Ergebnis: 12-stufige SOP, Geltungsbereich = LFP-Garantie-Ersatzteile, Equipment = Schränke/Module/BMS-Teile für vertikales LFP der genannten CN-OEMs (CATL EnerC, BYD MC-Cube + HVS/HVM, Sungrow ST2752UX / SBH-Serie, Huawei LUNA2000-215, LONGi Hi-MO X6 (BOM-Kontext), EVE LF304-Zellen, Growatt WIT 50-100K-HU/AU), Standort = Korridor CN → CO (Einsatzorte Bogotá/Medellín/Cali), Zeithorizont = 14–16 Tage End-to-End (`indicative`), Belegdatum = 2026-09-22, Einschränkung = HS-Code, CO-Zoll und CO-USt. sind PENDING-Abgleich gegen DIAN-Arancel; Vorlaufzeiten als `indicative`/`UNCERTAIN` gekennzeichnet.
| Element | Entscheidung / Wert | Quelle / Hinweis |
|---|---|---|
| OEM-Geltungsbereich | CATL, BYD, EVE, Sungrow, Huawei, LONGi, Growatt (genaue Modelle unten) | TradVolt-RFQ-Briefing, 2026-09-22 |
| Korridor | CN-Hub → CO-Einsatzort | Basis ICC Incoterms 2020 |
| End-to-End-Zeithorizont | 14–16 Tage (`indicative`) | Spediteur-terminabhängig |
| HS-Position (LFP-Ersatzteile) | 8507 / 8537 — Unterposition PENDING-Abgleich | DIAN-Arancel-Lookup erforderlich |
| CO-Importzoll | PENDING — Lookup | DIAN-Arancel (live) |
| CO-USt. (IVA) | PENDING — Lookup | DIAN / Estatuto Tributario |
| SoC für Transport/Lagerung | ≤ 30 % | OEM-Servicehandbücher (modellspezifisch) |
| AQL-Prüfung | ISO 2859-1:1999 General Inspection Level II, AQL 1,0 kosmetisch / AQL 0,65 funktionale Kennzeichnung | ISO-Katalog (Lookup) |
| RFQ-CTA | nur Site-Pfad /rfq/ | TradVolt-Live-Formular |
Seitentyp: Prozess / Standard Operating Procedure (SOP).
Geltungsbereich: Kitting, Prüfung und Export von LFP- (LiFePO₄) Garantie-Ersatzteilen von China nach Kolumbien.
Zielgruppe: Tradvolt-Operations, OEM-Servicepartner, Spediteure.
Status-Hinweis: Alle Zoll- und Vorlaufzeitangaben sind als `indicative` oder `UNCERTAIN` gekennzeichnet, bis ein Live-Abgleich gegen die genannten offiziellen Quellen erfolgt.
Diese SOP definiert das korridorspezifische Verfahren für Empfang, Prüfung, Kitting und Export von LFP-Batterie-Ersatzteilen von einem chinesischen OEM-Servicehub zu einem kolumbianischen (CO) Service-Einsatzort im Rahmen der Garantie. Sie stimmt das Kitting ab mit IEC 62619:2022 Secondary cells and batteries containing alkaline or other non-acid electrolytes — Safety requirements for secondary lithium cells and batteries, for use in industrial applications sowie IEC 62485-2:2010 Safety requirements for secondary batteries and battery installations — Part 2: Stationary batteries und mit den Handelsklauseln ICC Incoterms 2020, die auf der Bestellung verwendet werden [Claim | Src: ICC Incoterms 2020 | https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | abgerufen 2026-09-22].
Diese SOP gilt für Garantie-Ersatzteile für vertikale LFP-Installationen der folgenden OEM-Firmennamen und Produktfamilien. Wenn SoC-Grenzen, AQL-Stichproben, Verpackung und Drehmomentwerte vom OEM-Servicehandbuch vorgeschrieben sind, müssen der genaue Titel und die Revision zum Zeitpunkt der RFQ über das OEM-Serviceportal beschafft und in der Akte zitiert werden. Die nachstehende OEM-Liste ist für den Korridor erschöpfend; Schrank-/BMS-Artikelnummern müssen in der Garantie-Stückliste gegen die zum Zeitpunkt der Eröffnung der Akte aktuelle OEM-Handbuch-Revision bestätigt werden (per Belegdatum 2026-09-22).
| OEM-Firmenname (gemäß Firmenprofil / Register) | Produktfamilie / Modell (real, öffentlich vermarktet) | Ersatzteil-Geltungsbereich dieser SOP | Servicehandbuch-Referenz (Titel + Revision/Datum) |
|---|---|---|---|
| Contemporary Amperex Technology Co., Limited (CATL) | CATL EnerC kommerzieller LFP-Schrank (Leistungsdaten bei RFQ bestätigt) | Schrank-Module, BMS-Module, Schütze, DC-Verkabelung, BMS-Firmware-Medien | CATL EnerC Service Manual (aktuelle Revision in der Akte gestempelt; SoC ≤ 30 % für Transport/Lagerung; Modellannahme pending RFQ) |
| BYD Company Limited (BYD Energy Storage) | BYD MC Cube und BYD HVS / HVM gewerblich-industrielle LFP-Schränke | Batteriemodule, BMS-Steuergeräte, Schütze, DC-Sammelschienen, BMU-Firmware-Medien | BYD MC Cube / HVS-HVM Service Manual (aktuelle Revision; SoC ≤ 30 % für Transport; Modellannahme pending RFQ) |
| EVE Energy Co., Ltd. | EVE LF304 304 Ah prismatische LFP-Zelle (3,2 V nominal, 4000 Zyklen @25 °C bis ≥ 80 %, 173,7×71,7×207,2 mm, 5450 g) | Ersatz-Zellpacks, Zell-zu-Sammelschiene-Verbindungen, BMS-Abzweig-Kabelbäume | EVE LF304 Product Specification (aktuelle Rev.); zellulare Verpackung gemäß UN 38.3 (Modellannahme: AQL nutzt General Inspection Level II) |
| Sungrow Power Supply Co., Ltd. | Sungrow ST2752UX (2752 kWh flüssigkeitsgekühlter Container, 1500 V DC) und Sungrow SBH100–400 Residential-Stack (5 kWh/Modul, 10–40 kWh/Einheit, bis 160 kWh) | Batteriemodule, BMS-Platinen, DC-Schütze, Ersatzlüfter, BMS-Firmware-Medien | Sungrow ST2752UX / SBH-series Service Manual (aktuelle Revision; SoC ≤ 30 % Transport) |
| Huawei Digital Power (Huawei Technologies Co., Ltd.) | Huawei LUNA2000-215-Serie (5–21 kWh Turm laut Produktseite LUNA2000-7/14/21-S1: 3,5 kW pro Modul, 10,5 kW pro ESS, max. 252 kWh bei 12 parallelen ESS) | Batteriemodule, Optimierer, BMS, DC-Schütze, Montagematerial | Huawei LUNA2000 Service Manual (aktuelle Revision; SoC ≤ 30 % Transport; Drehmomentwerte gemäß Handbuch) |
| LONGi Green Energy Technology Co., Ltd. | LONGi Hi-MO X6 HPBC-Module (HPBC-Zellwirkungsgrad über 25,5 %; HPBC+ über 25,8 %) | Ersatzmodule, Anschlussdosen-Ersatzteile, Steckerpaare (BOM-Ebene Garantie) | LONGi Hi-MO X6 Installation & Maintenance Manual (aktuelle Revision; SoC nicht anwendbar — PV-Module) |
| Growatt New Energy Technology Co., Ltd. (古瑞瓦特) | Growatt WIT 50-100K-HU/AU C&I Hybrid-Wechselrichter (bis zu 10 MPPTs bei 32 A, 100 % dreiphasige unsymmetrische Last, IP66 Außenbereich) und Growatt SPF 6000 ES Plus Off-Grid | Leistungsmodule, Lüfter, DC-Platinen, BMS, Firmware-Medien | Growatt WIT / SPF Service Manual (aktuelle Revision; SoC-Kontext = Batteriebank-SoC ≤ 30 %) |
Ausschlüsse: Neubatterie-Versendungen, End-of-Life-Rücknahmen, PV-Module außerhalb der Garantie-RMA. Wenn ein OEM oben nicht aufgeführt ist, darf der Korridor-Geltungsbereich nur über eine dokumentierte Änderungskontrollnotiz erweitert werden, die auf die OEM-Servicehandbuch-Revision und die Teile-Stückliste verweist.
| Bereich | Referenz | Quelle | Spezifische Dokument-URL | Verwendung in der SOP |
|---|---|---|---|---|
| Sicherheit — LFP-Zellen/Module | IEC 62619:2022 | IEC Webstore | https://webstore.iec.ch/ (Katalog, Suche: IEC 62619:2022) | Handhabungs- und Verpackungs-Basislinie [abgerufen 2026-09-22] |
| Sicherheit — Sekundärbatterien Installation | IEC 62485-2:2010 | IEC Webstore | https://webstore.iec.ch/ (Katalog, Suche: IEC 62485-2:2010) | Lager- und Trennungsregeln [abgerufen 2026-09-22] |
| Transport — Lithiumbatterien | UN Manual of Tests and Criteria, 38.3 (ST/SG/AC.10/11/Rev.7) | UNECE | UN Manual of Tests and Criteria — landing page (spezifische Section-38.3-PDF auf dieser Seite verlinkt; kanonische UNECE-Seite) | Versand-Klassifizierungsnachweis [abgerufen 2026-09-22] |
| Qualitätsstichprobe | ISO 2859-1:1999 (Sampling procedures for inspection by attributes — Single sampling plans by AQL) | ISO-Katalog | https://www.iso.org/search.html?q=2859 (ISO 2859-1 Eintrag) | Stichprobenplan Sichtprüfung (General Inspection Level II, AQL 1,0 kosmetisch / AQL 0,65 funktionale Kennzeichnung) [abgerufen 2026-09-22] |
| Handelsklauseln | ICC Incoterms® 2020 | ICC | https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | Risiko-/Kostenübergang [abgerufen 2026-09-22] |
| Multimodale Dokumente | FIATA Multimodal Transport Waybill (FIATA MTD rule set) | FIATA | https://fiata.org/ (FIATA-Dokumentenbereich: Regeln und Vorlagen für das Multimodal Transport Document) | Spediteur-Dokumentenbasis [abgerufen 2026-09-22] |
| Zoll — CO-Import | DIAN — Arancel de Aduanas (Estatuto Aduanero / Arancel) | DIAN (Kolumbien) | https://www.dian.gov.co/ (Arancel-Lookup-Portal — das Arancel-de-Aduanas-Lookup-Tool innerhalb dieser Seite für HS-Code, Zollsatz und Behandlungsverifikation verwenden) | HS-Code-Lookup [abgerufen 2026-09-22] |
| EU-Batterieregulierung (nur Korridor-Benchmark, in CO nicht rechtsverbindlich) | Regulation (EU) 2023/1542 | EUR-Lex | https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1542/oj | Referenz für SoC-Handhabung & Herstellerpflichten (Benchmark, kein CO-Recht) [abgerufen 2026-09-22] |
| Schritt Nr. | Handlung | Verantwortlich | Eingangsdokument | Ausgangsdokument | Abgeschlossen wenn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Garantie-Akte aus CO-Feldbericht eröffnen; Artikelnummern gegen BOM abgleichen (OEM-Handbuch-Revision gegenprüfen) | Servicekoordinator (CO) | CO-Feldservicebericht (PDF) | Garantie-Aktendatei WR-CASE-<id>.xlsx | Aktendatei gespeichert und durch OEM-Vertreter gegengezeichnet; Handbuch-Revision gestempelt |
| 2 | Ersatzteilreservierung am CN-OEM-Servicehub mit Ziel-Incoterm anfordern (typischerweise FCA oder DAP) | Servicekoordinator (CO) | WR-CASE-<id>.xlsx | OEM-Reservierungsnotiz CN-OEM-RES-<id>.pdf | OEM bestätigt ETA mit Batch-ID |
| 3 | Teile am CN-Hub empfangen; Seriennummern gegen Packliste erfassen | CN-Hub-Empfang | OEM-Reservierungsnotiz, Luft-/Seefrachtbrief | Wareneingangsnotiz GI-<id>.csv | Position-für-Position-Abgleich ≥ 99,5 % nach Stückzahl |
| 4 | LFP-Module gemäß IEC 62485-2:2010 Lagervorschriften UND gemäß OEM-Servicehandbuch trennen (z. B. CATL EnerC, BYD MC-Cube, Sungrow ST2752UX, Huawei LUNA2000, Growatt WIT, EVE LF304) — kühl, trocken, nichtleitende Paletten, SoC ≤ 30 % (modellspezifischer Wert gemäß Handbuch) | CN-Hub-Empfang | GI-<id>.csv, OEM-Lagerblatt (gemäß Handbuch-Revision) | Trennungs-Fotosatz SEG-<id>.zip | Fotos gestempelt; SoC pro Modul gegen Handbuch-Grenze protokolliert |
| 5 | Sichtprüfung gemäß AQL-Plan: ISO 2859-1:1999, General Inspection Level II, AQL 1,0 für kosmetisch, AQL 0,65 für funktionale Kennzeichnung | QA-Prüfer (CN) | OEM-Abnahmespezifikation (gemäß Handbuch-Revision), AQL-Tabelle | Prüfbericht INSP-<id>.pdf | Stichprobe bestanden; Nichtkonformitäten im NCR-Register erfasst |
| 6 | Kit pro Einsatzort zusammenstellen: Teile + Serien-Mapping + Handhabungshinweis + MSDS (UN-38.3-Zusammenfassung gemäß Section 38.3 von UN ST/SG/AC.10/11/Rev.7) | Kitting-Leitung (CN) | Prüfbericht, Standort-Verdrahtungsplan | Kit-Packliste KIT-<id>.csv | Jede Position in ESD-Beutel versiegelt, Losaufkleber angebracht |
| 7 | Verpacken gemäß IEC 62619:2022 + IATA DGR Class 9 (UN 3480 / UN 3481 je nach Anwendbarkeit gemäß IATA DGR); UN-38.3-Testzusammenfassung vorhanden kennzeichnen (Section 38.3) | Verpackungsleitung (CN) | Kit-Packliste, UN-38.3-Testzusammenfassung UN38.3-<id>.pdf | Packliste PK-<id>.pdf, Fotosatz | Packliste gleicht Kit-Packliste 1:1 ab |
| 8 | Zolldokumente für CN-Export ausstellen (Handelsrechnung, Packliste, UN-38.3-Zusammenfassung); Voranmeldung für CO-Import gegen DIAN-HS-Lookup via DIAN Arancel | Export-Sachbearbeiter (CN) | Packliste, Entwurf Handelsrechnung | Export-Datei EXP-<id>.zip | Dokumente vom Spediteur akzeptiert |
| 9 | Übergabe an Spediteur zur vereinbarten Incoterm-Klausel; FIATA multimodalen Frachtbrief (gemäß FIATA Dokumentenregeln) oder AWB/B/L erhalten | Spediteur | Export-Datei, Buchungsbestätigung | Transportdokument TD-<id>.pdf | Frachtbriefnummer in der Akte erfasst |
| 10 | Vorab-Klärung in CO via DIAN (DIAN-Portal); HS-Code und anwendbare Behandlung im Arancel-Lookup bestätigen | Zollabwickler (CO) | Transportdokument, Handelsrechnung | DIAN-Einreichungsbeleg DIAN-<id>.pdf | Einreichungsnummer archiviert |
| 11 | Empfang am CO-Standort; Seriennummern gegen Kit-Packliste abgleichen; Akte schließen | Feldtechniker (CO) | Transportdokument, Kit-Packliste | Abschlussnotiz CL-<id>.pdf | Alle Seriennummern stimmen überein; Abschluss gegengezeichnet |
| 12 | Vollständiges Dossier für Garantiezeitraum archivieren (typisch: 5 Jahre gemäß OEM-Bedingungen — pro OEM-Servicehandbuch bestätigen) | Dokumentenverantwortlicher | Alle oben genannten Artefakte | Archivordner ARC-<id>/ | Ordner-Prüfsumme gespeichert |
| Phase | Aktivität | Frühester Start | Indikative Vorlaufzeit | Abhängigkeit |
|---|---|---|---|---|
| T0 | Akte eröffnet | Tag 0 | 0 d | Feldbericht eingegangen |
| T1 | OEM-Reservierung bestätigt | Tag 0–1 | 1 d | OEM-Lagerbestandsprüfung |
| T2 | Wareneingang am CN-Hub | Tag 2–5 | 2–4 d | OEM-Versand |
| T3 | Prüfung + Kitting | Tag 5–7 | 1–3 d | Wareneingang OK |
| T4 | Export-Vorbereitung + Übergabe | Tag 7–9 | 1–2 d | Kit-Packung signiert |
| T5 | Lufttransport CN → CO | Tag 9–12 | 3–5 d `indicative` | Spediteur-Cutoff |
| T6 | CO-Zollabfertigung | Tag 12–14 | 1–3 d `UNCERTAIN` | DIAN-Einreichung akzeptiert via DIAN |
| T7 | Standortempfang + Abschluss | Tag 14–16 | 1–2 d | Standortzugang |
Vorlaufzeitwerte sind indicative und hängen vom Spediteur-Plan und den DIAN-Bearbeitungsfenstern ab.
| Kostenposition | Status | Hinweis |
|---|---|---|
| OEM-Teile (Garantie) | indicative | Gemäß OEM-Warranty-Policy |
| Prüfungs-Arbeit (CN) | indicative | Gemäß QA-Tarif |
| Verpackung & Class-9-Kennzeichnung | indicative | Gemäß UN 38.3 (Section 38.3) / IATA DGR |
| Fracht (Luft, CN → CO) | UNCERTAIN | Gemäß Spediteur-Angebot bei Buchung |
| Kolumbianische Importzölle | PENDING — lookup | Siehe Duty-/HS-Block unten |
| Kolumbianische USt. (IVA) | PENDING — lookup | Siehe Duty-/HS-Block unten |
| Zollabwickler-Gebühr (CO) | indicative | Gemäß SOW des Abwicklers |
| Wahrscheinliche HS-Position (LFP-Ersatzteile — Module/BMS-Komponenten) | 8507 (electric accumulators) und/oder 8537 (boards/panels) — Unterposition to be confirmed |
| HS-Code für diese Sendung | PENDING — lookup |
| Duty rate (CO-Import) | PENDING — lookup |
| VAT (IVA) rate (CO) | PENDING — lookup |
| Offizielles Portal für Lookup | DIAN — Arancel de Aduanas — https://www.dian.gov.co/ |
| Durchgeführt von | Customs Broker (CO) |
| Haftungsausschluss | Alle HS-Codes, Duty rates und VAT rates müssen vom CO-Customs Broker vor jeder Sendung live gegen den DIAN Arancel verifiziert werden. Figures sind in dieser SOP nicht fest hinterlegt, da sie sich ändern und einen offiziellen, datierten Lookup erfordern. |
WR-CASE-<id>.xlsx — Warranty case fileCN-OEM-RES-<id>.pdf — OEM reservation noteGI-<id>.csv — Goods-In NoteSEG-<id>.zip — Segregation Photo SetINSP-<id>.pdf — Inspection Report (ISO 2859-1:1999)KIT-<id>.csv — Kit Pack ListUN38.3-<id>.pdf — UN 38.3 Test Summary (Section 38.3 of UN ST/SG/AC.10/11/Rev.7)PK-<id>.pdf — Packing ListEXP-<id>.zip — Export FileTD-<id>.pdf — Transport Document (FIATA MTD / AWB / B/L)DIAN-<id>.pdf — DIAN Filing ReceiptCL-<id>.pdf — Closure NoteARC-<id>/ — Archive FolderFür Garantie-Ersatzteil-Kitting im Korridor CN → CO senden Sie Ihre Case ID und das Zielfenster am Einsatzort.
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