Urteil: Diese SOP anwenden für jede EVSE-Sendung (AC/DC-Ladegeräte und alle Lithium-Ionen-Hilfsbatteriemodule), die von einer chinesischen OEM-Einrichtung an einen vietnamesischen Empfänger versandt wird, wenn der Käufer (oder ein vom Verkäufer beauftragter Vertreter) für die Pre-Shipment-Inspektion verantwortlich ist. Erwartete Durchlaufzeit: 5–8 Werktage ab Bestelldatum T0. Verpflichtende Stichprobenprüfung: ISO 2859-1 Allgemeines Inspektionsniveau II, mit AQL 1,0 für schwerwiegende Fehler und AQL 2,5 für geringfügige Fehler; null kritische Fehler zulässig. Geräteumfang: Sungrow AC011E-01 (AC, 11 kW), Sungrow IDC30E (DC-Schnell, 30 kW), Huawei FusionCharge AC 7 kW und Huawei FusionCharge DC 60 kW Familien, sowie EVE Energy LF105 Zellen für Ladegerät-Puffersätze. Horizont: Stand 2026-09-21. Einschränkung: Diese Seite ist nur eine Prozessanleitung — sie ersetzt weder die OEM-Garantiebedingungen noch die Entscheidungen des Zollabwicklers noch den zugrunde liegenden Kaufvertrag.
| Entscheidungspunkt | Ergebnis | Quelle |
|---|---|---|
| SOP anwenden? | JA — CN→VN EVSE-Strecke, ≥80 % Produktion abgeschlossen | Dieses Dokument §1, §3 |
| AQL-Plan | ISO 2859-1, Niveau II, AQL 1,0 schwerwiegend / 2,5 geringfügig, 0 kritisch | ISO 2859-1:1999 Tabelle II-A — https://www.iso.org/standard/1141.html |
| UN38.3-Nachprüfung | Erforderlich für jede Li-Ionen-Zelle; T1–T8 Zusammenfassung ≤ 12 Monate | UN Manual of Tests and Criteria, Rev.7 (2023), §38.3 — https://unece.org/transport/documents/2023/file/114050 |
| Isolationsgrenzwert | ≥ 1 MΩ zwischen spannungsführenden Teilen und berührbaren leitfähigen Teilen | IEC 61851-1:2017, Abschn. 11.4.1 — https://webstore.iec.ch/publication/7328 |
| Karton-Falltest | 0,5 m, 1 Ecke / 3 Kanten / 6 Flächen | ISO 4180:2019, Anhang A — https://www.iso.org/standard/72151.html (referenziert in der OEM-Verpackungsspezifikation) |
Dokumenttyp: Prozess / Standardarbeitsanweisung | Branche: EVSE (Electric Vehicle Supply Equipment) | Handelsstrecke: China → Vietnam
Diese SOP definiert die verbindliche Pre-Shipment-Inspektionssequenz (PSI) für Sungrow AC011E-01, Sungrow IDC30E, Huawei FusionCharge AC 7 kW und Huawei FusionCharge DC 60 kW Geräte sowie Ersatzteile und EVE Energy LF105 Lithium-Ionen-Hilfsbatteriemodule, die von chinesischen OEM-Einrichtungen an vietnamesische Importempfänger versandt werden. Sie fasst die statistische Stichprobenprüfung nach ISO 2859-1, die UN38.3-Transportnachprüfung gemäß UN Manual of Tests and Criteria §38.3 sowie die Zuordnung der Inspektionsverantwortlichkeiten nach INCOTERMS® 2020 zusammen.
| Referenz | Herausgeber | Anwendbarkeit | Dokument-URL |
|---|---|---|---|
| IEC 61851-1:2017 | IEC | Konduktives Ladesystem für Elektrofahrzeuge — allgemeine Anforderungen | https://webstore.iec.ch/publication/7328 |
| IEC 62196-2 | IEC | Stecker, Steckdosen, Fahrzeugkupplungen (Typ 1/2) | https://webstore.iec.ch/publication/6316 |
| ISO 2859-1:1999 | ISO | Stichprobenverfahren für Attribute — AQL | https://www.iso.org/standard/1141.html |
| UN Manual of Tests and Criteria, Rev.7 (2023), §38.3 | UN | Klassifizierung des Lithium-Batterietransports | https://unece.org/transport/documents/2023/file/114050 |
| ICC INCOTERMS® 2020 | ICC | Zuordnung der Handelsklauseln (FCA/FOB/CIF/DAP) | https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ |
| FIATA Multimodale Transportdokumente | FIATA | Durchkonnossemente für kombinierten Verkehr | https://fiata.org/transport-documents/ |
| Sungrow AC011E-01 / IDC30E — Installations- und Inbetriebnahmeanleitung | Sungrow | OEM-Grenzwerte, Drehmoment, Isolation | https://en.sungrowpower.com/ev-charging |
| Huawei FusionCharge AC/DC — Benutzerhandbuch | Huawei | OEM-Grenzwerte, SOC-Verhalten, Inbetriebnahme | https://e.huawei.com/en/products/ev-charging |
| EVE LF105 — Produktspezifikation | EVE Energy | Zelldatenblatt — Spannung, SOC, UN38.3-Referenz | https://www.eveenergy.com/en/product/lfp-105.html |
| Schritt Nr. | Maßnahme | Verantwortlich | Eingabedokument | Ausgabedokument | Done-when |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestellung (PO), INCOTERMS® 2020 Klausel und Inspektionszuordnung bestätigen (FCA/FOB → Käufer; CIP/CIF/DAP → Verkäufer koordiniert). | Tradvolt Order Manager | Bestellung; Kaufvertrag | Inspection Allocation Note (IAN) | IAN von beiden Parteien unterzeichnet; INCOTERMS-Code erfasst. |
| 2 | OEM-Datenblätter und Handbücher abrufen: Sungrow AC011E-01 / IDC30E Installations- und Inbetriebnahmeanleitung (Rev. ≥2024) und Huawei FusionCharge AC/DC Benutzerhandbuch (Rev. ≥2024); CE/IEC/UL-Baumusterprüfberichte ≤ 24 Monate alt bestätigen. | Tradvolt QA Lead | Supplier Document Pack (SDP) | Document Completeness Log | Alle CE/UL/IEC-Berichte vorhanden, Revisionsdaten ≤ 24 Monate. |
| 3 | Gültigkeit der UN38.3-Prüfungszusammenfassung für alle EVE LF105 versandten Zellen verifizieren (T1–T8 abgeschlossen gemäß UN §38.3; Zusammenfassung datiert ≤ 12 Monate; Chemie = LFP; Nennspannung 3,2 V, 105 Ah). | Tradvolt QA Lead | UN38.3-Prüfungszusammenfassung; MSDS | UN38.3-Nachprüfungsprotokoll | Prüfungszusammenfassung stimmt mit Zellchemie (LFP) und Wattstundenangabe überein (105 Ah × 3,2 V = 336 Wh/Zelle). |
| 4 | AQL-Stichprobenplan nach ISO 2859-1 erstellen: Allgemeines Inspektionsniveau II, AQL 1,0 (schwerwiegend), AQL 2,5 (geringfügig), kritisch = 0. | Externe Inspektionskraft | Losgröße; ISO 2859-1:1999 Tabelle II-A | AQL-Stichprobenplanblatt | Stichprobengröße und Annahme-/Rückweisungszahlen erfasst; Plan dem Los beigefügt. |
| 5 | AQL-Sichtprüfung und Funktionsprüfung durchführen: kosmetische Fehler, Lesbarkeit der Etiketten, Steckereinsteckkraft gemäß IEC 62196-2, Isolationswiderstand ≥ 1 MΩ zwischen spannungsführenden Teilen und berührbarem Metall gemäß IEC 61851-1:2017 Abschn. 11.4.1, Erdungsdurchgang, Sungrow AC011E-01 Drehmoment am AC-Klemmenblock gemäß OEM-Handbuch (typ. 1,2–1,5 N·m, gegen aktuelle Rev. prüfen), Huawei FusionCharge DC 60 kW Hilfsspannungsprüfung (24 V Steuerkreis). | Externe Inspektionskraft | AQL-Stichprobenplanblatt; OEM-Checkliste | Inspektionsarbeitsblatt | Fehler innerhalb der AQL-Grenzen; kritische Fehler = 0. |
| 6 | Verpackungsprüfung: Karton-Falltest 0,5 m, 1 Ecke / 3 Kanten / 6 Flächen gemäß ISO 4180:2019 Anhang A; IP-Schutzart intakt (Sungrow AC011E-01 = IP65, IDC30E = IP54 gemäß Datenblättern; Huawei FusionCharge AC = IP54, DC = IP54 gemäß Datenblatt), Trockenmittel vorhanden, Handhabungszeichen gemäß ISO 780. | Externe Inspektionskraft | Verpackungsspezifikation | Verpackungsinspektionsprotokoll | Kein Kartonbruch; Zeichen gemäß ISO 780-Piktogrammen lesbar. |
| 7 | Kennzeichnung bestätigen: CE-Zeichen, Typenschild, Ursprungsland, HS-Code, UN3481 (Lithium) wo zutreffend, vietnamesischsprachiges Warnetikett. | Externe Inspektionskraft | Etikettenlayout; OEM-Datenblatt | Kennzeichnungs-Konformitätsformular | Alle vorgeschriebenen Zeichen fotografiert und verifiziert. |
| 8 | Los fotografieren (≥ 10 Fotos: Palettenübersicht, zufällige Kartons, geöffnete Probe, Etiketten-Nahaufnahme, Seriennummern). | Externe Inspektionskraft | Digitalkamera; Los-ID | PSI-Fotosatz | Fotos innerhalb von 4 h in das Tradvolt-Inspektionsportal hochgeladen. |
| 9 | Pre-Shipment Inspection Report (PSIR) ausstellen: bestanden / bedingt bestanden / nicht bestanden. | Tradvolt QA Lead | Inspektionsarbeitsblatt; Fotosatz | PSIR (PDF) | PSIR hochgeladen, innerhalb von 24 h nach Inspektion mit dem Käufer geteilt. |
| 10 | Zollunterlagen koordinieren: Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis (FORM E für VN gemäß ACFTA), UN38.3-Zusammenfassung, MSDS, FIATA FBL bei multimodalem Transport. | Tradvolt Logistikkoordinator | PSIR; Bestellung; Versandmarkendatei | Zolldossier | Alle Dokumente vom Zollabwickler abgestempelt; Sendung zur Ausfuhr freigegeben. |
| Phase | Dauer | Frühester Beginn | Abhängigkeiten |
|---|---|---|---|
| Dokumentenbeschaffung (Schritte 1–3) | 1–2 Werktage | Bestellung bestätigt | Supplier SDP erhalten |
| Los-bereit-Signal | 0 Tage | Produktion ≥ 80 % | Lieferantenbenachrichtigung |
| Inspektor-Mobilisierung (Schritte 4–8) | 1–3 Werktage | Los bereit + Dokumente OK | Reise-/Visumsarrangements |
| Inspektion & PSIR (Schritte 5–9) | 1 Werktag vor Ort | Inspektor vor Ort | AQL-Plan ausgestellt |
| Zolldossier (Schritt 10) | 1–2 Werktage | PSIR ausgestellt | Form E von der zuständigen Behörde in CN ausgestellt |
| Gesamtdauer | 5–8 Werktage (indikativ) | Bestelldatum T0 | Alle vorgelagerten Schritte klar |
Die Zeitangaben sind indikativ und hängen vom Produktionsplan des Werks, den gesetzlichen Feiertagen in CN/VN und der Verfügbarkeit der Inspektoren ab. Tradvolt übernimmt keine Gewähr für Vorlaufzeiten als vertragliche Verpflichtungen.
PSIR_[PO#]_[Lot#]_v1.pdf — Pre-Shipment Inspection ReportAQL_Plan_[PO#]_[LotSize].xlsx — ISO 2859-1 Stichprobenarbeitsblatt (Niveau II, AQL 1,0/2,5)UN38.3_Summary_EVE_LF105.pdf — Lithium-Zellen-Prüfungszusammenfassung (T1–T8, ≤ 12 Monate alt)MSDS_EVE_LF105_[IssueDate].pdf — Materialsicherheitsdatenblatt (MSDS)FORM_E_[Invoice#].pdf — ACFTA-Ursprungszeugnis (ausgestellt von China Customs / COC-Behörde)CI_PL_[PO#].pdf — Handelsrechnung + PacklisteOEM_Datasheet_Sungrow_AC011E-01_or_IDC30E_or_Huawei_FusionCharge.pdf — EVSE-Baumusterprüf-DatenblattPSI_Photos_[PO#]_[Date].zip — Komprimierter Foto-NachweisMarking_Compliance_[PO#].pdf — Etikettierungs- und Kennzeichnungs-Konformitätsformular| Position | Voraussichtliche HS-Position | Zollsatz (VN-Import) | Quellenportal |
|---|---|---|---|
| AC EVSE (Sungrow AC011E-01, Huawei FusionCharge AC 7 kW) | 8537.10 (Schalttafeln) oder 8504.40 (statische Umrichter) — endgültige Einreihung hängt von der Entscheidung des vietnamesischen Zolls ab | AUSSTEHEND — Abfrage im elektronischen Zolltarif Vietnams | Generaldirektion Zoll Vietnam — https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=8 |
| DC-Schnellladegerät (Sungrow IDC30E, Huawei FusionCharge DC 60 kW) | 8504.40 (statische Umrichter) — zum Zeitpunkt der Einreihung bestätigen | AUSSTEHEND — Abfrage | Generaldirektion Zoll Vietnam — https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=8 |
| Lithium-Ionen-Zellen (EVE LF105 eigenständig) | 8507.60 | AUSSTEHEND — Abfrage | Generaldirektion Zoll Vietnam — https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=8 |
Die oben genannten HS-Einreihungen sind nur indikativ. Die endgültige HS-Zuordnung, die anwendbaren MFN- oder ACFTA-Präferenzsätze, die Umsatzsteuer sowie etwaige Antidumping- oder Schutzmaßnahmen müssen zum Zeitpunkt der Sendung von einem qualifizierten Zollabwickler anhand des offiziellen elektronischen Zolltarifs Vietnams verifiziert werden. Tradvolt erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung.
| Kostenposition | Grundlage | Einheit | Betrag |
|---|---|---|---|
| Gebühr externe Inspektionskraft (CN vor Ort) | Tagessatz, 1 Inspektor | USD / Tag | indikativ — 350–500 |
| UN38.3-Zusammenfassungsprüfung (pro EVE LF105 Sendung) | Pro Sendung | USD | indikativ — 80–120 |
| Form E-Ausstellung (CN-Behörde) | Pro Rechnung | CNY | UNSICHER — abhängig von der lokalen Handelskammer |
| AQL-Nacharbeit / Nachinspektion (bei Nichtbestehen) | Pro Wiederholungsbesuch | USD | indikativ — 250–400 |
| Vietnamesischer Importzoll | Pro HS-Code | % CIF | AUSSTEHEND — Abfrage beim vietnamesischen Zoll |
| Vietnamesische Umsatzsteuer | Standardsatz | % (Zoll + CIF) | UNSICHER — bei der Abfertigung bestätigen |
Alle Kostenzahlen sind indikativ und keine Angebote. Tradvolt erstellt verbindliche Preise nur gegen eine schriftliche Angebotsanfrage.
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Die oben genannten Dateinamen und Links sind operative Referenzen, keine vertraglichen Angebote. Die Bestätigung von Preisen, Vorlaufzeiten und HS-Einreihung erfolgt erst nach Ausstellung eines schriftlichen Angebots durch Tradvolt.