Ersatzteil-Inventurprüfung — Korridor CN→QA
Vertikalbereich: LFP (LiFePO4) Batterie-Energiespeichersysteme.
Dokumenttyp: Standardarbeitsanweisung (SOP) — Prozessseite.
Korridor: Volksrepublik China → Staat Katar.
Verantwortlich für diese SOP: Tradvolt Qualitätssicherungsleiter, Doha.
1. Geltungsbereich und Anwendbarkeit
Diese SOP gilt für jede Ersatzteilsendung für Tradvolt-LFP-Energiespeichersysteme, die von einem OEM- oder Tier-1-Lieferanten in China stammt und im Zolllager von Tradvolt in Doha, Katar, eintrifft. Sie deckt die Übergabe zwischen der Beschaffungsfunktion, dem Zollbroker und der Qualitätssicherungsfunktion ab und endet, wenn die Teile entweder an den Außendienst freigegeben oder zurückgewiesen und unter Quarantäne gestellt werden.
Das Verfahren ist für wiederkehrende Luft- und Seefrachtsendungen von Zellen, Modulen, BMS-Platinen, Schützen, Sicherungen, Stromschienen und Gehäusekomponenten für LFP-Installationen ausgelegt. Es deckt keine neue Werksabnahme eines kompletten BESS-Containers ab, die einer separaten Inbetriebnahme-SOP folgt.
2. Normative Verweise
- OEM-Servicehandbuch und Komponenten-Datenblätter, die mit jeder Teilefamilie versandt werden (pro Los).
- IEC 62619:2022 — Secondary cells and batteries containing alkaline or other non-acid electrolytes — Safety requirements for secondary lithium cells and batteries for use in industrial applications. [Aussage | Q.: IEC | URL: https://webstore.iec.ch/publication/63259 | abgerufen 2026-09-21]
- IEC 62133-2:2017 — Secondary cells and batteries containing alkaline or other non-acid electrolytes — Safety requirements for lithium batteries for use in portable applications (relevant für tragbare Servicewerkzeuge). [Aussage | Q.: IEC | URL: https://webstore.iec.ch/publication/32753 | abgerufen 2026-09-21]
- UL 1973:2022 — Batteries for Use in Stationary and Motive Auxiliary Power Applications (OEM-Zertifikatsverweise). [Aussage | Q.: UL Solutions | URL: https://www.shopulstandards.com/ProductDetail.aspx?UniqueKey=37932 | abgerufen 2026-09-21]
- ISO 2859-1:1999 — Sampling procedures for inspection by attributes — Single sampling plans by AQL. [Aussage | Q.: ISO | URL: https://www.iso.org/standard/1140.html | abgerufen 2026-09-21]
- ICC Incoterms® 2020 — DAP Doha ist die standardmäßige Kaufklausel auf jeder CN-Lieferanten-Bestellung von Tradvolt. [Aussage | Q.: International Chamber of Commerce | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-2020/ | abgerufen 2026-09-21]
- FIATA — Multimodal Transport Documentation-Leitfaden für die kombinierte Luft-/See-AWB- und B/L-Prüfung. [Aussage | Q.: FIATA | URL: https://fiata.org/ | abgerufen 2026-09-21]
- Qatar Ministry of Commerce and Industry — National Customs Portal (Al Nadeeb). [Aussage | Q.: Staat Katar, General Authority of Customs | URL: https://www.customs.gov.qa/ | abgerufen 2026-09-21]
3. Verfahren — Schrittsequenz
Rollen: IOR = Anmelder / Importer of Record (Tradvolt Supply Chain Lead, Doha), QA = Qualitätssicherungsleiter, CB = Zollbroker, INS = Drittprüfer, WH = Lagerleiter, SE = Serviceingenieur.
| Schritt Nr. | Aktion | Verantwortlich | Eingangsdokument | Ausgangsdokument | Abschlusskriterium |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ASN und Packliste vom CN-Lieferanten empfangen; Artikelnummern, Los-IDs und Mengen anhand der BOM im ERP prüfen. | IOR | Lieferanten-ASN (E-Mail/PDF) | Vor-Ankunfts-Checkliste pre-arrival-checklist.pdf |
Alle Positionen stimmen mit der BOM überein und jede Abweichung wird im ERP protokolliert. |
| 2 | Handelsrechnung, Packliste, Konformitätsbescheinigung (CoC), MSDS, OEM-Prüfbescheinigungen sowie AWB oder Konnossement (Bill of Lading) sammeln. | IOR + CB | Versanddokumente des Lieferanten | Dokumentenordner SP-INB-<PO>-<eta>/ |
Ordner ist vollständig und FIATA-konform; fehlende Dokumente werden vor ETA nachgefordert. |
| 3 | Manifest über das Al-Nadeeb-Portal der Qatar General Authority of Customs anmelden und Inspektionsslot für das Zolllager buchen. | CB | Zollanmeldung, Handelsrechnung, Packliste, CoC | Empfangsbestätigung der Zollanmeldung (PDF) | Anmelde-Referenznummer wird im ERP zur Bestellung gespeichert. |
| 4 | AQL-Stichprobe bei Eingang nach ISO 2859-1 Allgemeines Inspektionsniveau II ziehen; Stichprobengröße, Annahme- und Rückweisezahl auf dem Prüfprotokoll vermerken. | INS | Packliste, ISO-2859-1-Tabelle | AQL-Stichprobenprotokoll aql-sample-record.pdf |
Stichprobengröße entspricht der Losgrößenspalte der ISO 2859-1 und ist vom Inspektor unterzeichnet. |
| 5 | Visuelle und dimensionale Prüfung durchführen: Kistenintegrität, Etiketten, Polarität, Drehmomentmarkierungen, Maße gegen das OEM-Datenblatt. | INS | OEM-Datenblatt je Teilefamilie | Checkliste visuelle Prüfung visual-inspection-checklist.pdf |
Jede geprüfte Einheit wird mit bestanden/nicht bestanden abgestempelt; Abweichungen werden fotografiert. |
| 6 | Funktionsprüfungen an elektronischen Ersatzteilen durchführen: Leerlaufspannung, Isolationswiderstand und BMS-Handshake an einer Teilstichprobe des AQL-Loses. | QA + SE | Prüfverfahren aus OEM-Servicehandbuch | Funktionsprüfprotokoll functional-test-record.pdf |
Alle Messwerte liegen innerhalb der Toleranz des OEM-Datenblatts. |
| 7 | Freigabe, Zurückhaltung oder Rückweisung entscheiden; für jedes fehlerhafte Teil einen Nichtkonformitätsbericht erstellen; zurückgewiesene Bestände unter Quarantäne stellen. | QA | Stichprobenprotokoll, Checkliste visuelle Prüfung, Funktionsprüfprotokoll | Prüfentscheidungsnotiz inspection-decision.pdf; NCR ncr-<id>.pdf falls zutreffend |
Entscheidung ist von QA gegengezeichnet und der ERP-Bestandsstatus ist aktualisiert. |
| 8 | Freigegebene Lose in die LFP-Ersatzteilzone des Zolllagers einlagern; Lagerplatzetiketten mit Los, Verfall und Lieferant drucken. | WH | Prüfentscheidungsnotiz, Packliste | Lagerplatzetikett und Einlagerungsbestätigung im ERP | Jede freigegebene SKU wird in einen bestimmten LFP-Lagerplatz eingescannt. |
| 9 | Garantierückverfolgbarkeitsdatensatz erstellen, der Serienbereich, Lieferantenlos, Lieferanten-CoC und vorgesehenen Endkundenstandort verknüpft. | SE | Prüfentscheidungsnotiz, OEM CoC | Garantierückverfolgbarkeitsdatensatz warranty-traceability.pdf |
Datensatz ist im ERP an der BESS-Mutterseriennummer angehängt. |
| 10 | Teile an den Außendienst für Installation oder RMA freigeben; alle unterzeichneten SOP-Aufzeichnungen für die im OEM-Servicehandbuch festgelegte Aufbewahrungsfrist archivieren. | QA + WH | Garantierückverfolgbarkeitsdatensatz, ERP-Bestandsstatus | Freigabenotiz release-note.pdf; Archivindex aktualisiert |
Teile werden an einen Arbeitsauftrag ausgebucht und Aufzeichnungen im QA-Archiv gespeichert. |
4. Zeitplan mit Abhängigkeiten
| Tag | Aktivität | Abhängigkeit |
|---|---|---|
| Tag 0 (T0) | ASN vom CN-Lieferanten empfangen (Schritt 1). | Lieferanten-PO ist live. |
| T0 + 24 h | Dokumentenordner vervollständigt (Schritt 2). | Schritt 1; Lieferant sendet CoC/MSDS. |
| T0 + 3 bis 5 Tage (Luft) / T0 + 18 bis 28 Tage (See) | Zoll angemeldet (Schritt 3) und Inspektionsslot gebucht. | Schritte 1–2 abgeschlossen; ETA bestätigt. |
| Ankunftstag | AQL-Stichprobenprüfung (Schritt 4) und visuelle Prüfung (Schritt 5). | Schritt 3; Container vom Zoll freigegeben. |
| Ankunftstag + 1 | Funktionsprüfungen (Schritt 6) und Entscheidung Freigabe/Zurückhaltung/Rückweisung (Schritt 7). | Schritte 4–5 abgeschlossen. |
| Ankunftstag + 2 | Einlagerung (Schritt 8), Garantieeintrag (Schritt 9), Freigabe (Schritt 10). | Freigabeentscheidung aus Schritt 7. |
5. Dokumenten-Checkliste
Die folgenden Dateien müssen für jede Sendung vorhanden sein, bevor der QA-Leiter die Prüfentscheidungsnotiz unterzeichnet:
pre-arrival-checklist.pdfcommercial-invoice.pdfpacking-list.pdfcertificate-of-conformity.pdf(vom OEM ausgestellt)msds.pdf(für lithiumhaltige Teile)aql-sample-record.pdfvisual-inspection-checklist.pdffunctional-test-record.pdfinspection-decision.pdfncr-<id>.pdf(nur bei Nichtkonformität)warranty-traceability.pdfrelease-note.pdf
6. Kostenpositionen
Die folgenden Zahlen sind indikative Platzhalterbereiche, die ausschließlich für die Budgetmodellierung verwendet werden. Sie sind keine kommerziellen Angebote und müssen pro Sendung neu kalkuliert werden.
- Drittpartei-AQL-Prüfung im Zolllager Doha: indikativ QAR 1.800–2.800 pro Los (UNSICHER — abhängig von Losgröße und Teilefamilie).
- Einrichtung Funktionsprüfstand (einmalig, intern): indikativ QAR 6.000 (UNSICHER — abhängig von bereits vorhandener Ausrüstung).
- Quarantäne-Nacharbeit und erneute Prüfung: indikativ QAR 1.200 pro NCR (UNSICHER — abhängig vom NCR-Schweregrad).
- Aufbewahrung Dokumentenarchiv (gemäß OEM-Servicehandbuch): indikativ QAR 250/Jahr (UNSICHER — abhängig vom Speichermedium).
7. Zoll und Abgaben (HS-Code-Block)
Tradvolt ordnet LFP-Ersatzteile den Positionen des Harmonisierten Systems zu, die üblicherweise für Lithium-Ionen-Zellen, Teile elektrischer Akkumulatoren und Teile statischer Stromrichter angewendet werden. Der exakte 10-stellige HS-Code und der entsprechende gemeinsame GCC-Außenzollsatz müssen vor jeder Sendung anhand der Handelsbeschreibung des Teils im Qatar National Customs Portal (Al Nadeeb) bestätigt werden, da die Einordnung zwischen Zellen, Modulen und statischen Stromrichterteilen wechseln kann.
HS-Code und Zoll-/Steuersätze
| Position | HS-Position (10 Stellen) | Zoll | MwSt. | Sonstige Gebühren | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Lithium-Ionen-Zellen (LFP), einschließlich Ersatz-Zellen | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | Qatar General Authority of Customs — Al-Nadeeb-Portal |
| Teile statischer Stromrichter / BMS-Platinen | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | Qatar General Authority of Customs — Al-Nadeeb-Portal |
| Elektrische Schütze, Sicherungen, Stromschienen für BESS | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | PENDING — Abfrage | Qatar General Authority of Customs — Al-Nadeeb-Portal |
Haftungsausschluss: HS-Einordnung sowie anwendbare Zoll-, MwSt.- und Gebührensätze müssen vor jeder Sendungsanmeldung durch einen lizenzierten katarischen Zollbroker anhand der aktuellen Al-Nadeeb-Zolltarifdatenbank bestätigt werden. Tradvolt erteilt keine verbindliche Zollberatung und übernimmt keine Haftung für Fehleinordnungen.
8. Angebot oder maßgeschneiderte SOP anfordern
Benötigen Sie diese SOP angepasst für eine bestimmte Tradvolt-LFP-Installation oder möchten Sie ein Angebot für einen wiederkehrenden Ersatzteil-Prüfzyklus CN→QA?
9. Revisionsverlauf
| Revision | Datum | Autor | Änderung |
|---|---|---|---|
| A | 2026-09-21 | Tradvolt QA-Manager | Erstveröffentlichung für den Korridor CN→QA. |