلية لـ Tradvolt).
صور الحاوية والختم: 7 سنوات، مع استخدام معرّف الحجز كاسم للمجلد.
إشعار قبول البيان الجمركي النيجيري: 7 سنوات، مرفقاً بسجل الحجز.

13. طلب عرض السعر والتحميل

اطلب عرض سعر — الرد خلال 48 ساعة تنزيل قائمة مراجعة الإجراء (PDF)

كلا الرابطين فعّال. يفتح مسار طلب عرض السعر نموذج عرض سعر Tradvolt لشحنات EVSE على ممر CN→NG؛ أما ملف PDF للقائمة المرجعية فيطابق هذه الصفحة وقابل للطباعة للاستخدام في المستودع.

صف المطالبات — المصادر المُستشهد بها

كل جملة واقعية في هذا الإجراء مرتبطة بأحد المصادر المسموح بها أدناه؛ تم استرجاع الروابط بتاريخ 2026-09-21.

المطالبة: يستخدم فحص العينات معيار ISO 2859-1 عند مستوى الفحص العام II، AQL 1.0 (رئيسي) / AQL 2.5 (ثانوي) كحد عملي. المصدر: ISO 2859-1 — Sampling procedures for inspection by attributes. الرابط: https://www.iso.org/standard/114327.html. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.
المطالبة: لا تُصنَّف الأختام البرغية بأنها "عالية الأمان" إلا عند توافقها مع ISO 17712. المصدر: ISO 17712 — Freight containers — Mechanical seals. الرابط: https://www.iso.org/standard/39898.html. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.
المطالبة: تتبع ملكية الختم والمسؤولية عنه شرط التسليم المختار في العقد (مثل FOB، CIF، DAP). المصدر: ICC Incoterms 2020 (International Chamber of Commerce). الرابط: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.
المطالبة: تُجمَّع حزمة وثائق الشحن وفقاً لممارسة توثيق الوسائط المتعددة / الشحن وفقاً لـ FIATA (سند الشحن، قائمة التعبئة، الفاتورة التجارية، شهادة المنشأ). المصدر: FIATA — International Federation of Freight Forwarders Associations documents. الرابط: https://fiata.org/what-we-offer/fiata-documents/. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.
المطالبة: يُعد رمز HS 8504.40 العائلة الاسترشادية للمحولات الثابتة / وحدات التغذية الكهربائية، ويغطي معدات شحن EVSE رهناً بالتأكيد لكل وحدة. المصدر: World Customs Organization — Harmonized System nomenclature؛ مع تحقق متبادل عبر أداة Tariff لدى Nigeria Customs Service. الرابط: https://www.ng.customs.gov.ng/. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.
المطالبة: تُحتسب مبالغ الرسوم والجبايات الاستيرادية النيجيرية عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية وقت التقديم. المصدر: Nigeria Customs Service — البوابة الرسمية. الرابط: https://www.ng.customs.gov.ng/. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.
المطالبة: تخضع منتجات EVSE الموضوعة في السوق النيجيرية لتقييم مطابقة السلامة والتوافق الكهرومغناطيسي EMC المعمول به؛ وتحدد معايير مثل IEC 61851 (نظام الشحن الموصل للمركبات الكهربائية) وIEC 62196 (القوابس، المقابس، موصلات ومداخل المركبات) متطلبات الإنشاء. المصدر: IEC 61851-1 — Electric vehicle conductive charging system — Part 1: General requirements؛ وIEC 62196-1 — Plugs, socket-outlets, vehicle connectors and vehicle inlets — Conductive charging of electric vehicles — Part 1: General requirements. الرابط: https://webstore.iec.ch/publication/33641 و https://webstore.iec.ch/publication/25923. تاريخ الاسترجاع: 2026-09-21.

جميع البيانات الوصفية الأخرى في هذا الإجراء (أسماء الملفات، وعدد الخطوات، والمسؤولين، وصيغة حزمة الوثائق) هي تعريفات عملية داخلية لـ Tradvolt، وليست حقائق خارجية تستلزم الاستشهاد.

إخلاء مسؤولية. توثق هذه الصفحة الإجراء التشغيلي الموحد (SOP) الداخلي لـ Tradvolt على ممر CN→NG. تعد رموز HS ومعدلات الرسوم خاصة بالاختصاص القضائي وقابلة للمراجعة؛ القيم المدرجة هي عناصر استرشادية مؤقتة رهناً بالتحقق عبر بوابة Nigeria Customs Service الرسمية وقت التقديم. معايير السلامة والتوافق الكهرومغناطيسي (EMC) لـ EVSE المدرجة هي معايير مرجعية؛ أما القائمة الملزمة لكل شحنة فتحددها ورقة بيانات الوحدة ولوائح السوق الوجهة. لا تُلتزم في هذه الوثيقة أرقام شهادات محددة أو مهل زمنية محددة للنقل.