Décision (r14) : Ce guide définit la procédure de mise en service en 12 étapes utilisée par tradvolt.com pour les expéditions BMS CN→UK et les 14 documents requis avant l'émission de la confirmation de réservation. Famille d'équipements de référence : Sungrow SBH100-400 BMS résidentiel (5 kWh par module, 10–40 kWh par unité, 50 A max en charge/décharge, 100 % DoD, commutation 0 ms ; page produit OEM : Sungrow SBH100-400) ; cellule de référence : EVE LF304 (304 Ah, 3,2 V LFP prismatique, 4000 cycles à ≥80 % @25 °C, 5450 g ; page produit OEM : EVE LF304). Horizon : avant expédition (T−21) → archivage (T+10). Date de preuve : 2026-09-22. Limitation : indicatif uniquement — les créneaux de code HS/droits, frais de courtier et taux journalier sont des hypothèses de modèle jusqu'à confirmation par expédition.
| Élément | Valeur | Ligne source ci-dessous |
|---|---|---|
| Étapes | 12 | §2, §7 |
| Documents requis (porte de réservation) | 14 | §1 |
| Modèle BMS de référence | Sungrow SBH100-400 | §3, §12, §13 |
| Cellule de référence | EVE LF304 (304 Ah LFP) | §3, §13 |
| Transit maritime (CN→UK) | T+28 à T+34 jours (hypothèse de modèle) | §3, R1 |
| Dédouanement UK | T+1 à T+3 jours à partir de l'arrivée (hypothèse de modèle) | §3, R1 |
| Réservation témoin FAT | Préavis 48 h = 2 jours calendaires (hypothèse de modèle) | §3, R3 |
| Règle de révision UN38.3 | Révision ST/SG/AC.10/11 en vigueur le jour de l'expédition (Rev.7 selon la page UN citée ; vérifier une rev. plus récente au FAT) | §6 Q1, R1 |
| Règle d'épinglage FW | Épinglé avant expédition ; aucune mise à jour dans cette SOP | §6 Q5, R1 |
| Périmètre CE vs UKCA | Les deux peuvent s'appliquer ; UKCA requis lorsqu'une norme désignée UK couvre le BMS | §6 Q3, R4 |
| Code HS / droits | EN ATTENTE — voir le chemin de recherche R5 | §7, R5 |
Objectif : mise en service reproductible et audit-able pour les systèmes de gestion de batterie (BMS) expédiés sur le corridor CN→UK dans le cadre des programmes d'exportation tradvolt.com. Périmètre : vérification de construction avant expédition, gestion du SoC en transit, interface douanière au point d'entrée UK, acceptation de mise en service sur site.
Public : coordinateurs d'exportation tradvolt.com, ingénieurs de site UK (entrepreneur), fournisseurs OEM de BMS (CN) et l'organisme d'inspection tiers (TIB) désigné.
Index des procédures liées : r14 remplace r13. La liste des deltas est détenue par muse-ba.
Charger les éléments ci-dessous dans le dossier d'exportation avant d'émettre la confirmation de réservation. Les fichiers sont archivés dans tradvolt-export/<shipment-id>/commissioning/.
BMS-Comm-SOP-r14.pdf — ce guide, signé par muse-ba.Sungrow-SBH100-400-Datasheet.pdf — fiche technique du BMS résidentiel Sungrow SBH100-400 (page produit OEM : Sungrow SBH100-400).UN38.3-Test-Summary.pdf — résumé des essais du Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU couvrant T.1–T.8 (Manuel ONU ST/SG/AC.10/11 ; voir la ligne de citation R1).EVE-LF304-MSDS.pdf — Fiche de données de sécurité pour la cellule EVE LF304 (page produit OEM : EVE LF304).CE-Declaration-BMS.pdf — Déclaration de conformité UE dans le cadre du Règlement (UE) 2023/1542 lorsque le BMS porte le marquage CE ; identifiant du certificat à confirmer par expédition (R4).UKCA-Declaration-BMS.pdf — Déclaration UKCA lorsque le BMS relève des normes désignées UK ; identifiant du certificat à confirmer par expédition (R4).BMS-FW-Release-Notes-<version>.pdf — version du micrologiciel épinglée lors de la mise en service (R12).BMS-Comm-Protocol-Modbus.pdf ou CANbus.pdf — celui qui s'applique au BMS Sungrow SBH100-400 expédié.CID-Inspection-Report.pdf — Document d'inspection du conteneur émis par le TIB.Packing-List-BMS-Line-Items.csv — liste des modules numérotés par série.BM-Commercial-Invoice.pdf — nomenclature mappée au code HS pour les douanes (code HS EN ATTENTE — voir §7 et R5).SoC-Shipping-Window.xlsx — plage d'acceptation SoC pré-expédition par module.UK-BMS-Comm-Sign-Off-Template.docx — modèle d'acceptation sur site.UKCA-Cert-Identifier-TBC.pdf — placeholder pour l'identifiant de la DoC UKCA en attente de confirmation par expédition (R4).Utiliser uniquement des noms de fichiers en minuscules, séparés par des tirets. Aucun espace.
| N° d'étape | Action | Responsable | Doc d'entrée | Doc de sortie | Fait quand |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmer le modèle de BMS (Sungrow SBH100-400) et l'épinglage du micrologiciel par rapport à la ligne de commande d'exportation | Coordinateur d'exportation (tradvolt) | Annexe du contrat de vente | Dossier interne de mise en service | Le modèle + la version FW correspondent à la ligne de commande dans l'ERP |
| 2 | Demander la fiche technique OEM, le résumé UN38.3, la FDS et les dossiers CE/UKCA à la révision OEM en vigueur | Coordinateur d'exportation (tradvolt) | Portail documentaire OEM | Dossier OEM-Docs/ rempli | Les quatre documents OEM sont présents, datés de moins de 12 mois |
| 3 | Récupérer la fenêtre SoC d'expédition par chimie de cellule depuis la fiche technique OEM | Fournisseur OEM BMS (CN) | Fiche technique Sungrow SBH100-400 + page cellule EVE LF304 | SoC-Shipping-Window.xlsx | Plage SoC renseignée dans le classeur avec référence du lot de cellules |
| 4 | FAT avant expédition : SoC réglée, vérification d'équilibrage des modules, prise de contact comm. BMS | Fournisseur OEM BMS (CN) | Procédure FAT | Rapport FAT joint à la copie du fichier BMS-Comm-SOP-r14 | FAT contresigné par le témoin tradvolt |
| 5 | Emballage du conteneur avec enregistreurs de choc/inclinaison et plage SoC appliquée | Fournisseur OEM BMS (CN) | Cahier des charges d'emballage | Packing-List-BMS-Line-Items.csv + PDF des enregistreurs | PDF des enregistreurs joints ; plage SoC enregistrée par module |
| 6 | Inspection TIB avant chargement (CID-Inspection-Report) | Organisme d'inspection tiers | Documents OEM + liste de colisage | CID-Inspection-Report.pdf | Le TIB signe le CID sans constatations ouvertes |
| 7 | Déclaration en douane (côté importateur UK) : code HS mappé, valorisation, code marchandise pour cellules lithium | Courtier en douane UK (nommé) | Facture commerciale + fenêtre SoC | Déclaration CDS UK + calcul droits/TVA (code HS EN ATTENTE — voir R5) | Déclaration acceptée par les douanes UK |
| 8 | Transfert de transit et suivi de la garde | Transitaire | Connaissement / CMR (documents FIATA) | Journal de garde | Chaque transfert signé et horodaté |
| 9 | Réception sur site UK et vérification d'intégrité de la caisse | Ingénieur de site UK (entrepreneur) | Liste de colisage + PDF des enregistreurs | Bon de réception | Aucune violation de choc/inclinaison ; scellés de la caisse intacts |
| 10 | Mise en service sur site : prise de contact BMS, vérification version FW, équilibrage des cellules, test du chemin d'alarme | Ingénieur de site UK (entrepreneur) | BMS-Comm-Protocol-*.pdf | Journal de mise en service | Tous les chemins d'alarme se ferment ; FW conforme à la version épinglée |
| 11 | Clôture du dossier d'acceptation UKCA / CE (le cas échéant) | Conformité tradvolt | Toutes les preuves de mise en service | Dossier d'acceptation | Page de signature contresignée par l'entrepreneur + tradvolt |
| 12 | Archiver sous /commissioning/<shipment-id>/ et déclencher la revue muse-ba | Coordinateur d'exportation (tradvolt) | Dossier complet | Entrée d'index d'archives | Ticket de revue muse-ba clôturé |
| Phase | Fenêtre | Responsable | Notes |
|---|---|---|---|
| Collecte des documents OEM | T−21 à T−14 jours (7 jours) | tradvolt | Délai variable selon l'OEM ; confirmer à la passation de commande |
| FAT + réglage SoC | T−10 à T−5 jours (5 jours) | OEM CN | Créneaux témoins réservables sur préavis 48 h = 2 jours calendaires (hypothèse de modèle ; quantifié en R3) |
| Inspection TIB | T−3 à T−1 jour (3 jours) | TIB | Le TIB doit avoir l'UN38.3 au dossier avant de signer le CID |
| Transit maritime CN→UK | T0 à T+28 à T+34 jours (28–34 jours) | Transitaire | Selon le planning du navire ; chiffre hypothèse de modèle en attente de réservation par expédition (R1) |
| Dédouanement UK | T+1 à T+3 jours à partir de l'arrivée (1–3 jours) | Courtier en douane UK | Déclaration CDS déposée avant l'arrivée ; chiffre hypothèse de modèle en attente de confirmation du courtier (R1) |
| Mise en service sur site | T+5 à T+10 jours à partir de l'arrivée (5–10 jours) | Ingénieur de site UK | Planifier l'accès au site à l'avance |
Les coûts sont étiquetés indicatifs car les postes dépendent de l'OEM, du modèle BMS et des conditions de fret. Aucun prix ferme n'est cité dans ce guide.
| Poste | Indicatif ? | INCERTAIN ? |
|---|---|---|
| Service OEM FAT et réglage SoC | Oui | Oui (hypothèse de modèle) |
| Frais d'inspection TIB (par expédition) | Oui | Oui (hypothèse de modèle) |
| Enregistreurs de choc/inclinaison (par conteneur) | Oui | Non |
| Frais de courtier en douane UK (par déclaration) | Oui | Non |
| Taux journalier de mise en service sur site | Oui | Oui (hypothèse de modèle) |
| Traitement archivage et revue (interne) | Oui | Non |
Les cellules INCERTAIN signalent les postes pour lesquels tradvolt n'a pas de devis fournisseur actuel au dossier.
Pour demander un devis spécifique à une expédition (vérification du code HS, frais de courtier, vérification de la révision de la fiche technique OEM, désignation du TIB), soumettre le formulaire RFQ :
Note d'implémentation : aucun push dataLayer n'est attaché à ce CTA RFQ. (Aucun téléchargement PDF n'est proposé sur cette révision — l'ancien chemin /downloads/... était un placeholder et a été supprimé.)
Q1. Quelle version d'UN38.3 s'applique à une expédition de BMS quittant la CN après la dernière révision du Manuel ONU ?
R. La révision du Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU (publication ONU ST/SG/AC.10/11, « Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU ») en vigueur le jour de l'expédition s'applique (R1). La page ONU liste actuellement ST/SG/AC.10/11/Rev.7 ; vérifier au FAT si une Rev. plus récente a été publiée et ré-épingler en conséquence. L'OEM doit détenir un résumé d'essais UN38.3 en cours couvrant T.1–T.8 ; le TIB vérifie la date de révision lors du CID.
Q2. Qui signe l'acceptation sur site — tradvolt, l'entrepreneur, ou les deux ?
R. Les deux. L'ingénieur de site (entrepreneur) signe le journal de mise en service ; la Conformité tradvolt contresigne la clôture du dossier d'acceptation.
Q3. Le seul marquage CE peut-il satisfaire l'acceptation UK après le Brexit ?
R. Le marquage CE est reconnu pour des catégories limitées. Lorsque le BMS relève d'une norme désignée UK, une Déclaration de conformité UKCA est requise en plus de CE. Le coordinateur d'exportation confirme la voie par expédition. CE est délivré dans le cadre du Règlement (UE) 2023/1542 (Règlement UE sur les batteries) ; l'identifiant du certificat UKCA est à confirmer par expédition (R4).
Q4. Quelle est la plage SoC pendant le transit maritime ?
R. La plage est définie par l'OEM selon la chimie de cellule et enregistrée dans SoC-Shipping-Window.xlsx. Pour l'équipement de référence (Sungrow SBH100-400 / EVE LF304 LFP) le chiffre de la fenêtre d'expédition est tiré de la fiche technique OEM à la RFQ et enregistré comme hypothèse de modèle jusqu'à confirmation par expédition. Le TIB vérifie au chargement.
Q5. Comment les mises à jour du micrologiciel sont-elles gérées pendant la mise en service ?
R. La version FW est épinglée avant l'expédition. Les mises à jour après la mise en service suivent une procédure de contrôle des modifications distincte en dehors de cette SOP. La version épinglée est enregistrée dans BMS-FW-Release-Notes-<version>.pdf (R1, R12).
Code HS / droits UK : EN ATTENTE. Pour l'équipement de référence (cellule LFP EVE LF304 + armoire BMS Sungrow SBH100-400) le coordinateur d'exportation doit effectuer la recherche de classification avant d'émettre la confirmation de réservation. Chemin de recherche concret :
Cadre européen sur les batteries : Règlement (UE) 2023/1542 (Règlement UE sur les batteries).
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| Revendication | URL source | Fichier/section |
|---|---|---|
| UN38.3 couvre les essais T.1–T.8 ; la désignation du Manuel d'épreuves et de critères de l'ONU est ST/SG/AC.10/11 (Rev.7 listée sur la page ONU) | https://unece.org/transport/dangerous-goods/un-manual-tests-and-criteria | UN38.3 test summary |
| Sungrow SBH100-400 BMS résidentiel : 5 kWh par module ; 10–40 kWh par unité ; max 8 modules/unité, 4 unités en parallèle, 160 kWh max ; 50 A max en charge/décharge ; 100 % DoD ; commutation 0 ms | https://www.sungrowpower.com/en/products/residential-energy-storage-system/sbh100-150-200-250-300-350-40 | Sungrow-SBH100-400-Datasheet.pdf |
| Cellule EVE LF304 : 304 Ah nominal ; 3,2 V ; 4000 cycles @25 °C à ≥80 % ; 173,7 × 71,7 × 207,2 mm ; 5450 g | https://www.evemall.com/prismatic-lfp-cell/square-lithium-iron-phosphate-battery/lf304 | EVE-LF304-MSDS.pdf |
| Fenêtre de transit maritime corridor CN→UK T+28 à T+34 jours (hypothèse de modèle ; selon planning navire) | https://fiata.org/ (cadre documentaire de transit — cadrage corridor uniquement) | §3 Calendrier |
| Dédouanement UK T+1 à T+3 jours à partir de l'arrivée via CDS (hypothèse de modèle ; en attente de confirmation courtier par expédition) | https://www.trade-tariff.service.gov.uk/ | §3 Calendrier, Étape 7 |
| Version FW épinglée avant expédition ; aucun chemin de mise à jour dans la SOP ; communications BMS cadrées par IEC 61851-1:2017 (contexte charge conductive niveau système, non spécifique au BMS) | https://webstore.iec.ch/en/publication/33644 (IEC 61851-1:2017) | BMS-FW-Release-Notes-<version>.pdf |
| Voie CE / UKCA confirmée par expédition ; UKCA requis lorsqu'une norme désignée UK couvre le BMS | https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1542/oj (Règlement (UE) 2023/1542 — Règlement UE sur les batteries) | Fichiers Déclaration CE/UKCA |
| Chemin de recherche code HS / droits UK (R5) | https://www.trade-tariff.service.gov.uk/ + https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en + https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition | BM-Commercial-Invoice.pdf |
| Cadrage du transport aérien pour BMS / cellules lithium (IATA DGR ; référence interface mer + air) | https://www.iata.org/en/programs/cargo/dgr/ | Chaîne UN38.3 |
| Cadrage emballage bois / ISPM 15 pour intégrité de la caisse (liste des normes IPPC ISPM) | https://www.ippc.int/en/core-activities/standards-setting/ispms/ | Packing-List-BMS-Line-Items.csv |
| Cadre documentaire de transit FIATA (B/L, garde CMR) | https://fiata.org/ | Journal de garde |
| Chemin d'archivage /commissioning/<shipment-id>/ | /rfq/ (formulaire RFQ — ouvre l'archive de l'expédition) | Dossier interne de mise en service |
| Référence de norme de sécurité BMS / lithium portable : IEC 62133-2 (cellules lithium portables) | https://webstore.iec.ch/en/publication/70017 (IEC 62133-2) | Chaîne UN38.3 |
| Référence de norme de sécurité batteries lithium industrielles / stationnaires : IEC 62619:2022 ed2 | https://webstore.iec.ch/en/publication/64073 (IEC 62619:2022 ed2) | Chaîne UN38.3 |
| Guidance marine MCA UK pour installations de batteries lithium-ion : MGN 550 (M+F) Amendment 1 | https://www.gov.uk/government/publications/mgn-550-mf-amendment-1-electrical-installations-guidance-for-safe-design-installation-and-operation-of-lithium-ion-batteries | CID-Inspection-Report.pdf |
| Rôle | Nom | Date | Signature |
|---|---|---|---|
| Auteur | pôle export tradvolt | date d'émission r14 | |
| Relecteur | muse-ba | en attente | |
| Approbateur | Conformité tradvolt | en attente |