Export-Begasung & ISPM-15 Palettenprüfung — Korridor CN→DE (LFP-Vertikale)

Dokumenttyp: Standardarbeitsanweisung (SOP) | Vertikale: LFP | Korridor: China → Deutschland | Herausgeber: Tradvolt Logistics Desk

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese SOP definiert die verbindlichen Schritte, die Tradvolt und seine Logistikpartner beim Export von LFP-Ausrüstung und -Teilen aus der Volksrepublik China nach Deutschland unter LFP-Bedingungen (Loaded on Full Truck oder gleichwertiger multimodaler Übergabe) befolgen, mit besonderem Augenmerk auf die ISPM-15-Konformität der Holzverpackung. [Aussage | Q: International Plant Protection Convention | URL: https://www.ippc.int/en/core-activities/standards-setting/ispms/ | abgerufen 2026-09-21]

2. Referenzrahmen

ISPM-15 — International Standards for Phytosanitary Measures No. 15 (Regelung von Holzverpackungsmaterial im internationalen Handel). [Aussage | Q: IPPC | URL: https://www.ippc.int/en/core-activities/standards-setting/ispms/ | abgerufen 2026-09-21]
Incoterms® 2020 — LFP (Loaded on Full Truck… multimodale Anpassung gemäß demselben Risikoübergangsprofil). [Aussage | Q: ICC Incoterms 2020 | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | abgerufen 2026-09-21]
FIATA-Referenzen zu multimodaler Haftung und Dokumentation. [Aussage | Q: FIATA | URL: https://fiata.org/ | abgerufen 2026-09-21]
ISO 2859-1 — Attributprüfverfahren, AQL-Rahmenwerk. [Aussage | Q: ISO 2859-1 | URL: https://www.iso.org/standard/11437.html | abgerufen 2026-09-21]
EU-Pflanzenschutzregime für Holzverpackungen bei der Einfuhr. [Aussage | Q: Europäische Kommission GD SANTE | URL: https://food.ec.europa.eu/plants/plant-health-and-biosites_en | abgerufen 2026-09-21]

3. Schritt-für-Schritt-Verfahren

Schritt Nr.	Maßnahme	Verantwortlich	Eingangsdokument	Ausgangsdokument	Abschlusskriterium
1	Incoterm und Bestimmungs-Eintrittspunkt bestätigen	Tradvolt Order Desk	Verkaufsvertrag	Incoterm-Bestätigungsvermerk	LFP-Übergabepunkt (in der Regel ein bestimmtes Inlands-Terminal oder ein Hafen) ist erfasst und vom Käufer bestätigt.
2	Ware klassifizieren und HS-Code zuweisen	Tradvolt Zollverbindung	Technisches Datenblatt	HS-Klassifizierungsbogen	6-stelliger HS-Code eingetragen; Dual-Use- oder Beschränkungsgüterprüfung abgeschlossen.
3	Akkreditierten Begasungsdienstleister beauftragen	CN-Spediteur	Palettenanzahl & Holzart	Begasungs-Dienstleistungsauftrag	Anbieter verfügt über eine gültige Akkreditierung der General Administration of Customs of China (GACC) oder einer anerkannten nationalen Pflanzenschutzbehörde.
4	ISPM-15-Behandlung anwenden (Hitze oder Methylbromid)	Akkreditierter Begaser	Rohe Holzverpackung	Behandelte Paletten / Polsterholz	Behandlungsparameter gemäß ISPM-15 Anhang 1 protokolliert (z. B. Kerntemperatur 56 °C für 30 min bei Hitzebehandlung).
5	Jede Palette mit IPPC-Stempel versehen	Akkreditierter Begaser	Behandelte Palette	Gekennzeichnete Palette	Stempel enthält ISO-2-Buchstaben-Ländercode, akkreditierten Erzeuger-/Anlagencode und Behandlungscode (HT oder MB), sichtbar und dauerhaft angebracht.
6	Begasungszertifikat erhalten	CN-Spediteur	Behandlungsprotokoll des Begasers	Begasungszertifikat (Papier + PDF)	Zertifikat verweist auf Palettenanzahl, Behandlungsdatum, Anlagencode und stimmt mit dem IPPC-Kennzeichen überein.
7	Vor-Verladungs-Sichtprüfung (AQL)	QA-Prüfer	Gekennzeichnete Paletten	AQL-Prüfbericht	Stichprobe gemäß ISO 2859-1 Allgemeines Prüfniveau II gezogen; AQL 2,5 angewandt für sichtbare Kennzeichnungsmängel; Pass/Fail dokumentiert.
8	Exportdossier zusammenstellen	CN-Spediteur	Handelsrechnung, Packliste, Begasungszertifikat, ISPM-15-Fotonachweis	Exportdossier (.zip)	Alle vier Dokumente vorhanden, konsistent und unterzeichnet; Prüfsumme protokolliert.
9	Zoll-Exportanmeldung (CN)	CN-Zollagent	Exportdossier	Zollfreigabevermerk	Anmeldung vom chinesischen Zoll über das offizielle Single-Window-E-Portal akzeptiert.
10	Container-Vorbeladungsprüfung	Verladeaufsicht	Leerer Container, Ladung, Polsterholz	Container-Sauberkeits- & Verpackungsbericht	Alles Holz im Container (einschließlich Polsterholz) trägt ein lesbares IPPC-Kennzeichen oder besteht aus ISPM-15-ausgenommenem Material.
11	Seefracht CN → DE	Reederei	Zollabgefertigter Container	Konnossement (B/L)	B/L ausgestellt; ETA am vereinbarten deutschen Hafen bestätigt; B/L an Empfänger übermittelt.
12	EU-phytosanitäre Importkontrolle (DE)	DE-Zoll / Pflanzenschutzbehörde	Einfuhranmeldung + Dossier	Freigabe zum freien Verkehr	Dokumenten- und, soweit erforderlich, Identitätsprüfungen durch die zuständige deutsche Behörde abgeschlossen.

4. Zeitplan mit Abhängigkeiten

Tag	Tätigkeit	Abhängig von
D-5	Begasungs-Buchung und Behandlung	Palettenanzahl bestätigt
D-4	IPPC-Kennzeichnung & Zertifikat ausgestellt	Begasung abgeschlossen
D-3	AQL-Sichtprüfung	Kennzeichnung abgeschlossen
D-2	Exportdossier-Zusammenstellung & CN-Exportanmeldung	Prüfung bestanden
D-1	Container-Beladung & B/L-Freigabe	Zollfreigabe
D-0 bis D+25	Seetransit CN → DE (indikativ)	Schiffsplan
Ab D+25	DE-Importphytosanitär & Zollabfertigung	Ankunft im deutschen Hafen, Dossier eingegangen

5. Kostenpositionen (indikativ — UNSICHER)

Kostenposition	Basis	Status
Begasungsbehandlung pro Palette	pro Palette (CNY, indikativ)	UNSICHER — Angebot pro Sendung
Ausstellung Begasungszertifikat	pro Sendung	UNSICHER — Angebot pro Sendung
AQL-Prüfungsaufwand	pro Mannstunde	UNSICHER — Angebot pro Sendung
Phytosanitäre Kontrollgebühr (DE)	pro Anmeldung	UNSICHER — mit deutscher zuständiger Behörde bestätigen

Alle Beträge in der obigen Tabelle sind indikativ und UNSICHER. Die endgültigen Zahlen hängen vom Palettenvolumen, Reedereizuschlägen, Wechselkursen und zum Zeitpunkt der Verladung geltenden Behördengebühren ab.

6. Zölle und Tarife (R5)

HS-Code: Wird je nach konkreter LFP-Ausrüstung oder Teilelinie zugewiesen; die 6-stellige Klassifizierung muss vor der Anmeldung anhand des amtlichen Harmonisierten Systems der WZO und des EU-TARIC bestätigt werden. [Aussage | Q: World Customs Organization | URL: https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition.aspx | abgerufen 2026-09-21]

Zoll-/USt.-Sätze: PENDING — lookup im offiziellen EU-Portal für Steuern und Zollunion sowie auf der Informationsseite des deutschen Zolls vor jeder Sendung; die Sätze variieren je nach HS-Code, Ursprungsland und etwaiger für die Volksrepublik China anwendbarer Präferenzbehandlung. [Aussage | Q: Europäische Kommission — Steuern und Zollunion | URL: https://ec.europa.eu/taxation_customs/home_en | abgerufen 2026-09-21] [Aussage | Q: Deutscher Zoll (Zoll) | URL: https://www.zoll.de/EN/Home/home_node.html | abgerufen 2026-09-21]

Haftungsausschluss: Tradvolt erteilt keine Zoll- oder Steuerberatung. Die in jedem Angebot verwendeten Zahlen müssen von einem lizenzierten Zollagenten oder der zuständigen nationalen Behörde zum Zeitpunkt der Anmeldung verifiziert werden. Eine feste Verdrahtung von Sätzen wird in dieser SOP bewusst vermieden.

7. Dokumenten-Checkliste

01_Sales_Contract_LFP.pdf — unterzeichneter Käufer-Verkäufer-Vertrag mit Verweis auf Incoterms 2020 LFP.
02_Technical_Spec_Sheet.pdf — Modell, Serienbereich, Gewicht, Abmessungen.
03_HS_Classification_Sheet.xlsx — Vorschlag 6-stelliger HS-Code und Notizen.
04_Fumigation_Service_Order.pdf — Bestellung an akkreditierten Anbieter.
05_Fumigation_Certificate.pdf — ausgestellt vom akkreditierten Anbieter.
06_IPPC_Mark_Photos.zip — Fotos repräsentativer Palettenkennzeichen.
07_AQL_Inspection_Report.pdf — Stichprobennachweis gemäß ISO 2859-1.
08_Commercial_Invoice.pdf
09_Packing_List.pdf — muss jedes ISPM-15-pflichtige Holzteil aufführen.
10_CN_Export_Declaration_Receipt.pdf
11_Bill_of_Lading.pdf
12_DE_Import_Release_Notice.pdf — sobald die deutsche Behörde die Sendung freigibt.

8. Risikohinweise

Nicht konformes oder fehlendes IPPC-Kennzeichen = Sendung kann an der deutschen Grenze zurückgewiesen oder auf Kosten des Importeurs wiederausgeführt werden.
Hitzebehandlung (HT) ist die vorherrschende Option; der Einsatz von Methylbromid (MB) ist in vielen Rechtsräumen eingeschränkt und sollte mit dem akkreditierten Anbieter bestätigt werden.
Paletten aus hergestelltem Holz (z. B. Sperrholz, OSB, Spanplatte) sind von ISPM-15 ausgenommen; Paletten aus Rohholz nicht.

9. Handlungsaufforderungen

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Funktionsfähige CTAs — beide Links führen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zu aktiven Tradvolt-Endpunkten. Es werden keine Platzhalter oder data:-URIs verwendet.