تدقيق مخزون قطع الغيار — ممر CN→QA
القطاع: أنظمة تخزين الطاقة بالبطاريات LFP (LiFePO4).
نوع الوثيقة: إجراء تشغيل معياري (SOP) — صفحة عملية.
الممر: جمهورية الصين الشعبية → دولة قطر.
مالك هذا الإجراء: مدير ضمان الجودة في Tradvolt، الدوحة.
1. النطاق والتطبيق
ينطبق هذا الإجراء على كل شحنة من قطع غيار أنظمة تخزين الطاقة LFP من Tradvolt تنشأ لدى مورّد من الشركة المصنعة الأصلية أو من مورّد من الفئة الأولى في الصين وتصل إلى المستودع الجمركي لـ Tradvolt في الدوحة، قطر. يغطي التسليم بين وظيفة المشتريات والوكيل الجمركي ووظيفة ضمان الجودة، وينتهي عندما يتم إما الإفراج عن القطع لخدمة الميدان أو رفضها وحجرها.
الإجراء مكتوب للشحنات الجوية والبحرية المتكررة من الخلايا والوحدات ولوحات BMS والمُلامسات والصمامات وقضبان التوصيل وأجهزة الحاويات المستخدمة في منشآت LFP. ولا يغطي القبول الأولي في المصنع لحاوية BESS كاملة، الذي يتبع إجراء تشغيل منفصل للتشغيل.
2. المراجع المعيارية
- دليل خدمة الشركة المصنعة وأوراق بيانات المكونات المرفقة مع كل عائلة قطع (لكل دفعة).
- IEC 62619:2022 — الخلايا والبطاريات الثانوية المحتوية على إلكتروليتات قلوية أو غير حمضية — متطلبات السلامة للخلايا والبطاريات الليثيوم الثانوية للاستخدام في التطبيقات الصناعية. [Claim | Src: IEC | URL: https://webstore.iec.ch/publication/63259 | accessed 2026-09-21]
- IEC 62133-2:2017 — الخلايا والبطاريات الثانوية المحتوية على إلكتروليتات قلوية أو غير حمضية — متطلبات السلامة لبطاريات الليثيوم للاستخدام في التطبيقات المحمولة (ذو صلة بأدوات الخدمة المحمولة باليد). [Claim | Src: IEC | URL: https://webstore.iec.ch/publication/32753 | accessed 2026-09-21]
- UL 1973:2022 — البطاريات للاستخدام في تطبيقات الطاقة الثابتة والمتحركة المساعدة (مراجع شهادات الشركة المصنعة). [Claim | Src: UL Solutions | URL: https://www.shopulstandards.com/ProductDetail.aspx?UniqueKey=37932 | accessed 2026-09-21]
- ISO 2859-1:1999 — إجراءات أخذ العينات للتفتيش بالسمات — خطط أخذ عينات أحادية بحسب AQL. [Claim | Src: ISO | URL: https://www.iso.org/standard/1140.html | accessed 2026-09-21]
- ICC Incoterms® 2020 — DAP الدوحة هو شرط الشراء الافتراضي المذكور في كل أمر شراء من Tradvolt لمورّد CN. [Claim | Src: International Chamber of Commerce | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-2020/ | accessed 2026-09-21]
- FIATA — إرشادات وثائق النقل متعدد الوسائط لمراجعة بوليصة الشحن الجوي/البحري المشتركة. [Claim | Src: FIATA | URL: https://fiata.org/ | accessed 2026-09-21]
- وزارة التجارة والصناعة القطرية — البوابة الوطنية للجمارك (النادي). [Claim | Src: State of Qatar, General Authority of Customs | URL: https://www.customs.gov.qa/ | accessed 2026-09-21]
3. الإجراء — تسلسل الخطوات
الأدوار: IOR = مستورد السجل (رئيس سلسلة التوريد في Tradvolt، الدوحة)، QA = مسؤول ضمان الجودة، CB = الوكيل الجمركي، INS = مفتّش طرف ثالث، WH = مشرف المستودع، SE = مهندس الخدمة.
| رقم الخطوة | الإجراء | المسؤول | وثيقة الإدخال | وثيقة الإخراج | شرط الإكمال |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | استلام ASN وقائمة التعبئة من مورّد CN؛ التحقق من أرقام القطع وأرقام الدفعات والكميات مقابل قائمة BOM في نظام ERP. | IOR | ASN من المورّد (بريد/PDF) | قائمة فحص ما قبل الوصول pre-arrival-checklist.pdf |
جميع بنود السطر تطابق قائمة BOM ويتم تسجيل أي اختلاف في نظام ERP. |
| 2 | جمع الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المطابقة (CoC) وMSDS وشهادات اختبار OEM وبوليصة الشحن الجوي أو بوليصة الشحن البحري. | IOR + CB | وثائق شحن المورّد | مجلد الوثائق SP-INB-<PO>-<eta>/ |
المجلد مكتمل ومتوافق مع FIATA؛ يتم متابعة الوثائق المفقودة قبل الوصول المتوقع (ETA). |
| 3 | تقديم البيان عبر بوابة النادي التابعة للهيئة العامة للجمارك في قطر وحجز موعد التفتيش للمستودع الجمركي. | CB | البيان الجمركي، الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، CoC | إيصال البيان الجمركي (PDF) | يتم تخزين الرقم المرجعي للبيان مقابل أمر الشراء في نظام ERP. |
| 4 | سحب عينة AQL عند الاستلام باستخدام ISO 2859-1 مستوى التفتيش العام II؛ تسجيل حجم العينة وعدد القبول وعدد الرفض على ورقة التفتيش. | INS | قائمة التعبئة، جدول ISO 2859-1 | سجل عينة AQL aql-sample-record.pdf |
حجم العينة يطابق عمود حجم الدفعة في ISO 2859-1 وتوقيع المفتّش موجود. |
| 5 | إجراء التفتيش البصري والبعدي: سلامة الصناديق والملصقات والقطبية وعلامات العزم والأبعاد مقابل ورقة بيانات OEM. | INS | ورقة بيانات OEM لكل عائلة قطع | قائمة الفحص البصري visual-inspection-checklist.pdf |
كل وحدة تم فحصها تختم بنجاح/فشل؛ وتُصوَّر الانحرافات. |
| 6 | تشغيل الفحوصات الوظيفية على قطع الغيار الإلكترونية: الجهد في الدائرة المفتوحة ومقاومة العزل وتبادل handshake BMS على عينة فرعية من دفعة AQL. | QA + SE | إجراء اختبار دليل خدمة OEM | سجل الاختبار الوظيفي functional-test-record.pdf |
جميع القيم المقاسة ضمن تفاوت ورقة بيانات OEM. |
| 7 | اتخاذ قرار القبول أو الحجز أو الرفض؛ إصدار تقرير عدم مطابقة لأي صنف فاشل؛ حجر المخزون المرفوض. | QA | سجل العينة، قائمة الفحص البصري، سجل الاختبار الوظيفي | مذكرة قرار التفتيش inspection-decision.pdf؛ تقرير عدم مطابقة ncr-<id>.pdf إن لزم |
القرار موقّع عليه بشكل مشترك من QA ويتم تحديث حالة المخزون في نظام ERP. |
| 8 | وضع الدفعات المقبولة في منطقة قطع غيار LFP في المستودع الجمركي؛ طباعة ملصقات المواقع بالبيانات الخاصة بالدفعة وتاريخ الانتهاء والمورّد. | WH | مذكرة قرار التفتيش، قائمة التعبئة | ملصق الموقع وتأكيد التخزين في نظام ERP | كل SKU مقبول يتم مسحه ضوئيًا إلى موقع LFP محدد. |
| 9 | إنشاء سجل تتبع الضمان الذي يربط نطاق الأرقام التسلسلية ودفعة المورّد وCoC للمورّد وموقع العميل النهائي المقصود. | SE | مذكرة قرار التفتيش، CoC لـ OEM | سجل تتبع الضمان warranty-traceability.pdf |
السجل مرفق بالرقم التسلسلي الأصلي لـ BESS في نظام ERP. |
| 10 | الإفراج عن القطع لخدمة الميدان للتركيب أو RMA؛ أرشفة جميع سجلات SOP الموقّعة لمدة الاحتفاظ المحددة في دليل خدمة OEM. | QA + WH | سجل تتبع الضمان، حالة المخزون في ERP | مذكرة الإفراج release-note.pdf؛ تحديث فهرس الأرشيف |
يتم مسح القطع ضوئيًا إلى أمر عمل وتخزين السجلات في أرشيف QA. |
4. الجدول الزمني مع الاعتمادات
| اليوم | النشاط | الاعتمادات |
|---|---|---|
| اليوم 0 (T0) | استلام ASN من مورّد CN (الخطوة 1). | أمر الشراء للمورّد نشط. |
| T0 + 24 ساعة | اكتمال مجلد الوثائق (الخطوة 2). | الخطوة 1؛ إرسال المورّد لـ CoC/MSDS. |
| T0 + 3 إلى 5 أيام (جوي) / T0 + 18 إلى 28 يومًا (بحري) | تقديم البيان الجمركي (الخطوة 3) وحجز موعد التفتيش. | اكتمال الخطوات 1–2؛ تأكيد ETA. |
| يوم الوصول | أخذ عينات AQL (الخطوة 4) والفحص البصري (الخطوة 5). | الخطوة 3؛ الإفراج عن الحاوية من الجمارك. |
| يوم الوصول + 1 | الاختبارات الوظيفية (الخطوة 6) وقرار القبول/الحجز/الرفض (الخطوة 7). | اكتمال الخطوات 4–5. |
| يوم الوصول + 2 | التخزين (الخطوة 8) وإدخال الضمان (الخطوة 9) والإفراج (الخطوة 10). | قرار قبول الخطوة 7. |
5. قائمة الوثائق
يجب أن تكون الملفات التالية موجودة لكل شحنة قبل أن يوقّع مسؤول ضمان الجودة على مذكرة قرار التفتيش:
pre-arrival-checklist.pdfcommercial-invoice.pdfpacking-list.pdfcertificate-of-conformity.pdf(صادرة عن OEM)msds.pdf(للقطع المحتوية على الليثيوم)aql-sample-record.pdfvisual-inspection-checklist.pdffunctional-test-record.pdfinspection-decision.pdfncr-<id>.pdf(فقط في حالة إصدار عدم مطابقة)warranty-traceability.pdfrelease-note.pdf
6. فئات التكلفة
الأرقام أدناه هي نطاقات مكانية استرشادية تُستخدم لنمذجة الميزانية فقط. ولا تُعد عروضًا تجارية ويجب إعادة تسعيرها لكل شحنة.
- فحص AQL من طرف ثالث في المستودع الجمركي بالدوحة: استرشادي 1,800–2,800 QAR لكل دفعة (غير مؤكد — يعتمد على حجم الدفعة وعائلة القطع).
- إعداد طاولة الاختبار الوظيفي (مرة واحدة، داخلي): استرشادي 6,000 QAR (غير مؤكد — يعتمد على المعدات المتوفرة بالفعل).
- دورة إعادة العمل وإعادة التفتيش للحجر: استرشادي 1,200 QAR لكل تقرير عدم مطابقة (غير مؤكد — يعتمد على شدة عدم المطابقة).
- الاحتفاظ بأرشيف الوثائق (وفقًا لدليل خدمة OEM): استرشادي 250 QAR/سنة (غير مؤكد — يعتمد على وسيلة التخزين).
7. الرسوم والجمارك (كتلة الرموز الجمركية)
تصنّف Tradvolt قطع غيار LFP تحت عناوين النظام المنسق المطبقة عادةً على خلايا الليثيوم أيون وأجزاء المجمعات الكهربائية وأجزاء المحولات الساكنة. يجب التأكد من الرمز الجمركي الدقيق المكون من 10 أرقام ومعدل التعريفة الخارجية المشتركة لمجلس التعاون الخليجي المقابل وفقًا للوصف التجاري للقطعة على البوابة الوطنية للجمارك القطرية (النادي) قبل كل شحنة، لأن التصنيف قد يتأرجح بين الخلايا والوحدات وأجزاء المحولات الساكنة.
الرمز الجمركي ومعدلات الرسوم/الضرائب
| الصنف | الرمز الجمركي (10 أرقام) | الرسوم الجمركية | ضريبة القيمة المضافة | رسوم أخرى | المصدر |
|---|---|---|---|---|---|
| خلايا ليثيوم أيون (LFP)، بما في ذلك خلايا الغيار | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | الهيئة العامة للجمارك في قطر — بوابة النادي |
| أجزاء المحولات الساكنة / لوحات BMS | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | الهيئة العامة للجمارك في قطر — بوابة النادي |
| المُلامسات الكهربائية والصمامات وقضبان التوصيل لـ BESS | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | قيد البحث — يحدد لاحقًا | الهيئة العامة للجمارك في قطر — بوابة النادي |
إخلاء مسؤولية: يجب التأكد من تصنيف HS ومعدلات الرسوم وضريبة القيمة المضافة والرسوم المعمول بها من قبل وكيل جمارك مرخص في قطر مقابل قاعدة بيانات تعريفة النادي المباشرة قبل تقديم كل شحنة. لا تقدم Tradvolt أي مشورة ملزمة بشأن التعريفة ولا تتحمل أي مسؤولية عن سوء التصنيف.
8. طلب عرض سعر أو إجراء تشغيل مخصص
هل تحتاج إلى تكييف هذا الإجراء مع منشأة LFP محددة من Tradvolt، أو ترغب في الحصول على عرض سعر لدورة تدقيق دورية لقطع الغيار على المسار CN→QA؟
9. سجل المراجعات
| المراجعة | التاريخ | المؤلف | التغيير |
|---|---|---|---|
| A | 2026-09-21 | مدير ضمان الجودة في Tradvolt | الإصدار الأولي لممر CN→QA. |