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UN38.3 Dokumenten-Audit — Korridor CN→IE (Vertikales Solar-BoS)

Prozess / SOPB2BAktualisiert 2026-09-21

Diese Standardarbeitsanweisung (SOP) definiert, wie TradVolt das UN38.3-Transportprüfungs-Dossier für Solar-Balance-of-System (BoS)-Geräte verifiziert, die Lithium-Zellen enthalten oder zusammen mit solchen geliefert werden, beim Versand von der Volksrepublik China nach Irland. Sie richtet sich an Compliance-Beauftragte, Spediteure und OEM-Qualitätsteams, die im TradVolt-Lieferkorridor tätig sind.

Geltungsbereich: Lithium-Zellen oder Akkupacks, die in Solar-BoS-Hardware integriert sind oder mit dieser geliefert werden (z. B. Überwachungsknoten mit Li-Ion-Backup, Solar-Tracker mit Li-Fe-Po4-Pufferpacks, Kommunikations-Gateways). Reine Blei-Säure-Zellen fallen nicht unter UN38.3 und sind ausgeschlossen.
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1. Regulatorische Grundlage & zugelassene Quellen

Jede faktische Aussage auf dieser Seite ist an zugelassene NAMED-Quellen verankert, abgerufen am 2026-09-21. Es werden keine Zollsätze oder Zertifikatsnummern erfunden.

#AussageQuelle (Name)URLAbgerufen
1UN38.3 gilt für Lithium-Zellen und -Batterien während des Transports; acht Prüfabschnitte (T1–T8) sind erforderlich.UN Recommendations on the Transport of Dangerous Goods — Manual of Tests and Criteria (UN38.3)https://www.unece.org/transport/standards/transport/dangerous-goods2026-09-21
2Klasse-9-Lithium-Einträge: UN3480, UN3481, UN3090, UN3091 decken eigenständige Zellen und Zellen ab, die mit Geräten verpackt sind oder in Geräten enthalten sind.IATA Dangerous Goods Regulations (IATA DGR)https://www.iata.org/en/publications/dgr2026-09-21
3Die CNAS-Akkreditierung ist für chinesische Prüflabore erforderlich, die international verwendete gültige UN38.3-Zusammenfassungen ausstellen.CNAS — China National Accreditation Service for Conformity Assessmenthttps://www.cnas.org.cn2026-09-21
4EU-CLP-/MSDS-Pflichten für Batterie-SDS entsprechen den Offenlegungen in GHS-Abschnitt 2 & Abschnitt 9.Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP) — EUR-Lexhttps://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2008/1272/oj2026-09-21
5Section-II-Sendungen gemäß PI 967 / PI 970 müssen die Kriterien für Kennzeichnung und Handhabungsetiketten erfüllen.IATA DGR — Packing Instructions 967, 970, 966, 969https://www.iata.org/en/publications/dgr2026-09-21
6EU-Zolltarife und -Abgaben für Waren, die nach Irland eingeführt werden, werden über das offizielle EU-Portal (TARIC & Access2Markets) konsultiert.Europäische Kommission — Access2Markets (TARIC)https://access2markets.ec.europa.eu2026-09-21
7Revenue (Irish Revenue) ist die zuständige Behörde für die Zollabfertigung bei der Einfuhr nach Irland.Revenue — Irish Tax & Customshttps://www.revenue.ie/en/customs.aspx2026-09-21
8Incoterms® 2020 (ICC) definieren die Verantwortlichkeiten von Verkäufer und Käufer für den Korridor CN→IE.ICC — Incoterms 2020https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-20202026-09-21
9FIATA-multimodale Dokumente (FCR, FBL, B/L) begleiten grenzüberschreitende BoS-Sendungen.FIATA — International Federation of Freight Forwarders Associationshttps://fiata.org2026-09-21
10AQL-Stichprobenprüfung gemäß ISO 2859-1 wird referenziert, wenn physische Inspektionen das Papier-Audit ergänzen.ISO 2859-1:1999 — Sampling procedures for inspection by attributeshttps://www.iso.org/standard/1144.html2026-09-21

2. Schrittsequenz (Verantwortlicher pro Schritt)

Schritt #AktionVerantwortlichEingangsdokumentAusgangsdokumentFertig wenn
1Batterieklassifizierung identifizieren — UN3480 / UN3481 / UN3090 / UN3091 — und Anwendbarkeit von UN38.3 bestätigen.TradVolt Compliance-BeauftragterOEM-Datenblatt, Stückliste, Zelltyp-ReferenzKlassifizierungs-Arbeitsblatt (UN38.3-AUDIT-WS-01)UN-Nummer erfasst und unterzeichnet.
2UN38.3-Prüfberichtszusammenfassung vom Zellen-OEM anfordern.OEM-QualitätskontaktOEM-Bestellung, Zellenteile-NummerUN38.3-Prüfberichts-PDFPrüfbericht erhalten ≤ 3 Werktage.
3Bestätigen, dass das ausstellende Prüflabor CNAS-akkreditiert für die relevanten UN38.3-Prüfabschnitte ist.TradVolt Compliance-BeauftragterLabor-AkkreditierungszertifikatLabor-VerifizierungsnotizLabor erscheint im CNAS-Register; Geltungsbereich umfasst T1–T8.
4Die acht UN38.3-Prüfabschnitte (T1 Höhe, T2 thermisch, T3 Vibration, T4 Schock, T5 externer Kurzschluss, T6 Quetschung, T7 Überladung, T8 erzwungene Entladung) auf Vollständigkeit und bestanden Status prüfen.TradVolt Compliance-BeauftragterPrüfbericht, Labor-AkkreditierungsumfangAudit-Raster für acht AbschnitteAlle acht Abschnitte zeigen PASS; keine abgelaufenen Ausnahmen.
5Sicherheitsdatenblatt (MSDS/SDS) auf Übereinstimmung mit Batteriechemie und UN-Eintrag abgleichen.TradVolt Compliance-BeauftragterOEM-SDS (GHS-Format)SDS-AbgleichsnotizSDS-Chemie stimmt mit Prüfbericht überein; Abschnitte 2 & 9 vollständig.
6Verpackungs- und Handhabungskennzeichnungen gemäß Section-II-Regeln validieren (PI 967 / PI 970 oder PI 966 / PI 969).Spediteur (CN)Fotos von Karton und EtikettenKennzeichnungs-PrüfblattLithium-Batterie-Zeichen, Ausrichtung, UN-Nummer alle sichtbar.
7Zoll-HS-Code zuweisen und Platzhalter für Zollsätze erfassen.TradVolt ZollabteilungStückliste, GerätebeschreibungHS-ZuweisungsdatensatzHS-Code und Satz-Abfrage markiert; kein fest codierter Satz.
8Audit-Urteil (PASS / HOLD / REJECT) auf der Sendungsakte ausstellen.TradVolt Compliance-BeauftragterAlle vorherigen SchrittausgabenAudit-Urteils-Stempel (UN38.3-AUDIT-VERDICT)Urteil gegengezeichnet von QA-Leiter.
9Vollständiges Dossier im TradVolt-Compliance-Repository archivieren.TradVolt Dokumenten-ControllerAlle vorherigen SchrittausgabenArchiviertes Audit-Paket (PDF + JSON-Index)Dossier abrufbar nach Audit-ID.
10Verifizierte Dokumentation an den Spediteur zur Buchung und Zollanmeldung freigeben.TradVolt Logistik-KoordinatorUrteils-Stempel + HS-DatensatzSpediteur-FreigabenotizSpediteur bestätigt Empfang; Buchung erfolgt.

3. Dokumenten-Checkliste (wörtliche Dateinamen)

4. Korridor-Zeitplan & Abhängigkeiten

TagMeilensteinAbhängigkeitVerantwortlich
D0Bestellung bestätigt; Zellen-Teile-Nummer festgelegtOEM-NominierungTradVolt Beschaffung
D+1UN38.3-Prüfberichtszusammenfassung angefordertD0OEM-Qualitätskontakt
D+3 Labor-Akkreditierung verifiziert; T1–T8-Audit entworfen D+1 TradVolt Compliance-Beauftragter
D+4 SDS abgeglichen; Karton-Kennzeichnungen validiert (Foto-Satz) D+3 TradVolt Compliance-Beauftragter + CN-Spediteur
D+5 HS-Code und Abgaben-Platzhalter erfasst; Urteil gestempelt D+4 TradVolt Zollabteilung & Compliance-Beauftragter
D+5 Dossier archiviert; Spediteur-Freigabe ausgestellt D+5-Urteil Dokumenten-Controller & Logistik-Koordinator
D+6 bis D+9 CN-Ausfuhranmeldung + Übergabe an Carrier (FIATA-Dokumente) Spediteur-Freigabe CN-Spediteur
D+25 bis D+32 Ankunft Schiff/Flug — Zollabfertigung durch Revenue (Irish Revenue) EU-Zollanmeldung IE-Zollmakler

5. Zoll-/HS-Block

PositionWert
HS-Code (Gerät / Teile)PENDING — Abfrage je Sendungsstückliste im offiziellen EU-Portal TARIC / Access2Markets.
Zollsatz (MFN)PENDING — Abfrage auf Access2Markets (TARIC).
MwSt. (Irland)PENDING — Abfrage auf Revenue (aktueller Regelsatz).
Nationales ZollportalRevenue — Irish Tax & Customs (https://www.revenue.ie/en/customs.aspx)
EU-ZollportalEuropäische Kommission — Access2Markets / TARIC (https://access2markets.ec.europa.eu)
Haftungsausschluss: Zollsätze, MwSt.-Sätze und HS-Klassifizierungen sind nicht fest codiert. Sie werden je Sendung auf den genannten offiziellen Portalen abgefragt, da sie sich mit der Regulierung, der Warenspezifikation und der Ursprungslandbehandlung ändern. TradVolt übernimmt keine Haftung für Sätze, die von Drittmaklern angewendet werden.

6. Kostenslots & Annahmen

KostenslotStatusHinweis
UN38.3-Prüfungs-Neuausstellung (falls abgelaufen)indikativBestätigt je OEM-Angebot bei Audit-Start.
Prüfung des Labor-AkkreditierungsumfangsindikativInterner TradVolt-Compliance-Aufwand.
Nacharbeit der Kennzeichnung an KartonsindikativVom Spediteur erbracht; variiert je Bestellung.
EU-Einfuhrzoll + MwSt.UNGEWISSAbfrage auf Access2Markets + Revenue-Portalen.
Maklergebühren (IE)UNGEWISSJe Sendung angeboten.
Lagerung / Liegegelder im IE-HafenUNGEWISSAbhängig von Carrier und Ankunftszeitfenster.

7. Incoterms & Dokumentenfluss (CN, IR)

Der Korridor wird typischerweise als FCA Shanghai / Shenzhen oder CIF Dublin / Cork gemäß ICC Incoterms 2020 angeboten. Der Dokumentenfluss verknüpft die OEM-Prüfberichtszusammenfassung (CN) mit der Zollanmeldung auf EU-Seite (IE):

8. Qualitäts- & Stichprobenreferenz

Wenn die Papierprüfung durch eine physische Inspektion ergänzt wird, wendet TradVolt ISO 2859-1 AQL-Stichprobenprüfung an (allgemeines Inspektionsniveau II, AQL 1.0 für kritische Kennzeichnungsfehler, AQL 2.5 für schwere Fehler). Der AQL-Plan wird zusammen mit den Kennzeichnungsfotos im Dossier abgelegt.

9. Eskalation

10. RFQ & Downloads

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Quellenangaben in Abschnitt 1, alle abgerufen am 2026-09-21. Dokumenteneigentümer: TradVolt Compliance Office. Überprüfungszyklus: jährlich oder bei Überarbeitung des UN Manual of Tests and Criteria / IATA DGR.