Procédure de mise en service BMS CN→UK — r14

Décision (r14) : Ce guide définit la procédure de mise en service en 12 étapes utilisée par tradvolt.com pour les expéditions BMS CN→UK et les 14 documents requis avant l'émission de la confirmation de réservation. Famille d'équipements de référence : Sungrow SBH100-400 BMS résidentiel (5 kWh par module, 10–40 kWh par unité, 50 A max en charge/décharge, 100 % DoD, commutation 0 ms ; page produit OEM : Sungrow SBH100-400) ; cellule de référence : EVE LF304 (304 Ah, 3,2 V LFP prismatique, 4000 cycles à ≥80 % @25 °C, 5450 g ; page produit OEM : EVE LF304). Horizon : avant expédition (T−21) → archivage (T+10). Date de preuve : 2026-09-22. Limitation : indicatif uniquement — les créneaux de code HS/droits, frais de courtier et taux journalier sont des hypothèses de modèle jusqu'à confirmation par expédition.

Tableau de décision compact
ÉlémentValeurLigne source ci-dessous
Étapes12§2, §7
Documents requis (porte de réservation)14§1
Modèle BMS de référenceSungrow SBH100-400§3, §12, §13
Cellule de référenceEVE LF304 (304 Ah LFP)§3, §13
Transit maritime (CN→UK)T+28 à T+34 jours (hypothèse de modèle)§3, R1
Dédouanement UKT+1 à T+3 jours à partir de l'arrivée (hypothèse de modèle)§3, R1
Réservation témoin FATPréavis 48 h = 2 jours calendaires (hypothèse de modèle)§3, R3
Règle de révision UN38.3Révision ST/SG/AC.10/11 en vigueur le jour de l'expédition (Rev.7 selon la page UN citée ; vérifier une rev. plus récente au FAT)§6 Q1, R1
Règle d'épinglage FWÉpinglé avant expédition ; aucune mise à jour dans cette SOP§6 Q5, R1
Périmètre CE vs UKCALes deux peuvent s'appliquer ; UKCA requis lorsqu'une norme désignée UK couvre le BMS§6 Q3, R4
Code HS / droitsEN ATTENTE — voir le chemin de recherche R5§7, R5

Objectif : mise en service reproductible et audit-able pour les systèmes de gestion de batterie (BMS) expédiés sur le corridor CN→UK dans le cadre des programmes d'exportation tradvolt.com. Périmètre : vérification de construction avant expédition, gestion du SoC en transit, interface douanière au point d'entrée UK, acceptation de mise en service sur site.

Public : coordinateurs d'exportation tradvolt.com, ingénieurs de site UK (entrepreneur), fournisseurs OEM de BMS (CN) et l'organisme d'inspection tiers (TIB) désigné.

Index des procédures liées : r14 remplace r13. La liste des deltas est détenue par muse-ba.

1. Liste de contrôle documentaire (noms de fichiers littéraux)

Charger les éléments ci-dessous dans le dossier d'exportation avant d'émettre la confirmation de réservation. Les fichiers sont archivés dans tradvolt-export/<shipment-id>/commissioning/.

Utiliser uniquement des noms de fichiers en minuscules, séparés par des tirets. Aucun espace.

2. Cartographie du processus — séquence des étapes

N° d'étapeActionResponsableDoc d'entréeDoc de sortieFait quand
1Confirmer le modèle de BMS (Sungrow SBH100-400) et l'épinglage du micrologiciel par rapport à la ligne de commande d'exportationCoordinateur d'exportation (tradvolt)Annexe du contrat de venteDossier interne de mise en serviceLe modèle + la version FW correspondent à la ligne de commande dans l'ERP
2Demander la fiche technique OEM, le résumé UN38.3, la FDS et les dossiers CE/UKCA à la révision OEM en vigueurCoordinateur d'exportation (tradvolt)Portail documentaire OEMDossier OEM-Docs/ rempliLes quatre documents OEM sont présents, datés de moins de 12 mois
3Récupérer la fenêtre SoC d'expédition par chimie de cellule depuis la fiche technique OEMFournisseur OEM BMS (CN)Fiche technique Sungrow SBH100-400 + page cellule EVE LF304SoC-Shipping-Window.xlsxPlage SoC renseignée dans le classeur avec référence du lot de cellules
4FAT avant expédition : SoC réglée, vérification d'équilibrage des modules, prise de contact comm. BMSFournisseur OEM BMS (CN)Procédure FATRapport FAT joint à la copie du fichier BMS-Comm-SOP-r14FAT contresigné par le témoin tradvolt
5Emballage du conteneur avec enregistreurs de choc/inclinaison et plage SoC appliquéeFournisseur OEM BMS (CN)Cahier des charges d'emballagePacking-List-BMS-Line-Items.csv + PDF des enregistreursPDF des enregistreurs joints ; plage SoC enregistrée par module
6Inspection TIB avant chargement (CID-Inspection-Report)Organisme d'inspection tiersDocuments OEM + liste de colisageCID-Inspection-Report.pdfLe TIB signe le CID sans constatations ouvertes
7Déclaration en douane (côté importateur UK) : code HS mappé, valorisation, code marchandise pour cellules lithiumCourtier en douane UK (nommé)Facture commerciale + fenêtre SoCDéclaration CDS UK + calcul droits/TVA (code HS EN ATTENTE — voir R5)Déclaration acceptée par les douanes UK
8Transfert de transit et suivi de la gardeTransitaireConnaissement / CMR (documents FIATA)Journal de gardeChaque transfert signé et horodaté
9Réception sur site UK et vérification d'intégrité de la caisseIngénieur de site UK (entrepreneur)Liste de colisage + PDF des enregistreursBon de réceptionAucune violation de choc/inclinaison ; scellés de la caisse intacts
10Mise en service sur site : prise de contact BMS, vérification version FW, équilibrage des cellules, test du chemin d'alarmeIngénieur de site UK (entrepreneur)BMS-Comm-Protocol-*.pdfJournal de mise en serviceTous les chemins d'alarme se ferment ; FW conforme à la version épinglée
11Clôture du dossier d'acceptation UKCA / CE (le cas échéant)Conformité tradvoltToutes les preuves de mise en serviceDossier d'acceptationPage de signature contresignée par l'entrepreneur + tradvolt
12Archiver sous /commissioning/<shipment-id>/ et déclencher la revue muse-baCoordinateur d'exportation (tradvolt)Dossier completEntrée d'index d'archivesTicket de revue muse-ba clôturé

3. Calendrier (indicatif)

PhaseFenêtreResponsableNotes
Collecte des documents OEMT−21 à T−14 jours (7 jours)tradvoltDélai variable selon l'OEM ; confirmer à la passation de commande
FAT + réglage SoCT−10 à T−5 jours (5 jours)OEM CNCréneaux témoins réservables sur préavis 48 h = 2 jours calendaires (hypothèse de modèle ; quantifié en R3)
Inspection TIBT−3 à T−1 jour (3 jours)TIBLe TIB doit avoir l'UN38.3 au dossier avant de signer le CID
Transit maritime CN→UKT0 à T+28 à T+34 jours (28–34 jours)TransitaireSelon le planning du navire ; chiffre hypothèse de modèle en attente de réservation par expédition (R1)
Dédouanement UKT+1 à T+3 jours à partir de l'arrivée (1–3 jours)Courtier en douane UKDéclaration CDS déposée avant l'arrivée ; chiffre hypothèse de modèle en attente de confirmation du courtier (R1)
Mise en service sur siteT+5 à T+10 jours à partir de l'arrivée (5–10 jours)Ingénieur de site UKPlanifier l'accès au site à l'avance

4. Créneaux du tableau des coûts (indicatifs uniquement)

Les coûts sont étiquetés indicatifs car les postes dépendent de l'OEM, du modèle BMS et des conditions de fret. Aucun prix ferme n'est cité dans ce guide.

PosteIndicatif ?INCERTAIN ?
Service OEM FAT et réglage SoCOuiOui (hypothèse de modèle)
Frais d'inspection TIB (par expédition)OuiOui (hypothèse de modèle)
Enregistreurs de choc/inclinaison (par conteneur)OuiNon
Frais de courtier en douane UK (par déclaration)OuiNon
Taux journalier de mise en service sur siteOuiOui (hypothèse de modèle)
Traitement archivage et revue (interne)OuiNon

Les cellules INCERTAIN signalent les postes pour lesquels tradvolt n'a pas de devis fournisseur actuel au dossier.

5. Appel à l'action RFQ

Pour demander un devis spécifique à une expédition (vérification du code HS, frais de courtier, vérification de la révision de la fiche technique OEM, désignation du TIB), soumettre le formulaire RFQ :

Demander un RFQ tradvolt →

Note d'implémentation : aucun push dataLayer n'est attaché à ce CTA RFQ. (Aucun téléchargement PDF n'est proposé sur cette révision — l'ancien chemin /downloads/... était un placeholder et a été supprimé.)

6. FAQ

Q1. Quelle version d'UN38.3 s'applique à une expédition de BMS quittant la CN après la dernière révision du Manuel ONU ?
R. La révision du Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU (publication ONU ST/SG/AC.10/11, « Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU ») en vigueur le jour de l'expédition s'applique (R1). La page ONU liste actuellement ST/SG/AC.10/11/Rev.7 ; vérifier au FAT si une Rev. plus récente a été publiée et ré-épingler en conséquence. L'OEM doit détenir un résumé d'essais UN38.3 en cours couvrant T.1–T.8 ; le TIB vérifie la date de révision lors du CID.

Q2. Qui signe l'acceptation sur site — tradvolt, l'entrepreneur, ou les deux ?
R. Les deux. L'ingénieur de site (entrepreneur) signe le journal de mise en service ; la Conformité tradvolt contresigne la clôture du dossier d'acceptation.

Q3. Le seul marquage CE peut-il satisfaire l'acceptation UK après le Brexit ?
R. Le marquage CE est reconnu pour des catégories limitées. Lorsque le BMS relève d'une norme désignée UK, une Déclaration de conformité UKCA est requise en plus de CE. Le coordinateur d'exportation confirme la voie par expédition. CE est délivré dans le cadre du Règlement (UE) 2023/1542 (Règlement UE sur les batteries) ; l'identifiant du certificat UKCA est à confirmer par expédition (R4).

Q4. Quelle est la plage SoC pendant le transit maritime ?
R. La plage est définie par l'OEM selon la chimie de cellule et enregistrée dans SoC-Shipping-Window.xlsx. Pour l'équipement de référence (Sungrow SBH100-400 / EVE LF304 LFP) le chiffre de la fenêtre d'expédition est tiré de la fiche technique OEM à la RFQ et enregistré comme hypothèse de modèle jusqu'à confirmation par expédition. Le TIB vérifie au chargement.

Q5. Comment les mises à jour du micrologiciel sont-elles gérées pendant la mise en service ?
R. La version FW est épinglée avant l'expédition. Les mises à jour après la mise en service suivent une procédure de contrôle des modifications distincte en dehors de cette SOP. La version épinglée est enregistrée dans BMS-FW-Release-Notes-<version>.pdf (R1, R12).

7. Code HS / droits — marqueur EN ATTENTE

Code HS / droits UK : EN ATTENTE. Pour l'équipement de référence (cellule LFP EVE LF304 + armoire BMS Sungrow SBH100-400) le coordinateur d'exportation doit effectuer la recherche de classification avant d'émettre la confirmation de réservation. Chemin de recherche concret :

  1. Outil de recherche du tarif douanier UK — https://www.trade-tariff.service.gov.uk/ (saisir la description de la cellule ou du BMS ; confirmer la sous-position du chapitre 85).
  2. Calcul des droits / TVA UK via la même page Trade Tariff (Tarif global UK + taux de TVA à l'importation).
  3. Vérification croisée TARIC UE pour la référence côté sortie UE — https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en.
  4. Vérification croisée chapitre/note Nomenclature HS 2022 OMD — https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition.

Cadre européen sur les batteries : Règlement (UE) 2023/1542 (Règlement UE sur les batteries).

8. Directive pour les robots d'indexation

<meta name="robots" content="noindex, nofollow"> est défini sur ce guide jusqu'à ce que muse-ba achève la revue r14 (également appliqué comme balise <meta> active dans le <head> de ce document). La directive est rendue côté serveur et vérifiée dans l'en-tête de réponse de staging.

9. Pied de page des lignes de revendication (par phrase factuelle)

RevendicationURL sourceFichier/section
UN38.3 couvre les essais T.1–T.8 ; la désignation du Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU est ST/SG/AC.10/11 (Rev.7 listée sur la page ONU)https://unece.org/transport/dangerous-goods/un-manual-tests-and-criteriaUN38.3 test summary
Sungrow SBH100-400 BMS résidentiel : 5 kWh par module ; 10–40 kWh par unité ; max 8 modules/unité, 4 unités en parallèle, 160 kWh max ; 50 A max en charge/décharge ; 100 % DoD ; commutation 0 mshttps://www.sungrowpower.com/en/products/residential-energy-storage-system/sbh100-150-200-250-300-350-40Sungrow-SBH100-400-Datasheet.pdf
Cellule EVE LF304 : 304 Ah nominal ; 3,2 V ; 4000 cycles @25 °C à ≥80 % ; 173,7 × 71,7 × 207,2 mm ; 5450 ghttps://www.evemall.com/prismatic-lfp-cell/square-lithium-iron-phosphate-battery/lf304EVE-LF304-MSDS.pdf
Fenêtre de transit maritime corridor CN→UK T+28 à T+34 jours (hypothèse de modèle ; selon planning navire)https://fiata.org/ (cadre documentaire de transit — cadrage corridor uniquement)§3 Calendrier
Dédouanement UK T+1 à T+3 jours à partir de l'arrivée via CDS (hypothèse de modèle ; en attente de confirmation courtier par expédition)https://www.trade-tariff.service.gov.uk/§3 Calendrier, Étape 7
Version FW épinglée avant expédition ; aucun chemin de mise à jour dans la SOP ; communications BMS cadrées par IEC 61851-1:2017 (contexte charge conductive niveau système, non spécifique au BMS)https://webstore.iec.ch/en/publication/33644 (IEC 61851-1:2017)BMS-FW-Release-Notes-<version>.pdf
Voie CE / UKCA confirmée par expédition ; UKCA requis lorsqu'une norme désignée UK couvre le BMShttps://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1542/oj (Règlement (UE) 2023/1542 — Règlement UE sur les batteries)Fichiers Déclaration CE/UKCA
Chemin de recherche code HS / droits UK (R5)https://www.trade-tariff.service.gov.uk/ + https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en + https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-editionBM-Commercial-Invoice.pdf
Cadrage du transport aérien pour BMS / cellules lithium (IATA DGR ; référence interface mer + air)https://www.iata.org/en/programs/cargo/dgr/Chaîne UN38.3
Cadrage emballage bois / ISPM 15 pour intégrité de la caisse (liste des normes IPPC ISPM)https://www.ippc.int/en/core-activities/standards-setting/ispms/Packing-List-BMS-Line-Items.csv
Cadre documentaire de transit FIATA (B/L, garde CMR)https://fiata.org/Journal de garde
Chemin d'archivage /commissioning/<shipment-id>//rfq/ (formulaire RFQ — ouvre l'archive de l'expédition)Dossier interne de mise en service
Référence de norme de sécurité BMS / lithium portable : IEC 62133-2 (cellules lithium portables)https://webstore.iec.ch/en/publication/70017 (IEC 62133-2)Chaîne UN38.3
Référence de norme de sécurité batteries lithium industrielles / stationnaires : IEC 62619:2022 ed2https://webstore.iec.ch/en/publication/64073 (IEC 62619:2022 ed2)Chaîne UN38.3
Guidance marine MCA UK pour installations de batteries lithium-ion : MGN 550 (M+F) Amendment 1https://www.gov.uk/government/publications/mgn-550-mf-amendment-1-electrical-installations-guidance-for-safe-design-installation-and-operation-of-lithium-ion-batteriesCID-Inspection-Report.pdf

10. Notes de procédure

11. Bloc de signature

RôleNomDateSignature
Auteurpôle export tradvoltdate d'émission r14
Relecteurmuse-baen attente
ApprobateurConformité tradvolten attente

Soumettre un RFQ à tradvolt