Tipo de documento: Procedimiento Operativo Estándar (POE) | Vertical: Repuestos para almacenamiento de energía LFP (Litio Ferro Fosfato) | Corredor: China → Suecia | Revisión: 2026-09
Este POE define el procedimiento controlado que siguen los operadores de Tradvolt y los 3PL contratados al recibir, inspeccionar y liberar envíos de repuestos LFP originados en CN y nacionalizados en SE. Cubre la conciliación documental, el muestreo AQL, la verificación eléctrica y mecánica, el manejo de cuarentena y la retención de archivo. El procedimiento se lee junto con los manuales de servicio del OEM para las familias de módulos específicas en alcance.
Aplica a todos los envíos entrantes de celdas LFP, placas BMS, barras de distribución, contactores, fusibles y herrajes de gabinetes que se movilizan bajo Incoterms CIP o DAP desde los hubs de consolidación en CN hacia el almacén aduanero en SE. Cada lote debe estar acompañado por un certificado de conformidad emitido por el OEM que haga referencia a las normas de seguridad IEC y UL pertinentes.
| Paso # | Acción | Responsable | Documento de entrada | Documento de salida | Hecho cuando |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recibir el ASN, la lista de empaque, la factura comercial y el Conocimiento de Embarque del proveedor CN vía portal seguro. | Coordinador de Entradas SE | Archivo ASN ASN_CNSE_YYYYMMDD.csv; factura comercial del proveedor CI_*.pdf | Acknowledgement de recibo ACK_YYYYMMDD.pdf | Recibo registrado en el WMS dentro de las 4 horas hábiles siguientes a la llegada del archivo. |
| 2 | Conciliar los códigos HS y el país de origen contra el arancel aduanero de SE. | Asistente de Aduanas | Factura comercial; declaración de COO del proveedor | Hoja de trabajo arancelaria HS_RECON_*.xlsx | Cada línea de SKU lleva un código HS verificado y una marca de origen. |
| 3 | Verificar cada número de parte contra el manual de servicio del OEM para asignar el nivel de criticidad (A = seguridad, B = funcional, C = cosmético). | Ingeniero de Calidad | Extracto del manual de servicio OEM OEM_SM_*_section.pdf | Registro de criticidad CRIT_*.xlsx | Cada SKU queda etiquetado A, B o C con la página de referencia del manual. |
| 4 | Definir el plan de muestreo AQL según ISO 2859-1 Nivel de Inspección General II, AQL 1.0 para defectos mayores y 2.5 para menores. | Ingeniero de Calidad | Tamaño de lote; registro de criticidad | Instrucción de muestreo AQL_PLAN_*.pdf | La letra de código de tamaño de muestra y los números de aceptación/rechazo quedan documentados antes de abrir cajas. |
| 5 | Realizar el conteo físico, la inspección de empaque y la verificación dimensional sobre la muestra AQL. | Inspector de QC | Instrucción de muestreo AQL; calibradores calibrados | Hoja de inspección INS_PHYS_*.xlsx | Todas las unidades de muestra contadas, dimensiones registradas, fotos de empaque tomadas. |
| 6 | Efectuar la verificación eléctrica y de seguridad sobre los ítems Tier A contra los criterios de aceptación de IEC 62619 y UL 1973. | Inspector de QC | Sección de pruebas del manual de servicio OEM; log del ciclador de celdas | Informe de prueba eléctrica EL_TEST_*.pdf | Resultados de voltaje, IR y Hi-Pot registrados para cada unidad Tier A de la muestra. |
| 7 | Registrar cualquier no conformidad en un Reporte de No Conformidad y mover las cajas rechazadas a la zona de cuarentena aduanera. | Inspector de QC → Supervisor de Almacén | Hoja de inspección; informe de prueba eléctrica | NCR NCR_*.pdf; vale de transferencia a cuarentena Q_*.pdf | NCR numerado, proveedor notificado dentro de 24 h, stock físicamente reubicado. |
| 8 | Liberar el stock aceptado, registrar las cantidades en el WMS e imprimir las etiquetas de ubicación. | Supervisor de Almacén | Hoja de inspección; informe de prueba eléctrica | Registro de recibo en WMS; etiquetas de ubicación BIN_*.pdf | El WMS muestra la cantidad aceptada en la ubicación correcta y la cantidad bloqueada en cuarentena. |
| 9 | Archivar los documentos de despacho aduanero (SAD, resolución de impuestos, declaración de IVA) y vincularlos al recibo. | Asistente de Aduanas | Hoja de trabajo arancelaria; SAD SAD_*.xml | Expediente aduanero CUST_DOSSIER_*.zip | Expediente almacenado bajo el número de recibo con todas las referencias de impuestos/IVA adjuntas. |
| 10 | Archivar el expediente de auditoría completo durante el periodo de retención regulatoria. | Gerente de QA | Todos los documentos de salida de los pasos 1–9 | Entrada de archivo en el DMS DMS_ID | Expediente recuperable por número de recibo dentro de un día hábil. |
La aceptación del lote sigue ISO 2859-1 Nivel de Inspección General II con AQL 1.0 para defectos mayores y AQL 2.5 para defectos menores. El Ingeniero de Calidad registra la letra de código, los valores Ac y Re en la instrucción de muestreo antes de abrir cualquier caja, y el Inspector de QC firma la hoja de inspección una vez ingresados los resultados.
[Afirmación: El procedimiento de muestreo sigue ISO 2859-1 Nivel de Inspección General II con AQL 1.0 / 2.5 | Src: ISO 2859-1 | URL: https://www.iso.org/standard/114483.html | accessed 2026-09-21]
Las partes Tier A (celdas, placas BMS, contactores en la trayectoria principal de potencia) se verifican eléctricamente contra los límites de aceptación de IEC 62619 para celdas secundarias de litio y UL 1973 para equipos de almacenamiento de energía. Los registros de verificación incluyen voltaje en circuito abierto, resistencia de aislamiento y una prueba dieléctrica de Hi-Pot cuando el manual de servicio del OEM lo especifique.
[Afirmación: La verificación de seguridad se alinea con IEC 62619 para celdas y UL 1973 para equipos de almacenamiento de energía | Src: IEC 62619 | URL: https://webstore.iec.ch/publication/61088 | accessed 2026-09-21]
[Afirmación: UL 1973 cubre los requisitos de seguridad de equipos de almacenamiento de energía | Src: UL 1973 | URL: https://www.shopulstandards.com/ProductDetail.aspx?UniqueKey=36439 | accessed 2026-09-21]
Los envíos se movilizan bajo Incoterms CIP Gothenburg o DAP Malmö según las reglas ICC Incoterms 2020. El Coordinador de Entradas SE recibe el Conocimiento de Embarque House FIATA emitido por el consolidador y lo concilia contra la factura comercial del proveedor antes de la declaración aduanera.
[Afirmación: Los Incoterms CIP y DAP están definidos en ICC Incoterms 2020 | Src: ICC Incoterms 2020 | URL: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ | accessed 2026-09-21]
[Afirmación: Los envíos multimodales se documentan mediante el Conocimiento de Embarque House FIATA | Src: FIATA | URL: https://fiata.org/fiata-documents/ | accessed 2026-09-21]
| Día | Hito | Dependencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| D+0 | Contenedor descargado en puerto SE | HBL FIATA recibido | Agente de Carga |
| D+1 | SAD aduanero presentado | Conciliación HS completa (paso 2) | Asistente de Aduanas |
| D+2 | Carga liberada al almacén aduanero | Resolución de impuestos emitida por Tullverket | Asistente de Aduanas |
| D+3 | Plan de muestreo AQL emitido | Tamaño de lote confirmado, criticidad asignada | Ingeniero de Calidad |
| D+4–D+5 | Inspección física y eléctrica | Plan de muestreo aceptado, banco de pruebas listo | Inspector de QC |
| D+6 | NCRs emitidos, cuarentena trasladada | Resultados de inspección disponibles | Inspector de QC / Supervisor de Almacén |
| D+7 | Stock aceptado registrado en WMS | Sin NCRs abiertos que bloqueen la liberación | Supervisor de Almacén |
| D+10 | Expediente de auditoría archivado | Todas las salidas de pasos firmadas | Gerente de QA |
| Familia de ítems | Código HS (importación SE) | Tasa arancelaria | IVA |
|---|---|---|---|
| Celdas LFP (primarias) | 8507.60 | PENDIENTE — consultar | Tasa estándar SE |
| Módulos / packs LFP | 8507.60 | PENDIENTE — consultar | Tasa estándar SE |
| Placas BMS | 8537.10 | PENDIENTE — consultar | Tasa estándar SE |
| Contactores, fusibles, barras de distribución | 8536 / 8535 | PENDIENTE — consultar | Tasa estándar SE |
| Herrajes de gabinete | 7326 / 7616 | PENDIENTE — consultar | Tasa estándar SE |
Portal oficial de consulta: Tullverket — Búsqueda del Arancel Aduanero Sueco en tullverket.se. Las tasas deben confirmarse contra el Arancel SE vigente al momento de la declaración; Tradvolt no codifica tasas en duro y no acepta responsabilidad por cifras obtenidas fuera de Tullverket.
Descargo de responsabilidad: Las clasificaciones HS y tasas arancelarias mostradas arriba son marcadores de posición. El Asistente de Aduanas debe verificar cada línea contra la base de datos oficial del arancel Tullverket en la fecha de la declaración y registrar la decisión en el expediente aduanero. Tradvolt no acepta responsabilidad por clasificaciones erróneas.
ASN_CNSE_YYYYMMDD.csv — Advance Ship Notice desde el origen CN.CI_YYYYMMDD.pdf — Factura comercial del proveedor.COO_YYYYMMDD.pdf — Certificado de Origen (cámara emisora CN).HBL_YYYYMMDD.pdf — Conocimiento de Embarque House FIATA del consolidador.OEM_SM_*_section.pdf — Extracto pertinente del manual de servicio del OEM.HS_RECON_YYYYMMDD.xlsx — Hoja de conciliación de código HS y origen.CRIT_YYYYMMDD.xlsx — Registro de criticidad con etiquetado A/B/C.AQL_PLAN_YYYYMMDD.pdf — Plan de muestreo ISO 2859-1 firmado por el QE.INS_PHYS_YYYYMMDD.xlsx — Resultados de inspección física.EL_TEST_YYYYMMDD.pdf — Resultados de pruebas eléctricas / de seguridad.NCR_YYYYMMDD_NNN.pdf — Reporte de no conformidad (si se emite).Q_YYYYMMDD.pdf — Vale de transferencia a cuarentena (si se emite).SAD_YYYYMMDD.xml — Documento Administrativo Único presentado ante Tullverket.CUST_DOSSIER_YYYYMMDD.zip — Archivo completo del expediente aduanero.DMS_ID — Entrada de archivo en el Sistema de Gestión Documental.Solicitar Cotización — respuesta en 48 h Descargar Checklist de Auditoría (PDF)
Use el enlace Solicitar Cotización para recibir un slot de costo a la medida para su próximo envío LFP CN → SE. El PDF del checklist replica los campos paso a paso esperados por los inspectores de QC de Tradvolt y se acepta como insumo de auditoría prellenado.