Audit de l'inventaire des pièces détachées — Couloir CN→QA

1. Portée et applicabilité

Cette SOP s'applique à chaque expédition de pièces détachées pour les systèmes de stockage d'énergie LFP Tradvolt qui provient d'un fournisseur OEM ou de rang 1 en Chine et qui arrive à l'entrepôt sous douane Tradvolt à Doha, Qatar. Elle couvre le transfert entre la fonction achats, le courtier en douane et la fonction assurance qualité, et se termine lorsque les pièces sont soit libérées au service terrain, soit rejetées et mises en quarantaine.

La procédure est rédigée pour les expéditions aériennes et maritimes récurrentes de cellules, modules, cartes BMS, contacteurs, fusibles, barres omnibus et quincaillerie d'enceinte utilisés dans les installations LFP. Elle ne couvre pas la nouvelle réception en usine d'un conteneur BESS complet, qui suit une SOP de mise en service distincte.

2. Références normatives

• Manuel de service OEM et fiches techniques des composants expédiés avec chaque famille de pièces (par lot).
• IEC 62619:2022 — Accumulateurs alcalins et autres accumulateurs à électrolyte non acide — Exigences de sécurité pour accumulateurs au lithium pour utilisation dans des applications industrielles. [Revendication | Src : IEC | URL : https://webstore.iec.ch/publication/63259 | consulté le 2026-09-21]
• IEC 62133-2:2017 — Accumulateurs alcalins et autres accumulateurs à électrolyte non acide — Exigences de sécurité pour batteries au lithium pour utilisation dans des applications portables (pertinent pour les outils de service portatifs). [Revendication | Src : IEC | URL : https://webstore.iec.ch/publication/32753 | consulté le 2026-09-21]
• UL 1973:2022 — Batteries for Use in Stationary and Motive Auxiliary Power Applications (références de certificats OEM). [Revendication | Src : UL Solutions | URL : https://www.shopulstandards.com/ProductDetail.aspx?UniqueKey=37932 | consulté le 2026-09-21]
• ISO 2859-1:1999 — Règles d'échantillonnage pour les contrôles par attributs — Plans d'échantillonnage simples pour le contrôle qualité limite. [Revendication | Src : ISO | URL : https://www.iso.org/standard/1140.html | consulté le 2026-09-21]
• ICC Incoterms® 2020 — DAP Doha est le terme d'achat par défaut indiqué sur chaque bon de commande fournisseur Tradvolt CN. [Revendication | Src : International Chamber of Commerce | URL : https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-2020/ | consulté le 2026-09-21]
• FIATA — Guide de documentation du transport multimodal pour la revue combinée LTA AWB et B/L aérien/maritime. [Revendication | Src : FIATA | URL : https://fiata.org/ | consulté le 2026-09-21]
• Ministère du Commerce et de l'Industrie du Qatar — Portail national des douanes (Al Nadeeb). [Revendication | Src : État du Qatar, Autorité générale des douanes | URL : https://www.customs.gov.qa/ | consulté le 2026-09-21]

3. Procédure — séquence d'étapes

Rôles : IOR = importateur officiel (responsable chaîne d'approvisionnement Tradvolt, Doha), QA = responsable assurance qualité, CB = courtier en douane, INS = inspecteur tiers, WH = responsable d'entrepôt, SE = ingénieur de service.

4. Calendrier avec dépendances

5. Liste de vérification documentaire

Les fichiers suivants doivent exister pour chaque expédition avant que le responsable QA ne signe la note de décision d'inspection :

• pre-arrival-checklist.pdf
• commercial-invoice.pdf
• packing-list.pdf
• certificate-of-conformity.pdf (émis par l'OEM)
• msds.pdf (pour les pièces contenant du lithium)
• aql-sample-record.pdf
• visual-inspection-checklist.pdf
• functional-test-record.pdf
• inspection-decision.pdf
• ncr-<id>.pdf (uniquement si une non-conformité est émise)
• warranty-traceability.pdf
• release-note.pdf

Télécharger la liste de vérification d'audit des pièces détachées imprimable (PDF).

6. Postes de coût

Les chiffres ci-dessous sont des fourchettes indicatives indicatives utilisées uniquement pour la modélisation budgétaire. Ils ne constituent pas des offres commerciales et doivent faire l'objet d'un nouveau devis par expédition.

• Inspection AQL tierce à l'entrepôt sous douane de Doha : QAR 1,800–2,800 indicatif par lot (INCERTAIN — dépend de la taille du lot et de la famille de pièces).
• Mise en place du banc d'essai fonctionnel (unique, interne) : QAR 6,000 indicatif (INCERTAIN — dépend de l'équipement déjà disponible).
• Cycle de reprise en quarantaine et de réinspection : QAR 1,200 indicatif par NCR (INCERTAIN — dépend de la gravité de la NCR).
• Conservation des archives documentaires (selon le manuel de service OEM) : QAR 250/an indicatif (INCERTAIN — dépend du support de stockage).

7. Droits de douane et taxes (bloc codes SH)

Tradvolt classe les pièces détachées LFP sous les rubriques du Système harmonisé couramment appliquées aux cellules lithium-ion, aux parties d'accumulateurs électriques et aux parties de convertisseurs statiques. Le code SH exact à 10 chiffres et le taux tarifaire extérieur commun du GCC correspondant doivent être confirmés par rapport à la description commerciale de la pièce sur le portail national des douanes du Qatar (Al Nadeeb) avant chaque expédition, car le classement peut passer entre cellules, modules et parties de convertisseurs statiques.

Codes SH et taux de droits/taxes

Avis de non-responsabilité : la classification SH et les taux de droits, TVA et frais applicables doivent être confirmés par un courtier en douane agréé au Qatar auprès de la base tarifaire Al Nadeeb en direct avant chaque dépôt d'expédition. Tradvolt ne fournit pas de conseil tarifaire contraignant et n'accepte aucune responsabilité en cas de mauvais classement.

8. Demander un devis ou une SOP personnalisée

Besoin d'adapter cette SOP à un déploiement LFP Tradvolt spécifique, ou souhaitez-vous un devis pour un cycle d'audit récurrent des pièces détachées CN→QA ?

Demander un devis — réponse sous 48 h

Télécharger la liste de vérification d'audit des pièces détachées imprimable (PDF).

9. Historique des révisions