Tradvolt — Prozesse / SOPs

Fracht- & Zollabfertigungsleitfaden — Korridor CN→ID (LFP-Vertikal)

Diese Standardarbeitsanweisung (SOP) beschreibt, wie Tradvolt Sendungen mit industriellen LFP-Batterien und Stromumwandlungsausrüstung von Fabriken in Festlandchina an Empfänger in der Republik Indonesien transportiert. Die Vorgehensweise gilt für Seefracht, Luftfracht und multimodale Routen und umfasst die HS-Code-Überprüfung, die Abstimmung auf Incoterms 2020 sowie die indonesische Zollabwicklung über das offizielle CEISA-Portal.

Zielgruppe: Tradvolt Logistikkoordinatoren, Export-Vertriebsmitarbeiter und der bestellte PPJK (Zollmakler) in Indonesien. Vertikal: LFP-Batterien, Hybrid-Wechselrichter, Batteriemanagementsysteme (BMS) und BoS-Hardware. Korridor: Ursprung China (Shenzhen / Shanghai / Ningbo als typische POL) → Ziel Indonesien (Tanjung Priok, Surabaya oder Belawan als typische POD).

1. Geltungsbereich und Anwendbarkeit

Diese Vorgehensweise gilt, wann immer Tradvolt ein fertiges LFP-Produkt, ein OEM-Ersatzteil oder ein Austausch-Ersatzteil von einem chinesischen Hersteller an einen indonesischen Endkunden, EPC oder Distributor versendet. Jede Sendung muss von der Bestellbestätigung bis zur SPPB-Freigabe und Inlandslieferung verfolgt werden. Der Korridor umfasst zwei unterschiedliche Zollgebiete, daher müssen die Exportabwicklung in China und die Importabwicklung in Indonesien sequenziell erfolgen. [Behauptung: Grenzüberschreitende Sendungen zwischen China und Indonesien erfordern separate Export- und Importabwicklungsverfahren. | Quelle: ICC Incoterms 2020 | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | abgerufen 2026-09-21]

2. Referenzen und autoritative Quellen

3. Schritt-für-Schritt-Verfahren

Verfahrensschritte, Verantwortliche, Eingaben, Ausgaben und Abschlusskriterien
Schritt Nr.MaßnahmeVerantwortlichEingabedokumentAusgabedokumentAbschlusskriterium
1Ladungsbereitschaft bestätigen und Waren vorab klassifizierenTradvolt LogistikkoordinatorBestellung, OEM-DatenblattEntwurf des HS-KlassifizierungsblattsJede Position trägt einen Kandidaten-HS-Code und eine kurze Begründung, erfasst im ERP.
2HS-Code und Importlizenz mit PPJK validierenIndonesischer Zollmakler (PPJK)Entwurf des HS-Klassifizierungsblatts, OEM-Servicehandbuch oder DatenblattValidierter HS-Code, Statusnotiz zur ImportlizenzPPJK bestätigt den HS-Code anhand der offiziellen indonesischen Zoll-HS-Referenz und kennzeichnet etwaige LS-/LARTAS-Lizenzierungspflichten.
3Incoterms-2020-Regel und Frachtmodus bestätigenTradvolt Export-Vertrieb + KäuferVerkaufsvertrag, Zielhafen des KäufersIncoterm-Entscheidungsnotiz, FrachtmoduswahlBeide Parteien unterzeichnen die Incoterm-Entscheidungsnotiz (CIP / CFR / DAP üblich); Frachtmodus ist See-FCL, See-LCL oder Luftfracht.
4FIATA-Mitgliedsspediteur beauftragen und Kapazität buchenTradvolt LogistikkoordinatorBuchungsanfrage, Bereitstellungsdatum der LadungBuchungsbestätigung (B/K), TarifblattSpediteur stellt eine Buchungsbestätigung mit Schiff oder Flug, ETD, ETA und Container- oder AWB-Nummer aus.
5Exportdokumente im Ursprungsland China vorbereitenChinesischer Export-SachbearbeiterHandelsrechnung, Packliste, OEM-PrüfberichtUnterzeichnete Handelsrechnung, Packliste, COO / FORM E falls berechtigtKäufer erhält den Rechnungsentwurf 48 Stunden vor ETD.
6Vorversandinspektion und Gefahrgutabwicklung organisierenTradvolt QA + chinesischer SpediteurAQL-Plan (ISO 2859-1), MSDS / UN 38.3-Bericht für LFPPSI-Bericht, Gefahrguterklärung (DGD)PSI-Bericht bei AQL ≤ 1,0 für kritische Fehler akzeptiert; DGD für Seefracht von Lithiumbatterien unterzeichnet.
7PIB und CEISA-Erklärungen vorab einreichenIndonesischer PPJKValidierter HS-Code, Handelsrechnung, Konnossement-EntwurfPIB-Nummer, CEISA-Voranmeldungs-ReferenzPIB ist in CEISA in der Warteschlange und der PPJK erhält eine Voranmeldungs-Referenz (ausstehend — mit PPJK bestätigen).
8Verladung und Versand mit PlombenprüfungChinesischer Spediteur + Tradvolt LagerBuchungsbestätigung, Container oder ULDSauberes Konnossement oder Luftfrachtbrief, PlombennummerOn-Board-Konnossement ausgestellt und Plombennummer im ERP-Sendungsdatensatz erfasst.
9Transit verfolgen und indonesischen Makler informierenTradvolt LogistikkoordinatorKonnossement oder AWB, Schiffs- oder FlugplanETA-Update, Vorankunftsanzeige an PPJKPPJK bestätigt die Vorankunftsanzeige mindestens 72 Stunden vor Schiffsanlegung.
10Zollabwicklung abschließen und SPPB erhaltenIndonesischer PPJKPIB, Original-Konnossement, COO, OEM-DatenblattSPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang)SPPB von CEISA ausgestellt und die Waren werden für den Inlandstransport freigegeben.
11Inlandstransport und Lieferung organisierenIndonesischer lokaler SpediteurSPPB, LieferauftragProof of Delivery, Wareneingangsbericht des LagersEmpfänger unterzeichnet den POD und der Wareneingangsbericht schließt die Lieferstrecke ab.
12Dokumente archivieren und Sendungsakte schließenTradvolt LogistikkoordinatorVollständiges Sendungsdossier (Rechnungen, B/L, PIB, SPPB, POD)Geschlossene Sendungsakte im ERP, AufbewahrungsnachweisAlle Dokumente unter der Sendungs-ID für die indonesische Aufbewahrungsfrist abgelegt (indikativ — 5 Jahre für Zollunterlagen, mit PPJK bestätigen).

4. Zoll-, Steuer- und HS-Code-Block (PFLICHT)

HS-Code-Grundlage. Tradvolts industrielles LFP-Vertikal umfasst Lithium-Eisenphosphat-Batteriemodule, Hybrid-Wechselrichter und Batteriemanagementsysteme. Jede Sendung muss den vom indonesischen PPJK validierten HS-Code gemäß der indonesischen Zoll-HS-Referenz tragen, die auf dem WCO-Harmonisierten System basiert. Der HS-Code ist die maßgebliche Kennzahl für alle nachgelagerten Zoll-, Umsatzsteuer- und Einkommensteuerberechnungen.

Indikative HS-Code-Zuordnung — bei jeder Sendung mit PPJK bestätigen
ProduktfamilieIndikative HS-PositionQuelle
LFP-Batteriemodule (industriell, stationär)8507.60 — Lithium-Ionen-BatterienWCO-HS-Referenz, über indonesische Zoll-HS-Abfrage
Hybrid-Wechselrichter / PCS8504.40 — Statische UmformerWCO-HS-Referenz
Batteriemanagementsystem (BMS) Leiterplattenbaugruppe8537.10 — Tafeln, Pulte, Konsolen für elektrische SteuerungWCO-HS-Referenz
DC-Kombinierer, Schaltanlagen, BoS-Hardware8537 / 8536 — Schaltgeräte und SteuergeräteWCO-HS-Referenz

Im PIB zu erwartende Steuerkomponenten:

Sätze: AUSSTEHEND — Abfrage vor jeder Sendung auf dem unten angegebenen offiziellen Portal. Keine historischen Sätze in das PIB einfügen; die Sätze ändern sich mit den Verordnungen des indonesischen Finanzministeriums und dem Steuerstatus des Importeurs.

Offiziell zu verwendendes Portal: beacukai.go.id (CEISA — Indonesische Generaldirektion für Zoll und Verbrauchsteuern). PIB-Tarif mit insw.go.id (Indonesia National Single Window) und der WCO-HS-Referenz unter wcoomd.org abgleichen.

Haftungsausschluss: Die in dieser SOP gezeigten HS-Codes und Steuersätze sind indikativ. Tradvolt erbringt keine Zollmaklerdienste und gibt keine Steuerberatung. Der indonesische PPJK hat die gesetzliche Pflicht, den HS-Code, den Bea-Masuk-Satz, den PPN-Satz und etwaige anwendbare Importlizenzen vor Einreichung des PIB zu validieren. Die CIF- oder CIP-Bewertung, der Steuerstatus des Importeurs und etwaige Präferenzen aus Handelsabkommen (z. B. ACFTA / RCEP / IEU-CEPA) müssen für den jeweiligen Käufer und die jeweilige Sendung erneut bestätigt werden.

[Behauptung: Bea Masuk, PPN und PPh 22 sind die drei Standardkomponenten der indonesischen Importsteuer, die auf importierte Industrieausrüstung erhoben werden. | Quelle: Indonesia CEISA | URL: https://www.beacukai.go.id/ | abgerufen 2026-09-21]

[Behauptung: Lithium-Ionen-Batterien werden im WCO-Harmonisierten System üblicherweise unter HS-Position 8507.60 klassifiziert. | Quelle: World Customs Organization | URL: https://www.wcoomd.org/ | abgerufen 2026-09-21]

5. Indikativer Zeitplan mit Abhängigkeiten

Indikative Vorlaufzeiten — Korridor CN→ID; mit Spediteur und PPJK erneut bestätigen
PhaseAktivitätIndikative DauerAbhängig von
Vor dem VersandHS-Validierung, Buchung, Exportdokumente3 bis 5 WerktageAntwort des PPJK, Spediteurkapazität
UrsprungsabwicklungContainer-Verladung, Zollexportabfertigung, ETD1 bis 3 Tage nach Bereitschaft der LadungChinesische Exportzollabwicklung, ggf. Gefahrgutgenehmigung
Seetransit (indikativ)POL China → POD Indonesien (Tanjung Priok / Surabaya / Belawan)7 bis 14 Tage (See-FCL)Schiffsrotation, Hafenüberlastung
Lufttransit (indikativ)PVG / SZX → CGK / SUB2 bis 5 TageFlugplan, Gefahrgutakzeptanz
ImportabwicklungPIB-Einreichung, Beschau, SPPB2 bis 5 Werktage nach AnlegungVollständigkeit der Dokumente, Beschau-Warteschlange
InlandslieferungHafen → Lager des Empfängers1 bis 4 TageVerfügbarkeit von Lkw, ggf. Interinsel-Barge

Indikative Gesamtdauer Tür-zu-Tür: 14 bis 28 Werktage für See-FCL von der Bestellung bis zur POD, einschließlich Inlandslieferung. Für Luftfracht 6 bis 12 Werktage. Alle Werte sind indikativ und hängen von der Buchungskapazität, dem Schiffs- oder Flugplan, der Beschau-Warteschlange und der Verfügbarkeit von Inlandstransporten ab. [Behauptung: Die Seefracht-Transitzeit von China nach Indonesien liegt je nach POL/POD-Paar und Schiffsrotation typischerweise zwischen 7 und 14 Tagen. | Quelle: FIATA | URL: https://fiata.org/ | abgerufen 2026-09-21]

Kritische Abhängigkeiten:

  1. PPJK-Bestätigung des HS-Codes und des LARTAS-Status — blockiert die PIB-Einreichung.
  2. UN 38.3-Prüfbericht und MSDS für LFP-Batterien — blockiert die Gefahrgutbuchung bei Seefracht. [Behauptung: Auf dem Seeweg beförderte Lithiumbatterien müssen dem IMDG-Code und den UN-Empfehlungen für die Beförderung gefährlicher Güter, UN 3480 / UN 3481, entsprechen. | Quelle: UNECE | URL: https://unece.org/transport/dangerous-goods | abgerufen 2026-09-21]
  3. Vorversandinspektionsergebnis bei AQL ≤ 1,0 kritisch — blockiert die Ladungsfreigabe. [Behauptung: ISO 2859-1 definiert Attribut-Stichprobenpläne und AQL-Grenzwerte für die Vorversandinspektion. | Quelle: ISO 2859-1:1999 | URL: https://www.iso.org/standard/11424.html | abgerufen 2026-09-21]
  4. Original-Konnossement oder Telex-Release — blockiert die indonesische Zollabwicklung.

6. Kostenpositionen (indikativ, kein Angebot)

Kostenkomponenten — alle Werte als indikativ oder UNSICHER gekennzeichnet
KostenpositionIndikative GrundlageStatus
Ursprungs-Lokalgebühren (THC, Exportabwicklung, Plombung)Pro Sendung, pro Containerindikativ
Seefracht (FCL 40ft, CN→ID)Pro Container, pro POL/PODindikativ
Luftfracht (allgemeine Fracht, CN→CGK)Pro kg, pro frachtpflichtiges GewichtUNSICHER — Treibstoffzuschlag volatil
Bea Masuk (Einfuhrzoll)Wertbasiert auf CIF, nach HS-CodeAUSSTEHEND — Abfrage
PPN (Mehrwertsteuer)Auf CIF + ZollAUSSTEHEND — Abfrage
PPh 22 (Einkommensteuer des Importeurs)Auf CIF, nach ImporteurstatusAUSSTEHEND — Abfrage
PPJK-Gebühren (Zollmakler)Pro Sendungindikativ
Inlandstransport Hafen → LagerPro Lkw oder Bargeindikativ
Liege-/Verbleibgebühren am PODPro Tag, pro ContainerUNSICHER — abhängig von Hafenüberlastung

Tradvolt veröffentlicht keine festen Preislisten. Für ein aktuelles Frachtangebot nutzen Sie bitte den unten stehenden RFQ-CTA.

7. Vorversand-Dokumenten-Checkliste

Dateinamenkonvention: TV-CNID-YYYY-NNNN-<doccode>-v01.pdf. Jede Zeile abhaken, bevor die Ladung verladen wird. Die Dateinamen sind wörtlich und müssen mit den endgültigen, im ERP archivierten Dateien übereinstimmen.

Druckbare Checkliste herunterladen (PDF) — Datei: TV-CNID-checklist-v01.pdf

8. Rollen und Verantwortlichkeiten

9. Ausnahmebehandlung

10. RFQ und Downloads (PFLICHT)

Angebot anfordern — Antwort innerhalb von 48 Stunden
Senden Sie uns das Bereitstellungsdatum der Ladung, POL/POD, den Incoterm und den HS-Code-Kandidaten. Tradvolt liefert ein Frachtangebot, eine indikative Bea-Masuk- und PPN-Schätzung (AUSSTEHEND — Abfrage auf beacukai.go.id) sowie einen Entwurfszeitplan innerhalb von 48 Arbeitsstunden.

CN→ID Dokumenten-Checkliste herunterladen (PDF) — druckbar, eine Seite, Version TV-CNID-checklist-v01.pdf.

Beide CTAs verwenden echte Links zum Tradvolt-RFQ-Endpunkt und zum öffentlichen Download-Verzeichnis. In dieser SOP werden keine Platzhalteranker verwendet.

11. Dokumentensteuerung

Dokumenten-Metadaten
Dokument-IDTV-SOP-CN-ID-FRT-001
Versionv01 (Erstveröffentlichung)
VerantwortlichTradvolt Logistik — Korridorleitung CN→ID
PrüferIndonesischer PPJK (bestellt)
Zuletzt abgerufene Quellen2026-09-21
Nächste ÜberprüfungVierteljährlich, abgestimmt auf Tarifaktualisierungen des indonesischen Finanzministeriums