TRADVOLT — مكتبة الإجراءات / إجراءات التشغيل الموحّدة

إجراء تشغيل موحّد لتوثيق مطالبات الضمان — ممر الصين → النمسا (قطاع LFP)

نوع المستند: إجراء تشغيل موحّد · القطاع العمودي: منظومات بطاريات LFP · الممر: CN → AT · المراجعة: 2026-Q3 · لغة الصفحة: العربية (B2B)

1. الغرض والنطاق

يحدد إجراء التشغيل الموحّد هذا السلسلة الوثائقية المطلوبة لرفع مطالبة الضمان بشأن منظومة تخزين طاقة بفوسفات حديد الليثيوم (LFP) أو وحدة LFP أو مكوّن بديل مستورد إلى النمسا من شركة مصنّعة أصلية صينية، ولإثباتها وإغلاقها. ينطبق الإجراء على الممر المعرّف بأنه مصنع المنشأ في جمهورية الصين الشعبية والمستودع المقصود أو موقع المستخدم النهائي داخل جمهورية النمسا. هذا الإجراء غير ملزم؛ والشروط التجارية المتفق عليها بين الطرفين وفق قواعد ICC Incoterms® 2020 وعقد التوريد الموقّع هي المرجعية في حال التعارض [ادّعاء: ICC Incoterms 2020 هي الأساس التعاقدي لشروط التسليم العابرة للحدود | المصدر: ICC Incoterms 2020 | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | تاريخ الوصول: 2026-09-21].

2. المراجع المعيارية

3. التعريفات

ملف المطالبة: المجموعة الموحّدة من المستندات الفنية والتجارية والجمركية المرسلة إلى مكتب خدمة الشركة المصنعة الأصلية. AQL: حد جودة القبول كما هو معرّف في ISO 2859-1. LFP: فوسفات حديد الليثيوم (LiFePO4) كيمياء الخلية. ممر CN→AT: من الإقليم الجمركي للمنشأ في جمهورية الصين الشعبية إلى الإقليم الجمركي للمقصد في جمهورية النمسا.

4. تسلسل الخطوات

رقم الخطوةالإجراءالمسؤولالمستند المدخلالمستند المخرجشرط الإنجاز
1اكتشاف العيب الميداني وفرزه في وحدة أو حزمة LFP.فني الخدمة الميدانيةالقياس في الموقع، تصدير سجل نظام إدارة البطارية (BMS)معرّف تذكرة الحادث الداخلي (TradVolt-INC-####)فتح التذكرة خلال 4 ساعات عمل من الاكتشاف.
2تصنيف الخطورة وفق مصفوفة الخطورة في دليل خدمة الشركة المصنعة الأصلية.مسؤول الجودةتذكرة الحادث، مقتطف من دليل خدمة الشركة المصنعة الأصليةوسم الخطورة (تجميلي / وظيفي / حرج السلامة)إسناد وسم الخطورة خلال 24 ساعة.
3التحقق من أهلية الضمان والرقم التسلسلي ومدة العقد وملحق ضمان الشركة المصنعة الأصلية.موظف مكتب الضمانسلسل الشركة المصنعة الأصلية، عقد التوريد، ملحق الضمانملاحظة الأهلية «سريان الضمان» / «انتهاء الضمان»توقيع مكتب الضمان على حالة الأهلية.
4التقاط الأدلة الفوتوغرافية للعيب ولوحة البيانات وملصق التغليف.مهندس الموقعكاميرا، مقياس معاير، حصيرة مضادة للكهرباء الساكنةحزمة الأدلة الفوتوغرافية (6 صور كحد أدنى)رفع الصور إلى خزنة الأدلة مع طوابع زمنية EXIF.
5تطبيق معاينة AQL وفق ISO 2859-1 على الدفعة المتأثرة.مفتش الجودةمعرّف الدفعة، بند مستوى AQL للشركة المصنعة الأصليةورقة قرار المعاينةتسجيل قرار AQL والتوقيع المشترك عليه.
6تجميع حزمة الأدلة الفنية للشركة المصنعة الأصلية.مسؤول التوثيقمخرجات الخطوات 1–5TV-CLM-TECH-####.pdfاعتماد الحزمة الفنية من قبل مسؤول الجودة.
7إرفاق الإثبات التجاري للتوريد والتسليم.مسؤول التجارةالفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، مستند النقل وفق قاعدة ICC Incoterms® 2020 المتفق عليهاTV-CLM-COMM-####.pdfربط الحزمة التجارية بالحزمة الفنية بمعرّف مرجعي.
8تسجيل سجل الضمان في البوابة الجمركية الرسمية.مسؤول اللوجستيات / الجماركنسخة الإدخال الجمركي، رقم EORI، مرجع المطالبةرقم مرجع القضية الجمركيةتخزين رقم المرجع في نظام TradVolt ERP.
9إرسال الملف الكامل إلى مكتب خدمة الشركة المصنعة الأصلية عبر القناة المتعاقد عليها.موظف مكتب الضمانمخرجات الخطوات 6–8إيصال استلام الشركة المصنعة الأصلية مع طابع زمنياستلام إقرار الشركة المصنعة الأصلية خلال 5 أيام عمل.
10إجراء المراجعة الفنية من الشركة المصنعة الأصلية وفق إجراء التشخيص في دليل الخدمة.مكتب خدمة الشركة المصنعة الأصلية (خارجي)الملف الوارد من الخطوة 9حكم الشركة المصنعة الأصلية: موافقة / طلب بيانات إضافية / رفضاستلام الحكم خطيًا.
11تنفيذ التصرف وفق ملحق ضمان الشركة المصنعة الأصلية (إصلاح، استبدال، رصيد).مسؤول التجارة + المستودعحكم الشركة المصنعة الأصلية، بنود التصرف في العقدملاحظة التصرف + سجل الشحنة الصادرةتسجيل التصرف وإخطار العميل.
12أرشفة الملف المغلق وإرجاع السبب الجذري إلى المشتريات والجودة.موظف مكتب الضمانالملف المغلق، حكم الشركة المصنعة الأصليةTV-CLM-ARCHIVE-#### + مذكرة تحليل السبب الجذري (RCA)أرشفة الملف طوال مدة الاحتفاظ التعاقدية؛ توزيع مذكرة RCA.

5. قائمة المستندات التحققية (أسماء الملفات الحرفية)

6. الجدول الزمني مع التبعيات

اليومالنشاطالتبعيةالمسؤول
D0اكتشاف العيب وفتح التذكرةالفني الميداني
D+1تصنيف الخطورةD0مسؤول الجودة
D+2التحقق من أهلية الضمانD+1مكتب الضمان
D+3الأدلة الفوتوغرافية + قرار AQLD0، D+1مهندس الموقع، مفتش الجودة
D+5جاهزية الحزمة الفنية + التجاريةD+2، D+3مسؤول التوثيق، مسؤول التجارة
D+6تسجيل السجل الجمركيD+5مسؤول اللوجستيات / الجمارك
D+7إرسال الملف إلى الشركة المصنعة الأصليةD+5، D+6مكتب الضمان
D+7 إلى D+14المراجعة الفنية من الشركة المصنعة الأصليةD+7مكتب خدمة الشركة المصنعة الأصلية
D+15 إلى D+18التصرف (إصلاح/استبدال/رصيد)D+14مسؤول التجارة + المستودع
D+21الأرشفة + تغذية السبب الجذريD+18مكتب الضمان

7. بنود التكلفة (استرشادية، غير قابلة للعرض كسعر)

بند التكلفةالحالةملاحظة
أجور المعاينة (للساعة)استرشادييُؤكَّد وفق بطاقة أسعار الخدمة الحالية.
شحنة العينة CN → AT (للكيلوغرام)استرشادييعتمد على قاعدة Incoterms 2020 المتفق عليها وسعة المسار.
رسم المعالجة الجمركيةغير مؤكديعتمد على التعامل مع الوسيط وبند EU Access2Markets.
رسم ورشة إصلاح الشركة المصنعة الأصليةغير مؤكدتحدده الشركة المصنعة الأصلية؛ لا تسعّره TradVolt.

جميع أرقام التكلفة الموسومة بـ «استرشادي» أو «غير مؤكد» هي عناصر نائبة ويجب التأكد منها وفق عقد الخدمة النشط وقائمة أسعار الشركة المصنعة الأصلية وعرض سعر الوسيط الجمركي قبل أي التزام تجاري.

8. الرسوم / HS / المكوّن الجمركي

البندالقيمة / الحالة
فئة المعداتمراكمات ليثيوم-أيون (كيمياء LFP)، وحدات تخزين طاقة صناعية / ثابتة
رمز HS (مقترح)8507.60 — مراكمات ليثيوم-أيون (بند فرعي وفق HS 2022 تستخدمه التسمية المركبة للاتحاد الأوروبي) — يُؤكَّد وفق بوابة EU TARIC الرسمية وقت التصريح
معدل الرسوم الجمركية للاستيراد ATقيد التحقق — بحث
معدل ضريبة القيمة المضافة ATقيد التحقق — بحث
إجراءات مكافحة الإغراق / الضماناتقيد التحقق — بحث (يُتحقَّق وفق تدابير الاتحاد الأوروبي الحالية على HS 8507.60)
البوابة الرسمية للاسترشادالمفوضية الأوروبية — Access2Markets (TARIC) [المصدر: European Commission Access2Markets | URL: https://access2markets.eu/ | تاريخ الوصول: 2026-09-21]
البوابة الجمركية الوطنية النمساويةBMF — Zoll (وزارة المالية الاتحادية النمساوية) [المصدر: Austrian Federal Ministry of Finance — Customs | URL: https://www.bmf.gv.at/en/topics/customs.html | تاريخ الوصول: 2026-09-21]

إخلاء مسؤولية: رمز HS المقترح 8507.60 وجميع حقول المعدلات هي عناصر نائبة. يجب التأكد من التصنيف النهائي ومعدل الرسوم المنطبق ومعدل ضريبة القيمة المضافة وأي تدابير مكافحة إغراق أو ضمانات في قاعدة بيانات EU TARIC الرسمية (Access2Markets) ومع السلطة الجمركية المختصة في النمسا قبل تقديم أي تصريح جمركي. لا تقدّم TradVolt أي مشورة جمركية؛ يُرجى إحالة التصريح إلى وسيط جمركي مرخّص.

9. أزرار طلب عرض السعر والتحميل (CTAs)

هل تحتاج عرض سعر لمعالجة ضمان LFP عبر ممر CN → AT، أو تودّ الحصول على قائمة التحقق القابلة للطباعة؟

اطلب عرض سعر — الرد خلال 48 ساعة تحميل قائمة التحقق القابلة للطباعة (PDF)

10. معايير القبول لهذا الإجراء

11. إخلاء المسؤولية

هذا الإجراء التشغيلي الموحّد هو إجراء وثائقي تشغيلي. وليس مشورة قانونية أو ضريبية أو جمركية. يجب التحقق من صياغة ICC Incoterms® 2020 وتصنيف HS وأي معدل رسم أو ضريبة قيمة مضافة وفق المصادر الرسمية لـ ICC وEU Access2Markets وBMF Zoll النمساوية قبل الاستخدام. لا تتحمل TradVolt أي مسؤولية عن أي خسارة تنشأ عن الاعتماد على هذه الصفحة.