Tradvolt — Biblioteca SOP / Procesos
Veredicto: SOP de 8 pasos — aplicar para cada envío FCL de LFP en CN→CO. Responsable: Mesa de QC de Tradvolt. Horizonte: vigente desde 2026-09-21, sin caducidad. Fecha de evidencia: 2026-09-21 (normas y URL de fuentes consultadas en esta fecha). Limitación: este SOP es informativo; no constituye asesoría legal, aduanera ni de ingeniería y no reemplaza la edición vigente de ninguna norma citada ni el contrato del comprador.
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| Familia de equipos cubierta | Celdas LFP (p. ej., EVE LF280K, hoja de datos pública Rev. suposición de modelo — a verificar), módulos y gabinetes BESS (p. ej., contenedor refrigerado líquido Sungrow ST2752UX, 2752 kWh / 1500 V DC, manual Rev. suposición de modelo — a verificar) |
| Lugar de inspección | Sitio de carga en fábrica/bodega en CN antes del sellado |
| Horizonte de inspección | ~3.5 días hábiles de extremo a extremo (pre-verificación documental → carga → emisión de informe) |
| Producto | Informe CLI firmado (PDF) archivado en TMS de Tradvolt por 7 años |
| Limitación | Clasificación HS y tasas de aranceles son marcadores; Tradvolt no proporciona resolución vinculante |
Este SOP define la secuencia repetible que siguen los inspectores de QC de Tradvolt al realizar una Inspección de Carga de Contenedor (CLI) pre-embarque sobre cargamentos de baterías de litio que se mueven desde la República Popular China a la República de Colombia. El objetivo es verificar que la calidad del producto, empaque, marcado, documentación y estado del contenedor satisfacen la orden de compra del comprador, las regulaciones de mercancías peligrosas aplicables y las obligaciones de los Incoterms 2020 de la ICC antes de aplicar el sello.
| # | Acción | Responsable | Entrada | Salida | Hecho cuando |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Abrir ticket CLI, confirmar PO y fijar fecha | Despachador de QC | Orden de trabajo, PO, reserva | Ticket TMS | Estado = programado |
| 2 | Verificar resumen UN 38.3, MSDS, marcas CE/UL y hoja de datos del OEM (modelo + Rev.) | Inspector de QC | UN 38.3, MSDS, docs del OEM | CLI-01 | Todas las filas ✓; falta = retener |
| 3 | Muestreo de cartones, ISO 2859-1 Nivel General II, AQL 1.0 / 4.0 | Inspector de QC | Lista de empaque | Hoja de muestreo + fotos | Tamaño de muestra según tabla; no conformes ≤ AQL |
| 4 | Verificaciones eléctricas/térmicas/de gas en muestras (EPP) | Inspector de QC | Pinza amperimétrica, termómetro IR, cámara térmica/PID opcional | Registro CLI-02 | V/IR/T dentro de límites de hoja de datos del OEM; sin VOC/H₂/CO anormales |
| 5 | Recorrido de contenedor vacío + pre-enfriado reefer ≤ 25 °C | Inspector de QC | Contenedor (CSC válido), EMS | CLI-03 | Limpio, seco, sin olores; barra T íntegra |
| 6 | Cargar, trabar, amarrar, fotografiar cada capa | QC + cargadores | Plan de carga, dunnage, amarres | Fotos CLI-04 | Plan seguido; amarres tensionados |
| 7 | Aplicar sellos ISO 17712; registrar números | Inspector de QC | Sello de perno de alta seguridad | CLI-05 | Números de sello registrados + fotografiados |
| 8 | Emitir informe CLI final; archivar en TMS 7 años | Líder de QC | CLI-01…CLI-05 | Informe CLI firmado | Cargado en TMS |
| Herramienta | Especificación | Evidencia de calibración |
|---|---|---|
| Pinza amperimétrica digital | V CC ±0.5 %; mΩ 1 mΩ | Certificado de calibración válido |
| Termómetro IR | −30 a 650 °C, emisividad ajustable, puntero láser | Certificado de calibración válido |
| Cámara térmica | NETD ≤ 0.1 °C; −20 a 650 °C | Certificado de calibración válido |
| Detector PID de VOC | Modo deriva; limpieza de lámpara registrada | Verificación con gas cero el día de uso |
| Sensor de fotoionización | 0–10 000 ppm equiv. isobutileno | Span el día de uso |
El muestreo a nivel de cartón usa ISO 2859-1 Nivel General II con dos AQL paralelos: AQL 1.0 para defectos críticos (discrepancia en marcado, marcado faltante/ilegible, polaridad invertida) y AQL 4.0 para defectos mayores (abolladura visible más allá de especificación, raspadura que expone celdas, etiqueta rota). Los tamaños de muestra para lotes típicos de contenedor caen en los rangos de abajo; los números exactos de aceptación/rechazo deben leerse de la edición vigente de ISO 2859-1.
| Tamaño de lote (cartones) | Muestra (Nivel II) | Aceptar / Rechazar — AQL 1.0 | Aceptar / Rechazar — AQL 4.0 |
|---|---|---|---|
| 26–50 | 8 | según ISO 2859-1 (consultar) | según ISO 2859-1 (consultar) |
| 51–90 | 13 | según ISO 2859-1 (consultar) | según ISO 2859-1 (consultar) |
| 91–150 | 20 | según ISO 2859-1 (consultar) | según ISO 2859-1 (consultar) |
| 151–280 | 32 | según ISO 2859-1 (consultar) | según ISO 2859-1 (consultar) |
| 281–500 | 50 | según ISO 2859-1 (consultar) | según ISO 2859-1 (consultar) |
| 501–1 200 | 80 | según ISO 2859-1 (consultar) | según ISO 2859-1 (consultar) |
[Claim | Src: ISO 2859-1 | URL: https://www.iso.org/search.html?q=2859 | consultado 2026-09-21 | citar número+título+año ISO en el texto]
Verificaciones puntuales solo sobre módulos muestreados — nunca sobre strings energizados. Solo inspectores capacitados y equipados con EPP pueden abrir el gabinete del BMS para colocar una sonda en un punto de prueba de bajo voltaje. Los valores deben caer dentro de los límites publicados por el OEM en la hoja de datos de celda/módulo/BMS; los límites de abajo son rangos indicativos, no números de aceptación codificados.
| Parámetro | Rango aceptable indicativo | Referencia |
|---|---|---|
| Voltaje de circuito abierto vs. SOC | Dentro de ±50 mV de la curva de hoja de datos | Hoja de datos del OEM |
| Resistencia interna (1 kHz) | Dentro de la banda mΩ de hoja de datos | Hoja de datos del OEM |
| Temperatura superficial en reposo | ≤ ambiente + 5 °C tras 1 h de reposo | Hoja de datos del OEM |
| Delta de voltaje celda-a-paquete | ≤ 30 mV (indicativo) | Hoja de datos del OEM |
[Claim | Src: Hoja de datos del OEM | por SKU | consultado 2026-09-21 | ejemplo hoja de datos EVE LF280K Rev. suposición de modelo — a verificar; manual Sungrow ST2752UX Rev. suposición de modelo — a verificar]
Para módulos LFP en contenedores ISO 20′/40′ GP, Tradvolt recomienda transporte refrigerado (reefer) con la unidad en modo de climatización y el controlador configurado para mantener el aire del espacio de carga ≤ 25 °C durante todo el viaje. El punto de ajuste del reefer se establece en el sitio de carga y se registra en CLI-03.
| Verificación | Criterio de aceptación |
|---|---|
| Placa CSC | Vigente, no caducada, coincide con el ID del contenedor |
| Integridad del piso | Sin agujeros, agua estancada ni manchas de aceite |
| Paredes laterales/techo | Sin daños transversales; sin residuos químicos |
| Barra T y rieles de amarre | Todos presentes y estructuralmente sanos |
| Sellos de puertas | Continuos, intactos, sin luz visible |
| Punto de ajuste de pre-enfriado | ≤ 25 °C registrado antes del primer pallet |
| Pantalla de olor | Sin olor a solvente/químico pre-carga |
[Claim | Src: Plataforma eFBL de FIATA | URL: https://www.efbl.fiata.org/ | consultado 2026-09-21]
La bodega elabora un plan de carga referenciando las dimensiones de los cartones del OEM y las dimensiones internas del contenedor, manteniendo el centro de gravedad dentro de los límites longitudinales y transversales. El amarre y la trinca siguen las reglas publicadas del transportista y la guía de aseguramiento de carga de FIATA. Cada capa se fotografía antes de colocar la siguiente.
| Elemento | Método | Evidencia |
|---|---|---|
| Capa base | Dunnage, alfombra de fricción, protectores de esquinas | Foto capa 1 |
| Apilamiento | Sin domo más allá del límite del cartón; sin pirámide | Fotos capa N |
| Amarres | Bandas de poliéster o cadenas según transportista | Foto detalle de amarre |
| Culminado | Lámina antideslizante; bolsas de vacío si se prescribe | Foto de culminado |
| Sonda de reefer + data logger | Una sonda de temperatura dentro del espacio de carga | Foto de colocación de sonda |
[Claim | Src: FIATA | URL: https://fiata.org/ | consultado 2026-09-21]
El contenedor se sella con sellos de perno de alta seguridad conformes con ISO 17712. Los números de sello se registran en el informe de inspección, registro de sellos, TMS de Tradvolt y documentos comerciales. Cualquier reemplazo de sello antes de la entrega del B/L requiere una declaración escrita firmada en conjunto por transportista y embarcador.
| Clase de defecto | Disparador | Acción |
|---|---|---|
| Crítico | Marcado ilegible, polaridad invertida, fusible BMS roto | Lote retenido; foto; NCR en 24 h |
| Mayor | Abolladura que excede hoja de datos, raspadura que expone celdas | Retener pallets afectados; clasificar; registrar disposición |
| Menor | Imperfección cosmética, desalineación de etiqueta | Registrar; no bloquear lote |
[Claim | Src: ISO 2859-1 | URL: https://www.iso.org/search.html?q=2859 | consultado 2026-09-21 | citar número+título+año ISO en el texto]
| Fase | Duración indicativa | Depende de |
|---|---|---|
| Pre-verificación documental (CLI-01) | 0.5 día | Reserva + MSDS disponibles |
| Muestreo de cartones + mediciones | 1.0 día | Lote completo; EPP disponible |
| Recorrido de contenedor + pre-enfriado | 0.5 día | Contenedor vacío en sitio; reefer energizado |
| Carga, amarre, sellado | 1.0 día | Plan de carga aprobado; amarres en sitio |
| Emisión de informe + archivo | 0.5 día | Todos los formularios CLI-0x completos |
| Total | ~3.5 días hábiles | Cut-off del transportista fuera de alcance |
Solo indicativos; las cifras finales se confirman en la oferta devuelta. USD neto de impuestos salvo que se indique. No se publica ninguna tarifa como precio fijo en esta página.
| Rubro de costo | Indicador | Nota |
|---|---|---|
| Día-hombre de inspector (Shanghai/Shenzhen/Ningbo/Qingdao) | indicativo | Final en oferta, RFQ 48 h |
| Recargo energético por pre-enfriado de reefer | indicativo | Recargado en terminal; costo neto |
| Sello de alta seguridad ISO 17712 | indicativo | Por sello, facturado según consumo |
| Re-inspección de terceros (exigida por el comprador) | INCIERTO | Traspaso, a solicitud |
| Tarifa de re-emisión por informe CLI enmendado | INCIERTO | Solo si la solicitud del comprador excede el SOP |
| Ítem | Valor |
|---|---|
| HS indicativo (acumuladores de ion-litio) | 8507.60 — verificar contra nomenclatura oficial |
| HS indicativo (gabinetes/racks con control) | 8537.10 — verificar contra nomenclatura oficial |
| Tasa arancelaria, lado exportación CN | PENDIENTE — consultar vía GACC |
| Tasa arancelaria, lado importación CO (arancel) | PENDIENTE — consultar vía DIAN |
| Tasa de IVA, Colombia | PENDIENTE — consultar vía el calendario de la DIAN |
| Preferencia TLC (si aplica) | PENDIENTE — consultar; no asumida |
| Incoterms 2020 — base de venta | FOB / CIF / DDP seleccionable; EoR definido por término (ver Incoterms 2020 de la ICC) |
CLI-01-paperwork-checklist.pdfCLI-02-measurement-log.xlsxCLI-03-container-form.pdfCLI-04-load-photos/ (por capa)CLI-05-seal-record.pdfUN38.3-test-summary.pdfMSDS-LFP-rev<n>.pdfOEM-datasheet-<SKU>.pdf (modelo + Rev. registrado por SKU)Commercial-Invoice.pdfPacking-List.pdfBill-of-Lading-draft.pdfISO-2859-1-AQL-table.pdfContainer-photos-empty/Seal-photos/Para precios adaptados a su mezcla de SKU, tipo de contenedor y fábrica de origen, envíe el expediente a QC de Tradvolt. Un experto comercial responde en 48 horas con alcance firme y rubros de costo convertidos a una cotización final por línea.
Solicitar Cotización — respuesta en 48h
Manual de Pruebas y Criterios de la ONU (UN 38.3) — unece.org — consultado 2026-09-21 (página canónica de la ONU, con protección anti-bot).
IEC 62133-2 — Publicación 70017 del Webstore IEC — consultado 2026-09-21.
IEC 62619 — Publicación 64073 del Webstore IEC — consultado 2026-09-21.
IEC 63056 — Publicación 29224 del Webstore IEC — consultado 2026-09-21.
UL 1973 — Página de norma UL 1973 — consultado 2026-09-21.
ISO 2859-1 — Búsqueda ISO — consultado 2026-09-21 (citar número+título+año ISO en el texto).
IATA DGR 67ª — Programa DGR de IATA — consultado 2026-09-21.
TI de OACI — Mercancías Peligrosas de la OACI — consultado 2026-09-21.
Incoterms 2020 de la ICC — Incoterms 2020 de la ICC — consultado 2026-09-21.
FIATA — fiata.org / eFBL — consultado 2026-09-21.
GACC — online.customs.gov.cn — consultado 2026-09-21.
DIAN — dian.gov.co — consultado 2026-09-21.
Hojas de datos/manuales del OEM — varían por SKU; modelo + Rev. registrado por CLI-01. Ejemplos: hoja de datos EVE LF280K Rev. (suposición de modelo — a verificar); manual Sungrow ST2752UX Rev. (suposición de modelo — a verificar) — consultado 2026-09-21.