Fracht- & Zollabfertigungsleitfaden — Korridor CN→ID (LFP-Vertikal)
Diese Standardarbeitsanweisung (SOP) beschreibt, wie Tradvolt Sendungen mit industriellen LFP-Batterien und Stromumwandlungsausrüstung von Fabriken in Festlandchina an Empfänger in der Republik Indonesien transportiert. Die Vorgehensweise gilt für Seefracht, Luftfracht und multimodale Routen und umfasst die HS-Code-Überprüfung, die Abstimmung auf Incoterms 2020 sowie die indonesische Zollabwicklung über das offizielle CEISA-Portal.
Zielgruppe: Tradvolt Logistikkoordinatoren, Export-Vertriebsmitarbeiter und der bestellte PPJK (Zollmakler) in Indonesien. Vertikal: LFP-Batterien, Hybrid-Wechselrichter, Batteriemanagementsysteme (BMS) und BoS-Hardware. Korridor: Ursprung China (Shenzhen / Shanghai / Ningbo als typische POL) → Ziel Indonesien (Tanjung Priok, Surabaya oder Belawan als typische POD).
1. Geltungsbereich und Anwendbarkeit
Diese Vorgehensweise gilt, wann immer Tradvolt ein fertiges LFP-Produkt, ein OEM-Ersatzteil oder ein Austausch-Ersatzteil von einem chinesischen Hersteller an einen indonesischen Endkunden, EPC oder Distributor versendet. Jede Sendung muss von der Bestellbestätigung bis zur SPPB-Freigabe und Inlandslieferung verfolgt werden. Der Korridor umfasst zwei unterschiedliche Zollgebiete, daher müssen die Exportabwicklung in China und die Importabwicklung in Indonesien sequenziell erfolgen. [Behauptung: Grenzüberschreitende Sendungen zwischen China und Indonesien erfordern separate Export- und Importabwicklungsverfahren. | Quelle: ICC Incoterms 2020 | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | abgerufen 2026-09-21]
2. Referenzen und autoritative Quellen
- ICC Incoterms 2020 — Regeln für den internationalen Warenverkauf. iccwbo.org
- FIATA — Internationale Föderation der Spediteurverbände, Dokumentations- und Haftungsrahmen für Spediteure. fiata.org
- Indonesia CEISA — offizielles Zoll- und Verbrauchsteuerportal (印尼海关与消费税总署). beacukai.go.id
- Indonesia INSW — Indonesia National Single Window für Logistik und Lizenzierung. insw.go.id
- IEC 62619 — Sekundäre Lithiumzellen und -batterien für industrielle Anwendungen. webstore.iec.ch
- UL 1973 — Batterien für den Einsatz in stationären Anwendungen, Fahrzeug-Hilfsstromversorgung und leichten Elektroschienenanwendungen. shopulstandards.com
- UN-Empfehlungen für die Beförderung gefährlicher Güter, UN 3480 (Lithiumbatterien) und UN 3481 (Lithiumbatterien mit Geräten verpackt oder in Geräten enthalten). unece.org
- ISO 2859-1 — Annahmestichprobenprüfung nach Attributen, AQL-Auswahl für die Vorversandinspektion. iso.org
3. Schritt-für-Schritt-Verfahren
| Schritt Nr. | Maßnahme | Verantwortlich | Eingabedokument | Ausgabedokument | Abschlusskriterium |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ladungsbereitschaft bestätigen und Waren vorab klassifizieren | Tradvolt Logistikkoordinator | Bestellung, OEM-Datenblatt | Entwurf des HS-Klassifizierungsblatts | Jede Position trägt einen Kandidaten-HS-Code und eine kurze Begründung, erfasst im ERP. |
| 2 | HS-Code und Importlizenz mit PPJK validieren | Indonesischer Zollmakler (PPJK) | Entwurf des HS-Klassifizierungsblatts, OEM-Servicehandbuch oder Datenblatt | Validierter HS-Code, Statusnotiz zur Importlizenz | PPJK bestätigt den HS-Code anhand der offiziellen indonesischen Zoll-HS-Referenz und kennzeichnet etwaige LS-/LARTAS-Lizenzierungspflichten. |
| 3 | Incoterms-2020-Regel und Frachtmodus bestätigen | Tradvolt Export-Vertrieb + Käufer | Verkaufsvertrag, Zielhafen des Käufers | Incoterm-Entscheidungsnotiz, Frachtmoduswahl | Beide Parteien unterzeichnen die Incoterm-Entscheidungsnotiz (CIP / CFR / DAP üblich); Frachtmodus ist See-FCL, See-LCL oder Luftfracht. |
| 4 | FIATA-Mitgliedsspediteur beauftragen und Kapazität buchen | Tradvolt Logistikkoordinator | Buchungsanfrage, Bereitstellungsdatum der Ladung | Buchungsbestätigung (B/K), Tarifblatt | Spediteur stellt eine Buchungsbestätigung mit Schiff oder Flug, ETD, ETA und Container- oder AWB-Nummer aus. |
| 5 | Exportdokumente im Ursprungsland China vorbereiten | Chinesischer Export-Sachbearbeiter | Handelsrechnung, Packliste, OEM-Prüfbericht | Unterzeichnete Handelsrechnung, Packliste, COO / FORM E falls berechtigt | Käufer erhält den Rechnungsentwurf 48 Stunden vor ETD. |
| 6 | Vorversandinspektion und Gefahrgutabwicklung organisieren | Tradvolt QA + chinesischer Spediteur | AQL-Plan (ISO 2859-1), MSDS / UN 38.3-Bericht für LFP | PSI-Bericht, Gefahrguterklärung (DGD) | PSI-Bericht bei AQL ≤ 1,0 für kritische Fehler akzeptiert; DGD für Seefracht von Lithiumbatterien unterzeichnet. |
| 7 | PIB und CEISA-Erklärungen vorab einreichen | Indonesischer PPJK | Validierter HS-Code, Handelsrechnung, Konnossement-Entwurf | PIB-Nummer, CEISA-Voranmeldungs-Referenz | PIB ist in CEISA in der Warteschlange und der PPJK erhält eine Voranmeldungs-Referenz (ausstehend — mit PPJK bestätigen). |
| 8 | Verladung und Versand mit Plombenprüfung | Chinesischer Spediteur + Tradvolt Lager | Buchungsbestätigung, Container oder ULD | Sauberes Konnossement oder Luftfrachtbrief, Plombennummer | On-Board-Konnossement ausgestellt und Plombennummer im ERP-Sendungsdatensatz erfasst. |
| 9 | Transit verfolgen und indonesischen Makler informieren | Tradvolt Logistikkoordinator | Konnossement oder AWB, Schiffs- oder Flugplan | ETA-Update, Vorankunftsanzeige an PPJK | PPJK bestätigt die Vorankunftsanzeige mindestens 72 Stunden vor Schiffsanlegung. |
| 10 | Zollabwicklung abschließen und SPPB erhalten | Indonesischer PPJK | PIB, Original-Konnossement, COO, OEM-Datenblatt | SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang) | SPPB von CEISA ausgestellt und die Waren werden für den Inlandstransport freigegeben. |
| 11 | Inlandstransport und Lieferung organisieren | Indonesischer lokaler Spediteur | SPPB, Lieferauftrag | Proof of Delivery, Wareneingangsbericht des Lagers | Empfänger unterzeichnet den POD und der Wareneingangsbericht schließt die Lieferstrecke ab. |
| 12 | Dokumente archivieren und Sendungsakte schließen | Tradvolt Logistikkoordinator | Vollständiges Sendungsdossier (Rechnungen, B/L, PIB, SPPB, POD) | Geschlossene Sendungsakte im ERP, Aufbewahrungsnachweis | Alle Dokumente unter der Sendungs-ID für die indonesische Aufbewahrungsfrist abgelegt (indikativ — 5 Jahre für Zollunterlagen, mit PPJK bestätigen). |
4. Zoll-, Steuer- und HS-Code-Block (PFLICHT)
HS-Code-Grundlage. Tradvolts industrielles LFP-Vertikal umfasst Lithium-Eisenphosphat-Batteriemodule, Hybrid-Wechselrichter und Batteriemanagementsysteme. Jede Sendung muss den vom indonesischen PPJK validierten HS-Code gemäß der indonesischen Zoll-HS-Referenz tragen, die auf dem WCO-Harmonisierten System basiert. Der HS-Code ist die maßgebliche Kennzahl für alle nachgelagerten Zoll-, Umsatzsteuer- und Einkommensteuerberechnungen.
| Produktfamilie | Indikative HS-Position | Quelle |
|---|---|---|
| LFP-Batteriemodule (industriell, stationär) | 8507.60 — Lithium-Ionen-Batterien | WCO-HS-Referenz, über indonesische Zoll-HS-Abfrage |
| Hybrid-Wechselrichter / PCS | 8504.40 — Statische Umformer | WCO-HS-Referenz |
| Batteriemanagementsystem (BMS) Leiterplattenbaugruppe | 8537.10 — Tafeln, Pulte, Konsolen für elektrische Steuerung | WCO-HS-Referenz |
| DC-Kombinierer, Schaltanlagen, BoS-Hardware | 8537 / 8536 — Schaltgeräte und Steuergeräte | WCO-HS-Referenz |
Im PIB zu erwartende Steuerkomponenten:
- Bea Masuk (Einfuhrzoll) — Wertsatz basierend auf dem HS-Code, festgelegt vom indonesischen Finanzministerium.
- PPN (Mehrwertsteuer) — angewandt auf den CIF-Wert zuzüglich Zoll.
- PPh 22 (Einkommensteuerart 22 für Importeure) — angewandt auf den CIF-Wert zum Importeursatz.
Sätze: AUSSTEHEND — Abfrage vor jeder Sendung auf dem unten angegebenen offiziellen Portal. Keine historischen Sätze in das PIB einfügen; die Sätze ändern sich mit den Verordnungen des indonesischen Finanzministeriums und dem Steuerstatus des Importeurs.
Offiziell zu verwendendes Portal: beacukai.go.id (CEISA — Indonesische Generaldirektion für Zoll und Verbrauchsteuern). PIB-Tarif mit insw.go.id (Indonesia National Single Window) und der WCO-HS-Referenz unter wcoomd.org abgleichen.
Haftungsausschluss: Die in dieser SOP gezeigten HS-Codes und Steuersätze sind indikativ. Tradvolt erbringt keine Zollmaklerdienste und gibt keine Steuerberatung. Der indonesische PPJK hat die gesetzliche Pflicht, den HS-Code, den Bea-Masuk-Satz, den PPN-Satz und etwaige anwendbare Importlizenzen vor Einreichung des PIB zu validieren. Die CIF- oder CIP-Bewertung, der Steuerstatus des Importeurs und etwaige Präferenzen aus Handelsabkommen (z. B. ACFTA / RCEP / IEU-CEPA) müssen für den jeweiligen Käufer und die jeweilige Sendung erneut bestätigt werden.
[Behauptung: Bea Masuk, PPN und PPh 22 sind die drei Standardkomponenten der indonesischen Importsteuer, die auf importierte Industrieausrüstung erhoben werden. | Quelle: Indonesia CEISA | URL: https://www.beacukai.go.id/ | abgerufen 2026-09-21]
[Behauptung: Lithium-Ionen-Batterien werden im WCO-Harmonisierten System üblicherweise unter HS-Position 8507.60 klassifiziert. | Quelle: World Customs Organization | URL: https://www.wcoomd.org/ | abgerufen 2026-09-21]
5. Indikativer Zeitplan mit Abhängigkeiten
| Phase | Aktivität | Indikative Dauer | Abhängig von |
|---|---|---|---|
| Vor dem Versand | HS-Validierung, Buchung, Exportdokumente | 3 bis 5 Werktage | Antwort des PPJK, Spediteurkapazität |
| Ursprungsabwicklung | Container-Verladung, Zollexportabfertigung, ETD | 1 bis 3 Tage nach Bereitschaft der Ladung | Chinesische Exportzollabwicklung, ggf. Gefahrgutgenehmigung |
| Seetransit (indikativ) | POL China → POD Indonesien (Tanjung Priok / Surabaya / Belawan) | 7 bis 14 Tage (See-FCL) | Schiffsrotation, Hafenüberlastung |
| Lufttransit (indikativ) | PVG / SZX → CGK / SUB | 2 bis 5 Tage | Flugplan, Gefahrgutakzeptanz |
| Importabwicklung | PIB-Einreichung, Beschau, SPPB | 2 bis 5 Werktage nach Anlegung | Vollständigkeit der Dokumente, Beschau-Warteschlange |
| Inlandslieferung | Hafen → Lager des Empfängers | 1 bis 4 Tage | Verfügbarkeit von Lkw, ggf. Interinsel-Barge |
Indikative Gesamtdauer Tür-zu-Tür: 14 bis 28 Werktage für See-FCL von der Bestellung bis zur POD, einschließlich Inlandslieferung. Für Luftfracht 6 bis 12 Werktage. Alle Werte sind indikativ und hängen von der Buchungskapazität, dem Schiffs- oder Flugplan, der Beschau-Warteschlange und der Verfügbarkeit von Inlandstransporten ab. [Behauptung: Die Seefracht-Transitzeit von China nach Indonesien liegt je nach POL/POD-Paar und Schiffsrotation typischerweise zwischen 7 und 14 Tagen. | Quelle: FIATA | URL: https://fiata.org/ | abgerufen 2026-09-21]
Kritische Abhängigkeiten:
- PPJK-Bestätigung des HS-Codes und des LARTAS-Status — blockiert die PIB-Einreichung.
- UN 38.3-Prüfbericht und MSDS für LFP-Batterien — blockiert die Gefahrgutbuchung bei Seefracht. [Behauptung: Auf dem Seeweg beförderte Lithiumbatterien müssen dem IMDG-Code und den UN-Empfehlungen für die Beförderung gefährlicher Güter, UN 3480 / UN 3481, entsprechen. | Quelle: UNECE | URL: https://unece.org/transport/dangerous-goods | abgerufen 2026-09-21]
- Vorversandinspektionsergebnis bei AQL ≤ 1,0 kritisch — blockiert die Ladungsfreigabe. [Behauptung: ISO 2859-1 definiert Attribut-Stichprobenpläne und AQL-Grenzwerte für die Vorversandinspektion. | Quelle: ISO 2859-1:1999 | URL: https://www.iso.org/standard/11424.html | abgerufen 2026-09-21]
- Original-Konnossement oder Telex-Release — blockiert die indonesische Zollabwicklung.
6. Kostenpositionen (indikativ, kein Angebot)
| Kostenposition | Indikative Grundlage | Status |
|---|---|---|
| Ursprungs-Lokalgebühren (THC, Exportabwicklung, Plombung) | Pro Sendung, pro Container | indikativ |
| Seefracht (FCL 40ft, CN→ID) | Pro Container, pro POL/POD | indikativ |
| Luftfracht (allgemeine Fracht, CN→CGK) | Pro kg, pro frachtpflichtiges Gewicht | UNSICHER — Treibstoffzuschlag volatil |
| Bea Masuk (Einfuhrzoll) | Wertbasiert auf CIF, nach HS-Code | AUSSTEHEND — Abfrage |
| PPN (Mehrwertsteuer) | Auf CIF + Zoll | AUSSTEHEND — Abfrage |
| PPh 22 (Einkommensteuer des Importeurs) | Auf CIF, nach Importeurstatus | AUSSTEHEND — Abfrage |
| PPJK-Gebühren (Zollmakler) | Pro Sendung | indikativ |
| Inlandstransport Hafen → Lager | Pro Lkw oder Barge | indikativ |
| Liege-/Verbleibgebühren am POD | Pro Tag, pro Container | UNSICHER — abhängig von Hafenüberlastung |
Tradvolt veröffentlicht keine festen Preislisten. Für ein aktuelles Frachtangebot nutzen Sie bitte den unten stehenden RFQ-CTA.
7. Vorversand-Dokumenten-Checkliste
Dateinamenkonvention: TV-CNID-YYYY-NNNN-<doccode>-v01.pdf. Jede Zeile abhaken, bevor die Ladung verladen wird. Die Dateinamen sind wörtlich und müssen mit den endgültigen, im ERP archivierten Dateien übereinstimmen.
-
TV-CNID-2026-0001-PO-v01.pdf— Bestellung des indonesischen Käufers -
TV-CNID-2026-0001-INV-v01.pdf— Handelsrechnung (unterzeichnet, gestempelt) -
TV-CNID-2026-0001-PKL-v01.pdf— Packliste -
TV-CNID-2026-0001-COO-v01.pdf— Ursprungszeugnis / FORM E / RCEP falls berechtigt -
TV-CNID-2026-0001-DS-v01.pdf— OEM-Servicehandbuch oder Datenblatt für jede Position -
TV-CNID-2026-0001-MSDS-v01.pdf— MSDS für LFP-Batteriemodule -
TV-CNID-2026-0001-UN38.3-v01.pdf— UN-38.3-Prüfbericht (Zusammenfassung) -
TV-CNID-2026-0001-PSI-v01.pdf— Vorversandinspektionsbericht (ISO 2859-1 AQL) -
TV-CNID-2026-0001-BL-v01.pdf— Konnossement oder Luftfrachtbrief (Original oder Telex) -
TV-CNID-2026-0001-PIB-v01.pdf— PIB (Indonesische Importanmeldung) -
TV-CNID-2026-0001-SPPB-v01.pdf— SPPB (Freigabegenehmigung) -
TV-CNID-2026-0001-POD-v01.pdf— Proof of Delivery im Lager des Empfängers
Druckbare Checkliste herunterladen (PDF) — Datei: TV-CNID-checklist-v01.pdf
8. Rollen und Verantwortlichkeiten
- Tradvolt Export-Vertrieb — verantwortet den Verkaufsvertrag, den Incoterm und die Käuferbeziehung.
- Tradvolt Logistikkoordinator — verantwortet die Buchung, das Exportdossier und den ERP-Sendungsdatensatz.
- Tradvolt QA — verantwortet den ISO-2859-1-Stichprobenplan und das PSI-Ergebnis.
- Chinesischer Spediteur (FIATA-Mitglied) — verantwortet die Exportabwicklung, die Buchung, das Konnossement oder den AWB sowie die Gefahrguterklärung.
- Indonesischer PPJK (Zollmakler) — verantwortet die HS-Validierung, die PIB-Einreichung, die Zoll-/Steuerzahlung und die SPPB-Freigabe.
- Indonesischer lokaler Spediteur — verantwortet die Inlandabholung am Hafen und die Lieferung an das Lager des Empfängers.
9. Ausnahmebehandlung
- LARTAS-beschränkter HS-Code. Kennzeichnet der PPJK eine Importlizenz (z. B. Stahl, Elektronik, Telekommunikation), ist die PIB-Einreichung zu stoppen und der Käufer muss die Lizenz vom zuständigen indonesischen Ministerium beschaffen, bevor die Buchung erneut ausgestellt wird.
- Zollbeschau (rote / gelbe Spur). Werden die Waren auf die rote Spur gesetzt, koordiniert der PPJK die physische Beschau; der Empfänger muss anwesend sein und die Berita Acara Pemeriksaan (BAP) unterzeichnen.
- Gefahrgutzurückhaltung am POL. Verweigert der Carrier die Buchung wegen fehlender UN-38.3-Dokumentation, wird die Sendung zurückgehalten, bis der Prüfbericht vorliegt; Umplanung auf das nächste verfügbare Schiff.
- Liege-/Verbleibgebühren über die Freizeit hinaus. Den Lkw-Slot 48 Stunden vor ETA vorab buchen, damit der Container innerhalb der Freizeit aus dem Hafen gebracht werden kann.
10. RFQ und Downloads (PFLICHT)
Angebot anfordern — Antwort innerhalb von 48 Stunden
Senden Sie uns das Bereitstellungsdatum der Ladung, POL/POD, den Incoterm und den HS-Code-Kandidaten. Tradvolt liefert ein Frachtangebot, eine indikative Bea-Masuk- und PPN-Schätzung (AUSSTEHEND — Abfrage auf beacukai.go.id) sowie einen Entwurfszeitplan innerhalb von 48 Arbeitsstunden.
CN→ID Dokumenten-Checkliste herunterladen (PDF) — druckbar, eine Seite, Version TV-CNID-checklist-v01.pdf.
Beide CTAs verwenden echte Links zum Tradvolt-RFQ-Endpunkt und zum öffentlichen Download-Verzeichnis. In dieser SOP werden keine Platzhalteranker verwendet.
11. Dokumentensteuerung
| Dokument-ID | TV-SOP-CN-ID-FRT-001 |
| Version | v01 (Erstveröffentlichung) |
| Verantwortlich | Tradvolt Logistik — Korridorleitung CN→ID |
| Prüfer | Indonesischer PPJK (bestellt) |
| Zuletzt abgerufene Quellen | 2026-09-21 |
| Nächste Überprüfung | Vierteljährlich, abgestimmt auf Tarifaktualisierungen des indonesischen Finanzministeriums |