Auditoría de Inventario de Repuestos — Corredor CN→QA

1. Alcance y aplicabilidad

Este SOP aplica a cada envío de repuestos para los sistemas de almacenamiento de energía LFP de Tradvolt que se origine en un proveedor OEM o Tier-1 en China y llegue al almacén aduanero de Tradvolt en Doha, Qatar. Cubre la entrega entre la función de compras, el agente de aduanas y la función de aseguramiento de calidad, y finaliza cuando las partes son liberadas al servicio de campo o rechazadas y puestas en cuarentena.

El procedimiento está escrito para envíos recurrentes por vía aérea y marítima de celdas, módulos, placas BMS, contactores, fusibles, barras de bus y herrajes de gabinetes utilizados en instalaciones LFP. No cubre la nueva aceptación de fábrica de un contenedor BESS completo, que sigue un SOP de puesta en servicio separado.

2. Referencias normativas

• Manual de servicio del OEM y hojas técnicas de componentes enviadas con cada familia de partes (por lote).
• IEC 62619:2022 — Celdas y baterías secundarias que contienen electrolitos alcalinos u otros no ácidos — Requisitos de seguridad para celdas y baterías secundarias de litio para uso en aplicaciones industriales. [Claim | Src: IEC | URL: https://webstore.iec.ch/publication/63259 | accessed 2026-09-21]
• IEC 62133-2:2017 — Celdas y baterías secundarias que contienen electrolitos alcalinos u otros no ácidos — Requisitos de seguridad para baterías de litio para uso en aplicaciones portátiles (relevante para herramientas de servicio portátiles). [Claim | Src: IEC | URL: https://webstore.iec.ch/publication/32753 | accessed 2026-09-21]
• UL 1973:2022 — Baterías para uso en aplicaciones de energía auxiliar estacionaria y motriz (referencias de certificados del OEM). [Claim | Src: UL Solutions | URL: https://www.shopulstandards.com/ProductDetail.aspx?UniqueKey=37932 | accessed 2026-09-21]
• ISO 2859-1:1999 — Procedimientos de muestreo para inspección por atributos — Planes de muestreo simple por AQL. [Claim | Src: ISO | URL: https://www.iso.org/standard/1140.html | accessed 2026-09-21]
• ICC Incoterms® 2020 — DAP Doha es el término de compra predeterminado indicado en cada PO a proveedor CN de Tradvolt. [Claim | Src: International Chamber of Commerce | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-2020/ | accessed 2026-09-21]
• FIATA — Guía de documentación de transporte multimodal para la revisión combinada de AWB y B/L aéreo/marítimo. [Claim | Src: FIATA | URL: https://fiata.org/ | accessed 2026-09-21]
• Ministerio de Comercio e Industria de Qatar — Portal Nacional de Aduanas (Al Nadeeb). [Claim | Src: Estado de Qatar, Autoridad General de Aduanas | URL: https://www.customs.gov.qa/ | accessed 2026-09-21]

3. Procedimiento — secuencia de pasos

Roles: IOR = Importador Registrado (Líder de Cadena de Suministro de Tradvolt, Doha), QA = Líder de Aseguramiento de Calidad, CB = Agente de Aduanas, INS = Inspector tercero, WH = Supervisor de Almacén, SE = Ingeniero de Servicio.

4. Cronograma con dependencias

5. Lista de verificación documental

Los siguientes archivos deben existir para cada envío antes de que el Líder de QA firme la nota de decisión de inspección:

• pre-arrival-checklist.pdf
• commercial-invoice.pdf
• packing-list.pdf
• certificate-of-conformity.pdf (emitido por el OEM)
• msds.pdf (para partes que contienen litio)
• aql-sample-record.pdf
• visual-inspection-checklist.pdf
• functional-test-record.pdf
• inspection-decision.pdf
• ncr-<id>.pdf (solo si se levanta una no conformidad)
• warranty-traceability.pdf
• release-note.pdf

Descargue la Lista de Verificación de Auditoría de Repuestos imprimible (PDF).

6. Partidas de costo

Las cifras a continuación son rangos indicativos de marcador de posición utilizados únicamente para modelado presupuestario. No son ofertas comerciales y deben recotizarse por envío.

• Inspección AQL por tercero en el almacén aduanero de Doha: QAR 1,800–2,800 indicativos por lote (INCIERTO — depende del tamaño del lote y la familia de partes).
• Configuración del banco de prueba funcional (una vez, interno): QAR 6,000 indicativos (INCIERTO — depende del equipo ya disponible).
• Ciclo de retrabajo y re-inspección de cuarentena: QAR 1,200 indicativos por NCR (INCIERTO — depende de la severidad de la NCR).
• Retención de archivo documental (según el manual de servicio del OEM): QAR 250/año indicativos (INCIERTO — depende del medio de almacenamiento).

7. Aranceles y aduanas (bloque de código HS)

Tradvolt clasifica los repuestos LFP bajo los encabezados del Sistema Armonizado comúnmente aplicados a celdas de iones de litio, partes de acumuladores eléctricos y partes de convertidores estáticos. El código HS exacto de 10 dígitos y la tasa arancelaria común externa del CCG correspondiente deben confirmarse contra la descripción comercial de la parte en el Portal Nacional de Aduanas de Qatar (Al Nadeeb) antes de cada envío, ya que la clasificación puede variar entre celdas, módulos y partes de convertidor estático.

Código HS y tasas de aranceles/impuestos

Descargo de responsabilidad: la clasificación HS y las tasas aplicables de aranceles, IVA y cargos deben ser confirmadas por un agente de aduanas licenciado en Qatar contra la base de datos arancelaria en vivo de Al Nadeeb antes de presentar cada envío. Tradvolt no proporciona asesoría arancelaria vinculante y no acepta responsabilidad por clasificación errónea.

8. Solicite una cotización o un SOP personalizado

¿Necesita adaptar este SOP a un despliegue LFP específico de Tradvolt, o desea una cotización para un ciclo recurrente de auditoría de repuestos CN→QA?

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9. Historial de revisiones