Procédure opérationnelle standard pour compiler le dossier technique de la Directive Machines 2006/42/CE et l'évaluation des risques EN ISO 12100:2010 pour le matériel EVSE expédié de Chine vers l'Arabie saoudite. Secteur : Équipements d'alimentation pour véhicules électriques (EVSE).
Confirmer la législation, le champ des équipements et la procédure d’évaluation avant de demander les preuves de conformité. Un dossier CE ne prouve pas la conformité pour le marché saoudien.
La méthodologie d'évaluation des risques suit la norme EN ISO 12100:2010, la norme de sécurité de type B pour les principes généraux de conception — évaluation et réduction des risques [Affirmation | Src : Fiche du catalogue ISO/TC 199 pour ISO 12100:2010 | https://www.iso.org/standard/51528.html | consulté le 2026-09-21]. La vérification de la sécurité électrique suit la norme EN 60204-1:2018 pour l'équipement électrique des machines [Affirmation | Src : Fiche du Webstore IEC pour IEC 60204-1:2016 (adoptée comme EN 60204-1) | https://webstore.iec.ch/publication/26037 | consulté le 2026-09-21].
| Nom de fichier (littéral) | Objet |
|---|---|
| OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | Plans source de vérité, nomenclature et informations de sécurité du fabricant. |
| RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx | Liste des dangers, gravité, probabilité, mesures de réduction des risques. |
| HarmonisedStandardsMatrix_v01.xlsx | Clauses EN/IEC appliquées avec dates d'édition. |
| DoC_MachineryDirective_2006-42-EC.pdf | Modèle de Déclaration de Conformité, renseigné par unité. |
| AQL_Report_ISO2859-1_Lot[n].pdf | Rapport d'inspection pour le lot de production. |
| CE_Marking_Artwork_v01.dwg | Graphisme CE d'une hauteur ≥ 5 mm selon l'Annexe III. |
| CommercialInvoice_DAP_Jeddah.pdf | Document commercial d'expédition. |
| PackingList_CN_to_SA.xlsx | Traçabilité des numéros de série au niveau du carton. |
| N° d'étape | Action | Responsable | Document d'entrée | Document de sortie | Critère de fin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Réception du dossier technique OEM (manuel, nomenclature, modèle de DoC, liste des normes harmonisées). | Responsable de la conformité | OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | Entrée d'index de dossier ouverte dans le registre TFS | Ligne d'index créée avec la date de réception, le contact OEM et le code du modèle. |
| 2 | Confirmer la législation, le champ des équipements et la procédure d’évaluation avant de demander les preuves de conformité. Un dossier CE ne prouve pas la conformité pour le marché saoudien. | Responsable de la conformité | OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | Mémo de champ d'application (1 page, signé) | Le mémo de champ d'application fait référence aux dangers de l'Annexe I et à la voie choisie. |
| 3 | Compiler la matrice des normes harmonisées listant EN ISO 12100:2010, EN 60204-1, EN 61851-1, EN 61000-6-2/6-4 le cas échéant. | Responsable de la conformité | OEM_ServiceManual_EVSE_[model].pdf | HarmonisedStandardsMatrix_v01.xlsx | Chaque clause comporte une date d'édition et une coche réussi/échoué. |
| 4 | Rédiger l'évaluation des risques selon EN ISO 12100:2010 : itérer identification des dangers, gravité, probabilité, réduction des risques. | Responsable de la conformité | RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx (vierge) | RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx (rempli) | Chaque danger a un score de risque résiduel ≤ seuil acceptable. |
| 5 | Envoyer l'évaluation des risques, les plans d'ensemble et la nomenclature à l'OEM pour revue et marquage des révisions. | Responsable de la conformité | RiskAssessment_ENISO12100_Worksheet.xlsx (rempli) | E-mail de transmission de revue OEM + PDF suivi | L'OEM retourne le dossier avec au moins une page de révision signée. |
| 6 | Recevoir l'approbation OEM ; appliquer le graphisme de marquage CE d'une hauteur ≥ 5 mm selon l'Annexe III de 2006/42/CE. | Responsable de la conformité | CE_Marking_Artwork_v01.dwg | Jeu de plans annoté avec annotation du graphisme CE | L'annotation du graphisme CE est cotée sur au moins une vue. |
| 7 | Effectuer l'inspection du lot à l'usine OEM selon ISO 2859-1:1999, AQL 1,5 inspection générale niveau II [Affirmation | Src : Fiche du catalogue ISO/TC 69 pour ISO 2859-1:1999 | https://www.iso.org/standard/1141.html | consulté le 2026-09-21]. | Responsable qualité | Tirage du lot de production | AQL_Report_ISO2859-1_Lot[n].pdf | Le rapport consigne la taille du lot, la taille de l'échantillon, les nombres Ac/Re et la décision. |
| 8 | Signer la Déclaration de Conformité en nommant la personne responsable, les directives appliquées et les normes harmonisées. | Responsable de la conformité | DoC_MachineryDirective_2006-42-EC.pdf (modèle) | DoC_MachineryDirective_2006-42-EC.pdf (signé) | DoC signée et datée ; le PDF n'est pas modifiable. |
| 9 | Assembler le dossier technique final en un seul PDF avec table des matières, page de contrôle des versions et liste de contrôle documentaire. | Responsable de la conformité | Toutes les sorties en amont | TechnicalFile_EVSE_[model]_[serial].pdf | Le PDF s'ouvre, les liens de la table des matières fonctionnent, taille du fichier < 100 Mo. |
| 10 | Archiver le dossier technique pour la durée de conservation prévue par 2006/42/CE et notifier le responsable logistique que le dossier est libéré pour l'exportation. | Responsable de la conformité | TechnicalFile_EVSE_[model]_[serial].pdf | Registre d'archivage + e-mail de libération au responsable logistique | L'emplacement d'archivage, la date de conservation et l'e-mail de libération sont consignés. |
| 11 | Réserver l'envoi sous ICC Incoterms 2020 DAP Jeddah ou DAP Riyad ; joindre la page de garde du dossier à la facture commerciale ; transmettre la réservation au transporteur. | Responsable logistique | TechnicalFile_EVSE_[model]_[serial].pdf (page de garde) + CommercialInvoice_DAP_Jeddah.pdf | Confirmation de réservation + lettre d'instructions de l'expéditeur | La référence de réservation est consignée dans le registre d'expédition et le destinataire est notifié. |
| Jour | Activité | Dépendance |
|---|---|---|
| D + 0 | Étape 1 — réception du dossier technique OEM. | Aucune (début). |
| D + 2 | Étape 2 — vérification du champ d'application et sélection de la voie. | Dépend de l'étape 1. |
| D + 4 | Étape 3 — matrice des normes harmonisées. | Dépend de l'étape 2. |
| D + 7 | Étape 4 — rédaction de l'évaluation des risques. | Dépend de l'étape 3. |
| D + 8 | Étape 5 — envoi à l'OEM pour approbation. | Dépend de l'étape 4. |
| D + 11 | Étape 6 — réception de l'approbation OEM et application du marquage CE. | Dépend de l'étape 5. |
| D + 13 | Étape 7 — inspection AQL à l'usine OEM. | Dépend de la libération du lot de production pour l'inspection. |
| D + 15 | Étape 8 — signature de la Déclaration de Conformité. | Dépend des étapes 6 et 7. |
| D + 17 | Étape 9 — compilation du dossier technique final en PDF. | Dépend de l'étape 8. |
| D + 18 | Étape 10 — archivage et libération à la logistique. | Dépend de l'étape 9. |
| D + 20 | Étape 11 — réservation de l'expédition DAP Jeddah / DAP Riyad. | Dépend de l'étape 10 et du créneau de livraison du destinataire. |
Le code HS pour l'unité EVSE (borne de recharge pour véhicules électriques) est 8537.10 — « Tableaux, panneaux, consoles, pupitres, armoires et autres supports, comportant plusieurs appareils pour la commutation, la protection, le raccordement ou la commande de circuits électriques, pour une tension ne dépassant pas 1 000 V » — couramment utilisé pour les bornes de recharge pour véhicules électriques et accepté par le portail douanier SFDA et le guichet unique ZATCA saoudien pour la classification des marchandises [Affirmation | Src : Portail officiel de consultation des codes HS de ZATCA Arabie saoudite | https://www.zatca.gov.sa/en/rulings/pages/hscode-inquiry.aspx | consulté le 2026-09-21]. Les pièces de rechange relèvent de la position 8538 (« parties destinées exclusivement ou principalement aux appareils de la position 8537 ») [Affirmation | Src : Système harmonisé de désignation et de codification des marchandises de l'OMD, Notes explicatives du Chapitre 85 | http://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition.aspx | consulté le 2026-09-21].
| Poste de coût | Statut | Notes |
|---|---|---|
| Confirmer la législation, le champ des équipements et la procédure d’évaluation avant de demander les preuves de conformité. Un dossier CE ne prouve pas la conformité pour le marché saoudien. | INCERTAIN | Devis par demande OEM ; numéro de certificat pas encore délivré. |
| Tarif journalier d'inspection AQL | indicatif | Tarif journalier indicatif fourni sur demande de devis ; le tarif final dépend de la taille du lot. |
| Traduction du dossier technique en arabe (exigence du destinataire) | indicatif | Tarif indicatif par page ; le devis final dépend de la longueur du document. |
| Droit d'importation saoudien (HS 8537.10) | EN ATTENTE — À VÉRIFIER | À vérifier sur le portail ZATCA HS Code Inquiry au moment de l'expédition. |
| Frais de certificat SASO IECEE | EN ATTENTE — À VÉRIFIER | À vérifier sur le portail SASO Product Safety au moment de l'expédition. |
| Fret maritime CN → Jeddah (40' HC, indicatif) | indicatif | Indicatif uniquement ; le tarif final dépend du programme de navigation. |