Standardarbeitsanweisung für die Zusammenstellung der technischen Unterlagen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und der Risikobewertung nach EN ISO 12100:2010 für EVSE-Hardware, die von China nach Saudi-Arabien versandt wird. Branche: Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge.
Diese SOP regelt die Zusammenstellung der technischen Unterlagen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG für feste oder halbfeste EVSE-Einheiten, die von Herstellern in der Volksrepublik China an Endnutzer im Königreich Saudi-Arabien unter DAP Dschidda oder DAP Riad (Incoterms 2020) exportiert werden [Aussage | Q: ICC Incoterms 2020 | https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | abgerufen 2026-09-21]. Sie findet Anwendung, wenn die Waren auf dem EU/EWR-Markt in Verkehr gebracht werden oder das Königreich Saudi-Arabien eine CE-konforme technische Dokumentation als Teil des Konformitätsnachweises verlangt [Aussage | Q: Verordnung (EU) 2024/1689 (Maschinenverordnung, Neufassung) und EUR-Lex konsolidierte Seite zur Maschinenrichtlinie | https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2006/42/oj | abgerufen 2026-09-21].
Die Methodik der Risikobewertung folgt EN ISO 12100:2010, der Typ-B-Sicherheitsnorm für allgemeine Gestaltungsleitsätze — Risikobeurteilung und Risikominderung [Aussage | Q: ISO/TC 199 Katalogeintrag zu ISO 12100:2010 | https://www.iso.org/standard/51528.html | abgerufen 2026-09-21]. Die elektrische Sicherheitsprüfung folgt EN 60204-1:2018 für die elektrische Ausrüstung von Maschinen [Aussage | Q: IEC Webstore-Eintrag zu IEC 60204-1:2016 (als EN 60204-1 übernommen) | https://webstore.iec.ch/publication/26037 | abgerufen 2026-09-21].
| Dateiname (wörtlich) | Zweck |
|---|---|
| OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | Zeichnungen, Stückliste und Sicherheitsinformationen des Herstellers als Quelle der Wahrheit. |
| RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx | Liste der Gefährdungen, Schwere, Wahrscheinlichkeit, risikoreduzierende Maßnahmen. |
| HarmonisedStandardsMatrix_v01.xlsx | Angewandte EN/IEC-Klauseln mit Ausgabedaten. |
| DoC_MachineryDirective_2006-42-EC.pdf | Vorlage der Konformitätserklärung, pro Einheit ausgefüllt. |
| AQL_Report_ISO2859-1_Lot[n].pdf | Prüfbericht für das Produktionslos. |
| CE_Marking_Artwork_v01.dwg | CE-Grafik mit Höhe ≥ 5 mm gemäß Anhang III. |
| CommercialInvoice_DAP_Jeddah.pdf | Handelsdokument für den Versand. |
| PackingList_CN_to_SA.xlsx | Seriennummernrückverfolgung auf Kartonebene. |
| Schritt Nr. | Aktion | Verantwortlicher | Eingangsdokument | Ausgangsdokument | Abschlusskriterium |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Technische Unterlagen des OEM entgegennehmen (Handbuch, Stückliste, Konformitätserklärungsvorlage, Liste der harmonisierten Normen). | Compliance Lead | OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | Aktentindexeintrag im TFS-Register eröffnet | Indexzeile mit Eingangsdatum, OEM-Kontakt und Modellcode angelegt. |
| 2 | Geltungsbereich der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG prüfen und Konformitätsbewertungsroute auswählen (Selbstzertifizierung Modul A oder Modul B+C/D). | Compliance Lead | OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | Geltungsbereichsmemo (1 Seite, unterzeichnet) | Memo verweist auf Gefährdungen nach Anhang I und die gewählte Route. |
| 3 | Matrix der harmonisierten Normen zusammenstellen mit EN ISO 12100:2010, EN 60204-1, EN 61851-1, EN 61000-6-2/6-4 soweit anwendbar. | Compliance Lead | OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | HarmonisedStandardsMatrix_v01.xlsx | Jede Klausel enthält Ausgabedatum und Bestanden/Nicht-bestanden-Häkchen. |
| 4 | Risikobewertung gemäß EN ISO 12100:2010 entwerfen: Gefährdungsidentifikation, Schwere, Wahrscheinlichkeit, Risikominderung iterieren. | Compliance Lead | RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx (leer) | RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx (ausgefüllt) | Jede Gefährdung weist einen Restrisikowert ≤ akzeptabler Schwelle auf. |
| 5 | Risikobewertung, allgemeine Zusammenbauzeichnungen und Stückliste zur Prüfung und Revisionskennzeichnung an OEM senden. | Compliance Lead | RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx (ausgefüllt) | OEM-Prüfungsübermittlungs-E-Mail + nachverfolgtes PDF | OEM sendet das Paket mit mindestens einer unterzeichneten Revisionsseite zurück. |
| 6 | OEM-Freigabe erhalten; CE-Kennzeichnung mit Höhe ≥ 5 mm gemäß Anhang III der 2006/42/EG anbringen. | Compliance Lead | CE_Marking_Artwork_v01.dwg | Kommentierter Zeichnungssatz mit CE-Grafik-Hinweis | CE-Grafik-Hinweis ist in mindestens einer Ansicht bemaßt. |
| 7 | Losprüfung im OEM-Werk gemäß ISO 2859-1:1999, AQL 1,5 allgemeine Inspektionsstufe II durchführen [Aussage | Q: ISO/TC 69 Katalogeintrag zu ISO 2859-1:1999 | https://www.iso.org/standard/1146.html | abgerufen 2026-09-21]. | Quality Lead | Produktionslosentnahme | AQL_Report_ISO2859-1_Lot[n].pdf | Bericht enthält Losgröße, Stichprobengröße, Ac/Re-Werte und Verfügung. |
| 8 | Konformitätserklärung unter Angabe der verantwortlichen Person, der angewandten Richtlinien und der harmonisierten Normen unterzeichnen. | Compliance Lead | DoC_MachineryDirective_2006-42-EC.pdf (Vorlage) | DoC_MachineryDirective_2006-42-EC.pdf (unterzeichnet) | Konformitätserklärung unterzeichnet und datiert; PDF ist nicht editierbar. |
| 9 | Endgültige technische Unterlagen als ein PDF mit Inhaltsverzeichnis, Versionskontrollseite und Dokumenten-Checkliste zusammenstellen. | Compliance Lead | Alle vorgelagerten Ausgangsdokumente | TechnicalFile_EVSE_[model]_[serial].pdf | PDF öffnet sich, Inhaltsverzeichnis-Links funktionieren, Dateigröße < 100 MB. |
| 10 | Technische Unterlagen für die in der 2006/42/EG genannte Aufbewahrungsfrist archivieren und Logistics Lead die Freigabe der Akte für den Export mitteilen. | Compliance Lead | TechnicalFile_EVSE_[model]_[serial].pdf | Archivdatensatz + Freigabe-E-Mail an Logistics Lead | Archivstandort, Aufbewahrungsdatum und Freigabe-E-Mail sind protokolliert. |
| 11 | Sendung gemäß ICC Incoterms 2020 DAP Dschidda oder DAP Riad buchen; Akten-Deckblatt der Handelsrechnung beifügen; Spediteurbestätigung weiterleiten. | Logistics Lead | TechnicalFile_EVSE_[model]_[serial].pdf (Deckblatt) + CommercialInvoice_DAP_Jeddah.pdf | Buchungsbestätigung + Versandanweisung des Absenders | Buchungsreferenz ist im Sendungsregister erfasst und der Empfänger ist benachrichtigt. |
| Tag | Aktivität | Abhängigkeit |
|---|---|---|
| D + 0 | Schritt 1 — Technische Unterlagen des OEM entgegennehmen. | Keine (Start). |
| D + 2 | Schritt 2 — Prüfung des Geltungsbereichs und Routenwahl. | Abhängig von Schritt 1. |
| D + 4 | Schritt 3 — Matrix der harmonisierten Normen. | Abhängig von Schritt 2. |
| D + 7 | Schritt 4 — Risikobewertung entwerfen. | Abhängig von Schritt 3. |
| D + 8 | Schritt 5 — Zur OEM-Freigabe senden. | Abhängig von Schritt 4. |
| D + 11 | Schritt 6 — OEM-Freigabe erhalten und CE-Kennzeichnung anbringen. | Abhängig von Schritt 5. |
| D + 13 | Schritt 7 — AQL-Prüfung im OEM-Werk. | Abhängig von der Freigabe des Produktionsloses zur Prüfung. |
| D + 15 | Schritt 8 — Konformitätserklärung unterzeichnen. | Abhängig von den Schritten 6 und 7. |
| D + 17 | Schritt 9 — Endgültiges PDF der technischen Unterlagen zusammenstellen. | Abhängig von Schritt 8. |
| D + 18 | Schritt 10 — Archivieren und an Logistics freigeben. | Abhängig von Schritt 9. |
| D + 20 | Schritt 11 — Sendung DAP Dschidda / DAP Riad buchen. | Abhängig von Schritt 10 und dem Lieferzeitfenster des Empfängers. |
Der HS-Code für die EVSE-Einheit (Ladestation für Elektrofahrzeuge) lautet 8537.10 — „Tafeln, Paneele, Konsolen, Tische, Schränke und andere Träger, ausgerüstet mit zwei oder mehreren Apparaten zum Schalten, Schützen, Verbinden oder Steuern elektrischer Stromkreise, für eine Spannung von nicht mehr als 1 000 V" — wird üblicherweise für EV-Ladestationen verwendet und ist beim SFDA-Zollportal sowie beim saudischen ZATCA-Einheitsfenster für die Warenklassifizierung anerkannt [Aussage | Q: Saudi ZATCA HS-Code-Anfrage (offizielles Zollportal) | https://www.zatca.gov.sa/en/rulings/pages/hscode-inquiry.aspx | abgerufen 2026-09-21]. Ersatzteile fallen unter Position 8538 („Teile, die als ausschließlich oder hauptsächlich für Geräte der Position 8537 bestimmt erkennbar sind") [Aussage | Q: WCO Harmonisiertes System zur Bezeichnung und Codierung der Waren, Erläuterungen zu Kapitel 85 | http://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition.aspx | abgerufen 2026-09-21].
| Kostenposition | Status | Hinweise |
|---|---|---|
| Zertifikat der notifizierten Stelle (Modul B, falls anwendbar) | UNSICHER | Je nach OEM-Anfrage kalkuliert; Zertifikatsnummer noch nicht ausgestellt. |
| AQL-Inspektionstagessatz | Richtwert | Richtwert-Tagessatz im RFQ angegeben; endgültiger Satz abhängig von der Losgröße. |
| Übersetzung der technischen Unterlagen ins Arabische (Anforderung des Empfängers) | Richtwert | Richtwert pro Seite; endgültiges Angebot abhängig vom Umfang des Dokuments. |
| Saudische Einfuhrabgabe (HS 8537.10) | AUSSTEHEND — Abfrage | Zum Zeitpunkt des Versands über die ZATCA-HS-Code-Anfrage verifizieren. |
| SASO-IECEE-Zertifikatsgebühr | AUSSTEHEND — Abfrage | Zum Zeitpunkt des Versands über das SASO-Produktsicherheitsportal verifizieren. |
| Seefracht CN → Dschidda (40' HC, Richtwert) | Richtwert | Nur Richtwert; endgültiger Satz abhängig vom Fahrplan. |