POS — Processus / Contrôle avant expédition
Procédure opérationnelle appliquée par Tradvolt avant que chaque conteneur d'EVSE (équipements de recharge pour véhicules électriques) ne soit libéré depuis le point de chargement en Chine pour expédition vers le Nigeria, couvrant l'achat des scellés, l'inspection par échantillonnage selon ISO 2859-1, l'application des scellés selon les règles de documentation FIATA, et le dépôt douanier sur le portail officiel du Nigeria Customs Service.
Cette POS définit les étapes requises pour auditer, appliquer et documenter un scellé à boulon haute sécurité sur des conteneurs FCL contenant des ensembles EVSE et des pièces de rechange, lorsque Tradvolt agit en tant qu'expéditeur ou consolideur sur le corridor Chine (CN) → Nigeria (NG).
La procédure s'applique aux chargeurs EV CA, aux stations de recharge rapide CC, aux wallboxes et aux accessoires associés expédiés en tant que fret commercial ; elle ne couvre pas les marchandises en vrac, le fret de projet ou les expéditions par fret aérien.
Les unités EVSE emballées dans un conteneur audité doivent satisfaire aux exigences produit ci-dessous ; les unités non éligibles doivent être retravaillées avant scellage.
Le tableau ci-dessous définit la procédure en 9 étapes. Les responsables sont explicites ; « Doc d'entrée » liste ce qui doit être disponible au début de l'étape, « Doc de sortie » est ce que cette étape produit, et « Fait quand » est le test binaire de préparation.
| N° d'étape | Action | Responsable | Doc d'entrée | Doc de sortie | Fait quand |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmer l'Incoterm d'expédition et la responsabilité du scellé selon ICC Incoterms 2020 ; enregistrer la propriété du scellé (expéditeur, transporteur, consolideur). | Trade Ops (Tradvolt) | Contrat de vente ; confirmation de réservation | Note Incoterm et responsabilité | La propriété du scellé est nommée dans la note de réservation et correspond à l'Incoterm choisi. |
| 2 | Vérifier le type de scellé du fournisseur : confirmer le scellé à boulon haute sécurité ISO 17712, avec fabricant et lot archivés ; rejeter les scellés « indicatifs » ou non marqués. | Contrôle qualité sortant | Dossier d'achat des scellés | Dossier d'acceptation du lot de scellés | Le carton de scellés correspond au fabricant, au lot et au marquage ISO 17712 enregistrés. |
| 3 | Pré-auditer l'historique du conteneur : vérifier le numéro du conteneur, l'âge, la dernière déclaration de cargaison et l'état de la plaque CSC ; enregistrer les photographies des six faces du conteneur vide. | Contrôle qualité sortant | Image de la plaque CSC ; fichier d'historique du conteneur | Jeu de photos du conteneur vide (six faces) | Les six faces sont capturées à ≥ 1 600 × 1 200 px et stockées sous l'ID de réservation. |
| 4 | Recevoir la liste de colisage EVSE ; recouper quantité, modèle, accessoires et plages de numéros de série avec la facture commerciale. | Contrôle qualité sortant + Fournisseur | Liste de colisage du fournisseur ; projet de facture commerciale | Fiche de rapprochement de la liste de colisage | Chaque ligne de la liste de colisage correspond à une plage de numéros de série et est reportée sur la facture. |
| 5 | Réaliser l'inspection par échantillonnage selon ISO 2859-1 sur les cartons emballés, en enregistrant les constats au niveau d'inspection général II, AQL 1.0 (majeur) / AQL 2.5 (mineur) comme limite de travail ; libérer les cartons ou déclencher un retraitement. | Contrôle qualité sortant | Liste de contrôle d'inspection ; tableau du plan d'échantillonnage | Rapport d'inspection par échantillonnage | Le rapport d'inspection est signé et la décision du lot (Réussite / Retraitement / Rejet) est consignée. |
| 6 | Appliquer le scellé à boulon haute sécurité sur les portes du conteneur une fois le chargement terminé ; s'assurer que la goupille de verrouillage s'engage et que le corps du scellé recouvre la came de verrouillage. | Contrôle qualité sortant + Entrepôt | Dossier d'acceptation des scellés ; note de fin de chargement | Entrée du journal d'application du scellé | Le scellé à boulon est serré à la main, aucun espace visible entre le corps du scellé et la came de la porte. |
| 7 | Enregistrer le numéro du scellé par rapport au conteneur et à la réservation ; capturer des photographies en gros plan du numéro du scellé et une vue d'ensemble montrant conteneur + scellé. | Contrôle qualité sortant | Entrée du journal d'application du scellé ; smartphone/DSLR | Jeu de photos du numéro du scellé | Le numéro du scellé est lisible sur ≥ 2 photos et correspond au journal d'application du scellé. |
| 8 | Émettre le certificat d'audit du scellé et le regrouper avec les documents d'expédition de style FIATA (connaissement, liste de colisage, facture commerciale, certificat d'origine, résumé des tests EVSE). | Trade Ops | Projet de certificat d'audit du scellé ; projet de BL | Dossier documentaire d'expédition | Le dossier documentaire est signé et échangé avec le transporteur contre le Master BL. |
| 9 | Déposer la déclaration douanière pour le dédouanement à l'importation au Nigeria à l'aide du certificat d'audit du scellé dans l'instruction d'expédition ; vérifier le code SH et les droits via le portail officiel du Nigeria Customs Service avant le dépôt. | Courtier en douane NG | Dossier documentaire d'expédition ; référence de dépôt sur le portail Nigeria Customs Service | Accusé de réception de la déclaration douanière nigériane | La déclaration douanière est acceptée sur le portail Nigeria Customs Service, avec code SH, droits et certificat d'audit du scellé joints. |
Les noms de fichiers ci-dessous doivent apparaître dans le dossier d'expédition avant la libération du conteneur. Les noms de fichiers littéraux sont utilisés en interne.
TVT-CNNG-INCTRULE-001.pdf — Note Incoterm et responsabilité du scellé (Étape 1)TVT-CNNG-SEAL-LOT-002.csv — Dossier d'acceptation du lot de scellés (Étape 2)TVT-CNNG-CNT-6SIDES-003.zip — Jeu de photos des six faces du conteneur vide (Étape 3)TVT-CNNG-PKLIST-RECON-004.xlsx — Fiche de rapprochement de la liste de colisage (Étape 4)TVT-CNNG-AQL-INSP-005.pdf — Rapport d'inspection par échantillonnage (Étape 5)TVT-CNNG-SEAL-LOG-006.csv — Entrée du journal d'application du scellé (Étape 6)TVT-CNNG-SEAL-PHOTOS-007.zip — Jeu de photos du numéro du scellé (Étape 7)TVT-CNNG-SEAL-AUDIT-CERT-008.pdf — Certificat d'audit du scellé (Étape 8)TVT-CNNG-DOCPACK-009.zip — Dossier documentaire complet d'expédition (Étape 8)TVT-CNNG-NG-CUSTOMS-ACK-010.pdf — Accusé de réception de la déclaration douanière nigériane (Étape 9)| Phase | Fenêtre | Dépend de |
|---|---|---|
| Étapes 1 à 4 (préparation) | Jour −3 à Jour −1 (jours calendaires avant chargement) | Confirmation de réservation ; avis de disponibilité d'expédition du fournisseur |
| Étapes 5 à 7 (inspection + scellage) | Jour 0 (jour de chargement), 0 → 4 h après la fin du chargement | Toutes les palettes chargées ; portes du conteneur prêtes à être fermées |
| Étape 8 (dossier documentaire) | Jour 0, +1 h après l'étape 7 | Certificat d'audit du scellé signé ; connaissement du transporteur accusé |
| Étape 9 (douane nigériane) | Jour −1 à Jour +3 (fenêtre de dépôt) | Connaissement original ; certificat d'audit du scellé joint |
Les postes de coûts ci-dessous sont indicatifs à titre de référence client et restent INCERTAINS jusqu'à l'émission d'une réservation chiffrée. Tradvolt n'indique pas de prix unitaires fermes dans la POS.
| Poste | Statut | Notes |
|---|---|---|
| Coût unitaire du scellé à boulon | indicatif | Scellé à boulon haute sécurité ISO 17712 ; le prix varie selon la taille du lot. |
| Frais d'inspection par échantillonnage ISO 2859-1 | indicatif | Fonction du plan d'échantillonnage, de la taille du lot et du contenu de retraitement. |
| Pré-audit du conteneur et paquet photo | indicatif | Jeu de photos des six faces, vérification de la plaque CSC. |
| Droits de douane à l'importation et taxes au Nigeria | INCERTAIN | Déterminés par le code SH, la valeur FOB et la politique en vigueur ; vérifier sur le portail Nigeria Customs Service au moment du dépôt. |
| Manutention et documentation à l'origine | indicatif | Inclut l'assemblage du dossier documentaire de style FIATA. |
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Famille d'équipement | EVSE — Electric Vehicle Supply Equipment (chargeurs CA, chargeurs rapides CC, wallboxes, accessoires) |
| Code SH (famille indicative) | 8504.40 — Convertisseurs statiques ; blocs d'alimentation pour machines automatiques de traitement de l'information et leurs unités. La classification spécifique au sein de la famille doit être confirmée selon les valeurs nominales de la plaque signalétique de l'unité, le type de sortie et l'usage au moment du dépôt. |
| Taux de droits / taxes | EN ATTENTE — recherche au moment du dépôt sur le portail officiel Nigeria Customs Service ; ne pas coder en dur les taux dans cette POS. |
| Portail officiel désigné | Nigeria Customs Service (portail Nigeria Customs Service — pour validation du code SH, calcul des droits et dépôt de la déclaration) |
| Avertissement | Les codes SH et les taux de droits sont spécifiques à chaque juridiction et évoluent. La famille SH et les droits listés ci-dessus sont des indications à confirmer et doivent être validés sur le portail officiel du Nigeria Customs Service pour chaque expédition avant tout dépôt. Tradvolt ne garantit aucune classification ou taux spécifique. |
TVT-CNNG-SEAL-AUDIT-CERT-008.pdf signé et agrafé au dossier Master BL.TVT-CNNG-SEAL-PHOTOS-007.zip) archivées sous l'ID de réservation pendant 7 ans.TVT-CNNG-NG-CUSTOMS-ACK-010.pdf) versé au dossier d'expédition.Les deux liens sont actifs. La voie RFQ ouvre le formulaire de devis Tradvolt pour les expéditions EVSE CN→NG ; le PDF checklist reprend cette page et est imprimable pour usage en entrepôt.
Chaque phrase factuelle de cette POS est liée à l'une des sources autorisées ci-dessous ; les URL ont été consultées le 2026-09-21.
Toutes les autres énoncés descriptifs de cette POS (noms de fichiers, nombre d'étapes, responsables, format du dossier documentaire) sont des définitions de processus internes Tradvolt, et non des faits externes nécessitant citation.
Avertissement. Cette page documente la POS interne de Tradvolt pour le corridor CN→NG. Les codes SH et taux de droits sont spécifiques à chaque juridiction et peuvent être révisés ; les valeurs indiquées sont des indications en attente de recherche sur le portail officiel du Nigeria Customs Service au moment du dépôt. Les normes de sécurité et de CEM EVSE listées sont des normes de référence ; la liste opposable pour une expédition donnée est définie par la fiche technique de l'unité et la réglementation du marché de destination. Aucun numéro de certificat ni délai de transit spécifique n'est engagé dans ce document.